Alla som varit med ett tag och varit delaktiga i hur offentlig upphandling har utvecklats med tiden behöver ibland stanna upp, reflektera och skörda frukterna av hårt arbete. Området offentlig upphandling har under lång tid präglats av att inte göra denna reflektion. Det är på tiden att dra nytta av den utveckling som skett.
Det är lätt att glömma bort allt som hänt bara under de senaste fem åren. Några exempel på viktiga faktorer för att offentlig upphandling ska fungera är: En stabil och ansvarstagande kompetensförsörjning via universitet, YH-utbildningar och inte minst internt inom de olika organisationerna. Ett SOI som syns och hörs och omhändertar sin yrkeskårs intressen på ett föredömligt sätt. Rent generellt har olika aktörers nätverkande i olika konstellationer aldrig varit större. Marknaden är viktig för byråer/konsulter, it-systemleverantörer och utbildningsaktörer.
Till det finns också en mängd professionella intresseorganisationer för att inte tala om renodlade upphandlings- och inköpsenheter. Det finns en upphandlingsmyndighet med resurser och tydliga målsättningar, och en tillsynsmyndighet som nu vågar sig på ställningstaganden. Dessutom har vi en mediebevakning som aldrig förr – offentlig upphandling syns och hörs! Faktum är att kunskaper aldrig har färdats snabbare än nu.
Med det ökade intresset och den ökade förståelsen för upphandling och inköp har en lavin av organisations- och managementteorier fått en ny marknad att få fäste inom. Mycket tid, arbete och pengar har lagts på organisationen som sådan och inte minst arbetsmetoder i form av projektmodeller, allsköns analysverktyg och utvärderingsmodeller med mera. I kölvattnet har nya befattningar vuxit fram och med det ökade karriärmöjligheter. Upphandlingskompetens är högvaluta i dag!
Någon gång är det emellertid bra att tillåta sig att reflektera över vilken resa man gjort och vad som faktiskt har åstadkommits. Vi säger inte att vi ska vara nöjda, men ständig förändring är inte alltid detsamma som ständig förbättring.
Är det inte dags att skörda frukterna snart? Förmodligen kan vi behöva 2019 också, och då ser vi en fantastisk hävstång i ett ökat kompetensutbyte inte bara internt utan också mellan olika kommuner, landsting, myndigheter, företag och/eller enheter/avdelningar inom desamma eller andra organisationer.
Inte bara i utbildningsform utan snarare genom konkreta arbetsinsatser i varandras vardag, exempelvis genom praktik, secondment eller varför inte regelrätta tidsbegränsade personalbyten?
Allt detta är möjligt redan i dag, men eftersom det saknas en plattform för att underlätta utbytet, eller för att samla information är det svårt att skapa såväl överblick över allt positivt som händer, som att initiera ett utbyte av kunskap. Och visst är det på ett sätt märkligt att ett land som är ett av världens mest öppna med avseende på tillgången till offentlig information, inte använder informationen på ett bättre sätt?
Låt 2020 bli året då den offentliga affären tar nästa stora steg. Året då nyttan klart överstiger insatsen, och insatsen rent av betalar sig tillbaka flertalet gånger om. Året då vi inser att det är bättre att hjälpa i stället för att stjälpa. När alla aktörer tar sitt ansvar för att bidra till en fungerande marknad. En marknad där offentlig upphandling är ett verktyg som gör att varje upphandling uppnår den nytta som faktiskt behövs samtidigt som alla aktörer tjänar på det.
Med andra ord ändamålsenliga affärer genom en effektiv offentlig upphandling, där nyttan överstiger insatsen genom samarbete!
