Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Förankra för att kunna arbeta strategiskt

Gå ut i verksamheten. Förankra nyttan av strategiskt inköp i verksamheten och hos ledningen. Harmonisera arbetet med övergripande mål. Utveckla rätt kompetenser.

| 2019-10-23

I korta drag är det Tomas Näslunds framgångsrecept för att bygga upp en strategisk inköpsorganisation inom offentlig sektor.

-Inköp är kanske den verksamhetsgren som har störst möjlighet att bidra till sänkta kostnader. Den ekonomiska besparingspotentialen är ofta 5-15 procent om man gör hela resan från taktiskt inköpsarbete till att arbeta riktigt strategiskt. Många myndigheter står inför ekonomiska utmaningar, så här har vi potential att bli hjältar i organisationen!

-Så det finns en betydande potential som inköpare kan lyfta fram för att få igång en förändringsprocess, säger Tomas Näslund, managementkonsult på Ecenea och tidigare inköpschef inom Uppsala kommun.

Förändringar måste också bygga på att inköpare ”inte blir motståndare till kärnverksamheten”, tillägger han. Istället bör vi besvara frågan ”hur kan inköpsfunktionen bidra till att nå organisationens övergripande mål och strategier?”

-Strategiskt inköp kräver förståelse från båda håll – att inköpare förstår de utmaningar som finns i organisationen. KPI:er och andra nyckeltal kan exempelvis användas för styrning och uppföljning.

Vad ser du som de största hindren för strategiska inköp inom offentlig sektor?

-Tyvärr finns fortfarande en tradition av att bara fokusera på upphandlingsmomentet – att inte följa upp avtal ordentligt, utarbeta strategier eller jobba med effektiva beställnings- och betalningsflöden. Det handlar egentligen om att ta sig an hela inköpsprocessen, inte bara delprocess upphandling.

Tomas Näslund menar att den översyn av organisationen som är nödvändig för att klara strategiska inköp bör ha inriktningen att bredda kompetensen: andra kompetenser än den klassiska upphandlaren behövs.

-Projektledningskompetens är otroligt viktigt och ofta ett område som kan förbättras. Datavetenskap och controlling är andra kompetenser som kan göra stor skillnad för att få fram faktabaserade beslutsunderlag. Vi behöver förstås även förmåga att utarbeta strategier och jag tror mycket på att ta inspiration från privat sektor där man är duktiga på att sätta affären i fokus.

Ofta används spendanalys för att stärka det strategiska inköpsarbetet och få ett bättre grepp kring inköpsmönster.

Tomas Näslund ser det som en viktig del av strategiska inköp, men upplever att många organisationer börjar i fel ände.

-Det blir sällan bra om man börjar med att investera i spendanalysverktyg. Det är lite som att köpa en avancerad bil innan man kollat upp vilka behov som finns.

-Börja istället enkelt med spendanalys genom excel. Då lär man sig grunderna och får insikt om vad vi måste få på plats för att kunna göra bra analyser. Ofta saknas data i de egna systemen och då bör vi börja med ett ”städarbete” för att få rätt uppgifter till analysen. När man väl har fått in alla grunddata i IT-systemen kan det vara läge att köpa in ett  verktyg som effektiviserar arbetet.

Annons

Strategiskt inköp för offentlig sektor. Upphandling24 arrangerar en populär heldagsutbildning för dig som med hjälp av strategiskt inköp vill lära dig analysera och effektivisera inköpsprocessen i den verksamhet du arbetar. Läs mer här!

Läs mer: strategiskt inköp Strategiskt InköpTomas Näslund

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Foto: Mostphotos

De tog hem avtal om molnet

Advania, Atea, Dustin och Insight Technology Solutions vann SKL Kommentus ramavtal för programvaror och molntjänster. ”Avtalet levererar mot befintliga it-miljöer men kan även vara en viktig hjälp i framtida utveckling, säger Richard Fischbach, kategoriansvarig.

Han leder V6-samarbetet

Karriär

Efter 20 år på Växjö kommun basar David Braic numera för inköpssamarbetet mellan sex kommuner i Västra Skaraborg. ”Att byta arbetsgivare mitt under pandemin är en utmaning, konstaterar den prisade upphandlingschefen.

Antar tuff handskutmaning

Nu tar Region Östergötland krafttag för mer hållbara inköp. Handskar till vården, som tillverkas under slavliknande förhållanden, är en stor utmaning. ”Vi fortsätter köpa av samma leverantörer för att kunna påverka dem”, säger miljöchefen Emma Lewau.

Dömer ut Botkyrkas VA-upphandling

Botkyrka kommun köpte in VA-arbeten 49 miljoner kronor. Men efter en omförhandling slutade notan på 109 miljoner. Ett klart brott mot LOU enligt Olle Lundin, professor i förvaltningsrätt vid Uppsala universitet.

Mutåtal väntar skånsk it-upphandling

Turerna kring Region Skånes upphandling av it-system för vården rullar vidare. Åklagaren förbereder nu åtal för mutbrott och trolöshet mot huvudman.

Foto: Mostphotos

Jävskultur på Skellefteå kommun

I december fick en förvaltningschef på Skellefteå kommun sparken efter att ha deltagit i rekryteringen av sin sambo. Nu visar en kartläggning från EY att fyra av tio anställda upplever jäv. Därför bör alla kommunens anställda utbildas i frågan, menar revisionsbyrån.

Veckans jobb

Toppjobb

  • Region Blekinge söker upphandlare
  • Huddinge kommun söker entreprenadupphandlare
  • Anbudsansvarig till Humana Individ och Familj
  • Upphandlare till SFV Upphandling
  • Ljungby kommun söker upphandlingschef
  • Upphandlare till Huddinge kommun
  • Vill du bli Södersjukhusets nya upphandlare?
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
  • Stockholms Stad söker avtalsförvaltare/upphandlare inom lokalvård
  • Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet
  • Upphandlare med samordningsansvar till Södermalm Sdf
  • Erfaren upphandlare till Stockholm Vatten och Avfall
  • Locum söker inköpschef
  • Karlskrona kommun söker upphandlare
  • Upphandlingscenter söker strategisk upphandlare med inriktning entreprenad
  • Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker junior upphandlare
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker vass IT-inköpare
  • SJ söker upphandlingsledare med kategoriansvar
  • Upphandlingschef till Varbergs kommun
  • e-Avrop söker upphandlingskonsult

Senaste nyheterna

De tog hem avtal om molnet De tog hem avtal om molnet
Han leder V6-samarbetet Han leder V6-samarbetet
Antar tuff handskutmaningAntar tuff handskutmaning
Dömer ut Botkyrkas VA-upphandlingDömer ut Botkyrkas VA-upphandling
Mutåtal väntar skånsk it-upphandling Mutåtal väntar skånsk it-upphandling
Jävskultur på Skellefteå kommun Jävskultur på Skellefteå kommun
Avtalsförändring retar gymägareAvtalsförändring retar gymägare
”Omöjligt mäta effektiviteten” ”Omöjligt mäta effektiviteten”

Senaste kommentarerna

  • Avtalsförändring retar gymägareMotiveringen var ju att alla leverantörer har fått samma erbjudande dvs samma förutsättningar. Möjligen om man då anser att gym...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”En övertro på att genom effektivitet skapas resultat. Resultat får man av upplevd nytta och värde hos de som man...
  • Avtalsförändring retar gymägareDet vore intressant att veta hur kommunen säger sig leva upp till LOU i detta fall? Det låter inte som...
  • ”Omöjligt mäta effektiviteten”Det är fullt möjligt att mäta resultaten av en verksamhets/organisations insatser/aktiviteter.
  • Flera nej för varje jaTråkigt många nej till förbättringar och förtydliganden. Svensk rättstradition framhålls som en av orsakerna till bestämd tidsfrist - om vi...

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 9-10 februari
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 9 mars
  • Leda upphandlingar effektivt | 15 mars
  • Upphandla funktion i praktiken | 18 mars
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 23 mars
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | 15 april
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Läs guiden om moduler

Ta del av kostnadsfri guide med råd, erfarenheter och branschkunskap kring att upphandla moduler och paviljonger som Upphandling24 har tagit fram tillsammans med leverantörer, upphandlare och jurister.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »