”Extra viktigt” för liten kommun

”Åtgärdspaketet” kommer sedan SvT avslöjat att en kommunal chef attesterat fakturor från ett företag där hen var delägare.

Totalt handlar det om fakturor för 2 700 kronor exklusive moms och som helhet har kommunen gjort inköp från företaget för 130 000 kronor under två års tid.

”Ett klockrent skolboksexempel på korruption”, anser Uppsalaprofessorn Olle Lundin i en SvT-intervju.

Övertorneås kommundirektör Anna Andersson håller inte med:

-Själva inköpen är det inga konstigheter med men det är klart man inte ska attestera fakturor från eget företag. Det är inte något vi tillåter men vi har kanske varit otydliga i vår information och våra riktlinjer, säger hon till SvT.

Övertorneå kommun (4 200 invånare, Norrbottens län) har efter utredning kommit fram till att det hela kan bedömas som ett misstag som inte skadat förtroendet för chefen eftersom ”det inte funnits något otillbörligt uppsåt och dessutom saknats skriftliga och kända rutiner för den här typen av situationer”.

Kommunen arbetar nu med ett åtgärdspaket med delar som tydligare riktlinjer för bissyslor, att se till så att det finns avtal som täcker så mycket som möjligt av inköpen, förtydligande av rutiner för inköp och attest, översyn av interkontrollen för inköp samt förbättrad introduktion till chefer kring frågorna.

På sin webbplats skriver Övertorneå kommun:

”I en liten kommun där kommunen är den största arbetsgivaren är det extra viktigt att ha tydliga regler och rutiner för fakturahantering samt att ha upphandlade avtal med alla som är leverantörer till kommunen.  

Många av våra anställda har släkt eller vänner som är företagare och eftersom dessa företag inte ska missa chansen att vara leverantör till kommunen är det viktigt att vi har tydligare riktlinjer för hur vi ska hantera situationer som dessa. 

Här har vi brustit och kommer göra allt vi kan för att förtydliga för våra medarbetare vad det är som gäller samt teckna avtal på förhand för alla varugrupper vi gör inköp av.”