Eleonor är Västerås “avtalsdetektiv”

Att Eleonor Ericzzon skulle jobba med offentliga affärer var långt ifrån självskrivet. Hon jobbade närmare 20 år i bussbranschen, innan hon slog in på den offentliga vägen.

– När jag jobbade som trafikledare kunde jag få samtal tidigt på morgonen om att hitta chaufförer till en ersättningsbuss. Då jag hade barn ville jag ha ett jobb med mer bestämda arbetstider och sökte mig då till kommunen, berättar Eleonor Ericzzon.

Hennes första fasta tjänst i Örebro kommun var som samordnare inom förskole- och skolverksamhet, där inköp ingick som en del av tjänsten. Det var också där som intresset för offentliga affärer föddes på allvar.

– Av en slump hittade jag en platsannons för en tjänst som avtalscontroller i kommunen, sökte och fick jobbet. Där blev jag kvar i totalt fem år innan jag förra året sökte mig till Västerås stad, berättar Eleonor Ericzzon.

I Västerås stad arbetar hon på fastighetsenheten, avdelningen gemensamma resurser och har mer specifikt hand om uppföljning av de 70 ramavtal som enheten har med olika leverantörer.

– Första året har till stor del handlat om att lära känna leverantörerna, bygga relationer och att förstå vad det är vi köper och varför vi har de krav som vi har i avtalen, berättar Eleonor Ericzzon.

Hon har också jobbat med att utveckla enhetens roll som beställare och kompetenshöja inom den egna organisationen kring hur man är en god beställare genom att beställa i tid, ha tydlig kravspecifikation, snabb kommunikation och dokumenation.

– Jag är faktiskt lite förvånad över hur mycket jag har hunnit åstadkomma under det här första året i Västerås. Det tar aldrig slut på arbetsuppgifter i denna roll, det svåra är sortera och känna vad som är av vikt och inte, men det lär man sig genom övning. Det finns mycket kvar att jobba med och jag ser fram emot att börja jobba lite mer strategiskt istället för reaktivt som det första året har handlat om.

Eftersom Eleonor Ericzzon bor i Glanshammar, mellan Örebro och Arboga, värdesätter hon möjligheten till visst distansarbete för att få ihop familjelogistiken med sina två tonårssöner.

– Det funkar jättebra. Jag pendlar med tåg de dagar som jag är på kontoret och hinner då starta upp mailen och göra en del enklare uppgifter på tåget och är redo att kicka igång ordentligt när jag kommer in till kontoret. Jag har hittat helt rätt och har en jättebra chef som stöttar mig lagom mycket. I denna roll är det viktigt med en chef som förstår utmaningarna men som alltid finns där och backar ens rygg, säger hon.

I Västerås stad vid Mälaren bor närmare 160 000 invånare.

Jobbet som avtalscontroller handlar mycket om fingertoppskänsla – och att söka sig utanför Excelarken. Eleonor har bland annat gjort observationer på plats vid flera byggarbetsplatser, som en del i stadens arbete mot välfärdsbrott.

– Jag fick en idé som jag ville testa och stack iväg ganska oförberedd och gjorde observationer. Det kommer jag att berätta mer om vid Mötesplats offentliga affärer i höst, säger hon hemlighetsfullt.

– Jobbet som avtalscontroller är lite som att vara en detektiv, tillägger hon och ler.

Eleonor Ericzzon lägger mycket engagemang i att nätverka och att synliggöra avtalscontrollerns roll i den offentliga affären. Hon är aktiv på Linkedin, i olika nätverk och forum och pratar sig gärna varm om avtalscontrollerns viktiga och roliga uppdrag.

– Mitt uppdrag finns med under hela inköpsprocessen, där upphandling är en del. Förvaltningsdelen är den tyngsta och börjar när avtalet är påskrivet, förklarar hon.