Bygger röd tråd med politiker

Politikerna har själva fått bidra till det material som nu finns som en utbildningsplattform för egna studier.

– Stommen tog vi fram 2021 och har nu piffats till och korrigerats i vissa delar. Den byggdes tillsammans med tre politiker som själva var med i processen för att identifiera delar de behövde förstå, säger Katarina Appelqvist, inköpschef i Kungsbacka kommun.

Kapitel 15 – av totalt 16 – i den kommunala politikerutbildningen handlar om inköp.

Hållbara inköp, strategiskt-taktiskt-operativt inköp samt konsekvenserna om kommunen inte följer lag eller ingångna avtal är några delar som täcks in tillsammans med två kortare filmer, där Katarina Appelqvist och Annette Sarwe från inköpsorganisationen i en av dem berättar om direktupphandlingar och affärsmöjligheter för små och medelstora företag.

Med inköpsintroduktionen vill Kungsbacka kommun få lokalpolitikerna att förstå vad man behöver känna till och framför allt förhålla sig till inom offentlig upphandling. Det är också ett sätt för kommunen att bygga förtroende för arbetet med inköpsprocessen.

– Alla vi som arbetar i upphandlande myndigheter måste försöka skapa den röda tråden mellan vad man som myndighet vill uppnå, det vill säga målarbetet och visioner, ända ner till att dom affärer man gör, så att affärerna stöttar och bidrar på det bästa sättet.

– Därför är det så viktigt att man som politiker förstår hur inköpsprocessen fungerar och vilka möjligheter som gömmer sig i ett ändamålsenligt inköpsarbete, säger Katarina Appelqvist.

Hon tillägger:

– Politiker är en målgrupp som man ibland bortser ifrån då de oftast befinner sig en bit ifrån inköpsverksamheten. Jag menar att politiken kan vara ett gott stöd för att få till fokus på vad man som organisation vill uppnå och inte hur. Det skapar förutsättningar för innovation och utveckling av välfärdstjänsterna och det är definitivt en förutsättning för att vi som kommuner i framtiden ska kunna lösa vårt välfärdsuppdrag

En utmaning har varit att komprimera utbildningsmaterialet optimalt.

– Vi är nöjda men det finns ju alltid 100 saker till man skulle vilja säga och utveckla men det man får tänka på är att behålla uppmärksamheten och då måste det vara kort, koncist och kärnfullt. Utbildningen som finns för tjänstepersoner är på sex kapitel så där har vi fått utveckla innehållet mycket mer, säger Katarina Appelqvist.

Hon har mött ett stort intresse utifrån för hur Kungsbacka kommun utbildar politikerna om inköp.

 – När vi släppte materialet första gången så tror jag att länken skickades ut till ett 30-tal kommuner som ville ha inspiration. Jätteroligt!