Installatörsföretagen är en bransch- och arbetsgivarorganisation för företag inom el- och VVS-branschen och representerar 3 600 företag med verksamhet i hela Sverige. Vi verkar för att ständigt utveckla vår bransch inom flera områden. Ett av dessa områden är att stödja, hjälpa och utbilda våra medlemmar i Lagen om offentlig upphandling (LOU).
I Sverige upphandlas årligen installationstjänster för mångmiljardbelopp. Därmed är också de myndigheter och organisationer som lyder under LOU en av de viktigaste kundgrupperna för våra medlemmar.
LOU är ofta uppe till diskussion, då upphandlingar ofta upplevs som komplicerade, både för beställare och leverantörer med bland annat strategiska anbudsgivningar, svårigheter att utvärdera materialpriser och ofta ett fåtal anbudsgivare. Detta gör att vi ser stor förbättringspotential för båda parter.
Vi arbetar därför för ökad förståelse och samverkan mellan beställare och leverantörer. Som ett led i detta har Installatörsföretagen tagit fram skriften ”Offentlig upphandling i installationsbranschen” ett hjälpmedel för att skapa tydligare och ändamålsenliga förfrågningsunderlag.
Den riktar sig till dig som upphandlare och beställare och är en vägledning som vi hoppas ska göra ditt arbete lite enklare och leveransen bättre.
Goda upphandlingar genom samverkan
Under våren 2017 genomförde Installatörsföretagen en seminarieturné på flera orter i Sverige där vi samlade beställare och upphandlare för att prata om hur vi tillsammans skapar goda, kvalitativa och hållbara upphandlingar – för båda parter.
Det handlar också om att visa upp vilka möjligheter man har som kravställare att styra anbuden som kommer in genom ett tydligt och rätt utformat förfrågningsunderlag.
Skriften ”Offentlig upphandling i installationsbranschen”, som legat till grund för dessa möten, är utformad utifrån bestämmelserna i Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Vi lyfter fram flera specifika frågor om upphandling av installationstjänster med särskilt fokus på ramavtal.
Det har länge funnits önskemål från branschen att ta fram goda råd och exempel på hur man kan uttrycka sig i sitt förfrågningsunderlag, och vad man som upphandlare bör tänka på, för att få en så bra upphandling och leverans som möjligt. Bland annat:
– Hur branschen fungerar, dess särdrag och förutsättningar.
– Vad ska man tänka på när man gör en behovsanalys – vad behöver vi handla upp?
– Vilka olika kompetenser som finns inom branschen, vilken kompetens behöver du?
– Vad ska man tänka på när det gäller inköp av material?
– Hur säkerställer jag kvaliteten i upphandlingen?
– Lämpliga utvärderingsmodeller, som minskar risken för strategisk budgivning.
Genom att minska klyftan mellan upphandlare och leverantörer och genom ökad kännedom om varandras förutsättningar är förhoppningen att i högre grad slippa strategiska anbud och oseriösa aktörer.
Var med och utveckla framtidens upphandlingar i installationsbranschen
Under hösten 2017 och våren 2018 kommer Installatörsföretagen att fortsätta sitt arbete för att utveckla goda, hållbara och kvalitativa upphandlingar.
Det gör vi bäst genom att samverka. Därför bjuder vi nu in till ett forum där beställare och leverantörer gemensamt kan lyfta och diskutera de brister och möjligheter upphandlingarna i branschen har.
Under ett halvdagsseminarium gästas vi av Svenskt Näringslivs upphandlingsexpert Birgitta Laurent och föreläsare från både beställar-och utförarsidan samt har gemensamma diskussioner kring hur vi tillsammans skapar bättre upphandlingar. Se ort och datum för kommande seminarier nedan. Seminariet är kostnadsfritt och i samband med det bjuder vi på fika vid ankomst och avslutar med en gemensam lunch. Antal platser är begränsade.
Stockholm den 17 oktober, Scandic Victoria Tower kl 08:00-13:00
Göteborg 7 november, Gothia Towers, kl. 08:00-13:00
Jan Siezing
Vd, Installatörsföretagen
