Sari Bodin, risk manager vid Göteborgs stad, berättade om hur staden arbetat målmedvetet de senaste åren med att höja kunskap och förståelse, och strukturera upp försörjningsrisker i den egna organisationen.
– För ett år sedan startade vårt arbete med att ta fram en metodik för hur vi ska kartlägga och klassificera våra samhällsviktiga avtal. Ledorden har varit att det ska vara enkelt, flexibelt, vi ska kunna nyttja den kompetens vi har och tillämpa i vårt vardagliga arbete.
Metodiken behöver även kunna användas på varor och tjänster, små och stora avtal och täcka en bred variation av risker. Den omfattar en process i fem steg från klassificering, riskidentifiering, analysering av åtgärder, åtgärdsplan och kontinuerlig uppföljning. Just nu jobbas det på ”metodik 2.0” där tvärfunktionella råd ska ingå.
– Metodiken ska kunna stå för sig själv och implementeras i det vi redan gör, säger Sari Bodin.
Hon understryker även vikten av lyfta i beredskap som en aspekt brett i verksamheten – även i sådant som idag inte är samhällsviktig – men som en dag kan bli det.
Bel Gloire Temo, jurist på Upphandlingsmyndigheten, påtalade kategoristyrning som ett användbart verktyg för att ”höja blicken” och se vad det finns för kompetens i verksamheten, vilka avtal som är viktiga, täcka luckor och göra prioriteringsordning.
Leverantören Onemed, som under pandemin i praktiken fick se hur samhället snabbt behöver ställa om sin beredskap, vill se längre avtal och ser i framtiden särskilda beredskapsavtal för hälso- och sjukvårdsprodukter.
– Längre avtal är nödvändigt för att vi ska bygga den robusthet som krävs, säger Maria Rönnlund.
Upphandlande myndigheter behöver bli bättre på att se över vilka produkter de verkligen behöver i ett akut läge, vilka mängder som går åt och göra en prioriteringsordning för de enheter som ska dela på resurserna.
Ellen Elena Reinolds, beredskapsexpert, läkare och grundare av organisationen Operation Aid, har varit på plats i Ukraina och sett krishantering på nära håll. Hon påtalade bland annat att funktion går före allt annat i krig.
– Man får använda det man har. Plastflaskor kan bli droppåsar exempelvis, säger hon.
Ellen Elenas huvudbudskap under eftermiddagen var: ”Det är försent att förbereda sig när kriget är här – vänta inte”.
Emil Hasselström från Post- och telestyrelsen berättade om hur de arbetar med planering tillsammans md leverantörer och totalförsvar och lyfte fram myndighetens nya säkerhetsvägledning.
– Bland annat har vi tittat på vilka hot och störningar som kan accepteras, säger Emil.
