Artiklarna om dialog före och mellan upphandlingar är många, men vi ser få resultat av detta. De upphandlande myndigheter som vi har kontakt med innan en ny upphandling kommer ut är fortfarande relativt få. Det är synd!
Vi ser ibland tydliga kopplingar mellan avsaknaden av dialog och brister i förfrågningsunderlagen.
Här finns stora vinster att göra, dels för att upphandla rätt produkter, dels för att undvika överprövningar i efterhand på grund av fel i förfrågningsunderlag.
Man efterfrågar exempelvis funktioner och finesser som inte längre finns eller som saknar relevans kopplad till användningsområdet. Det behöver inte alls betyda att upphandlaren inte gjort sitt jobb ordentligt – vår bransch kanske är en av de mer föränderliga vad gäller nya funktioner och standarder och att det därmed helt enkelt kräver mycket för att hålla sig uppdaterad.
Som leverantör besitter man som regel spetskompetens inom sitt område och som borde nyttjas mer än vad som görs i dag, anser vi.
Här är exempel på några frågeställningar som vi som leverantör gärna för en dialog om inför en upphandling:
– Är produkten relevant eller på väg att redan bli gammal?
-Vad är nytt på marknaden i dag, avseende produkter, tjänster eller dylikt som man bör känna till?
-Finns varumärken eller produkter som har bättre hållbarhet, ur ett livscykel-perspektiv, än andra?
Det finns en mycket enkel lösning anser vi: Dialog.
Kristin Handell och Staffan Jernberg
Elgiganten AB
Elgiganten har funnits i Sverige sedan 1994 och är en av de större elektronikkedjorna med 166 butiker och varuhus i hela landet och cirka 3 700 anställda.
Elgiganten ingår i norska Elkjopkoncernen som i sin tur ägs av brittiska Dixon/Carphone, DSG International plc. Elkjopkoncernen omsätter 33 miljarder NOK och finns i alla Nordens länder. Elgiganten AB hade en omsättning för perioden maj 2015 – april 2016 på 10 miljarder.
