Hela Gotland har funnit att Region Gotland under förra året gjort 47 inköp från leverantörer där någon av företagets huvudmän också arbetade på regionen. Bland dessa inköp finns ett direktinköp över tröskelvärdet som gjorts utan ramavtal och hela 21 av dessa inköp har gjorts på samma förvaltning som den anställde med eget företag arbetar på. På nio av fakturorna står den anställde till och med som referens hos leverantören.
Enligt regionens riktlinjer räcker det att arbetstagaren anmäla bisyssla om arbetsgivaren begär det. Varje chef ska utreda om en medarbetare har bisysslor som antingen skadar förtroendet för verksamheten, är arbetshindrande eller konkurrerande. För nyanställda gäller att regionen ska inhämta uppgifter om eventuella bisysslor vid anställningstillfället eller vid ett medarbetarsamtal.
För att kontrollera att riktlinjerna verkligen följts har revisionsbyrån Pwc gjort stickprov. De har funnit flera fall av medarbetare på regionen som inte varken anmält eller registrerat bisyssla trots kopplingar till aktiva bolag.
Enligt Pwc:s revisionsrapport har regionen totalt gjort inköp av företag med medarbetare som huvudmän till ett värde av 4,8 miljoner kronor. Flest inköp har gjort hos ett företag som regionen har ramavtal med, men där en deltidsanställd också har engagemang i företaget. Värde av inköpen uppgår till 1,7 miljoner kronor under 2015.
Redan under revisionsåret 2014 genomförde Pwc en granskning och påpekade då att kontrollen inte var tillräcklig. De rekommendationer som Pwc gav på förändringar, som bland annat innebar löpande uppföljning och dokumentation av medarbetarsamtal, har inte införts av regionen.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
