Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Händelserikt premiärår i Älvkarleby

KarriärUtformning av en ny upphandlingspolicy, kunskapsspridning inom kommunorganisationen och ökade kontakter med det lokala näringslivet är bara några exempel på stora arbetsuppgifter som Jessica Grundkvist tagit sig an under det första året som Älvkarleby kommuns upphandlare. Även för det kommande året finns en rad nya aktiviteter planerade.

| 2022-09-14
Jessica Grundkvist, upphandlare, Älvkarleby kommun.

Hon har fått ett stort förtroende att bygga upp inköpsorganisationen i Älvkarleby kommun (9 600 invånare) efter upplösningen av Inköp Gävleborg, där Älvkarleby i Uppsala län var en av medlemskommunerna tillsammans med nio kommuner i Gävleborgs län.

Ett lika mastigt som inspirerande arbete.

-Effekterna av vår förändringsresa syns glädjande nog i Svenskt näringslivs årliga mätning, där vi just nu enligt våra lokala företagare anses vara bäst i länet på upphandlingar, säger Jessica Grundkvist, som i oktober varit på nya arbetsplatsen ett år efter att som ”utflyttad stockholmare” tidigare jobbat med upphandling på Östhammars kommun.

Ett tidigt uppdrag var att ta fram en ny upphandlingspolicy och nya inköpsriktlinjer för att ange riktningen för inköpsfunktionens arbete. Beslut togs om de delarna av kommunfullmäktige i februari i år.

Jessica Grundkvist lyfter fram att Älvkarleby kommuns nu tydligt arbetar efter nationella, inköpsstrategiska mål och sätter fokus på lokala företag och hållbarhet.

Hon betonar att en ny policy inte kan ses som ett självspelande piano utan måste kombineras med aktiviteter, där hon som upphandlare värnar om ett nära samarbete med kommunens näringslivsutvecklare.

-Direkt när jag började på kommunen haffade jag tag i näringslivsenheten för att inleda ett samarbete där vi tillsammans med beställare ska hålla informationsmöten inför upphandlingar. Detta för att ge insikten om kommunens behov men också öka attraktiviteten till att lämna anbud.

-Från kommunens ledningsgrupp begärde jag in upphandlingsbehov samt gav ut listor med vilka avtal som fanns i systemen. Jag bokade in möten och introduktioner över hela kommunen för att få förståelse för verksamheten och fånga upp attityder och kunskaper om upphandling och inköp, summerar Jessica ”rivstarten” på nya jobbet.

Kommunens upphandlingar finns numera publicerade på den egna webbplatsen för att i möjligaste mån nå ut till näringslivet om affärsmöjligheter. Jessica Grundkvist ser det som ett led i arbetet med transparens och insikt om hur kommunen jobbar.

Anbudsskola kommer också att anordnas för att öka företagens kunskap om upphandling och anbudsprocess, ett resultat av önskemål som framfördes när kommunföreträdare avsatte en heldag för satsningen Stora företagsdagen i våras.

Älvkarleby deltar i SKR-lett effektiviseringsprojekt och under förra höstens budget-kickoff fick Jessica uppdraget att vara moderator. Inom ramen för projektet bidrar hon aktivt med inköpsperspektiv.

-Upphandling är ett strategiskt verktyg för hela kommunens verksamhet, därmed är det en pusselbit i effektiviseringsprojektet. Som ett exempel på detta genomförs nu en översyn av de inköp som är kommunövergripande och de mer specifika på förvaltningarna. Syftet är att spara pengar och att öka avtalstroheten.

Även det kommande arbetsåret ser ut att bli intensivt med interna och externa aktiviteter.

 -Förra veckan hölls ett stormöte avseende upphandling, inköp och avtal för de mest berörda medarbetarna. Syftet var att informera om allt nytt som upphandlingspolicyn och inköpsriktlinjerna för med sig men även att tala mer praktiskt om direktupphandlingar och vikten av dokumentation. Ibland kan LOU tyckas läskigt och krångligt och jag vill nå ut med att det ska vara lätt att göra rätt. Jag försöker avdramatisera genom att ge kunskap och stöd för våra medarbetares inköpsbehov.

-Externt kommer vi att fortsätta hålla informationsträffar inför upphandlingar. Vi utför många upphandlingar tillsammans med vår allmännytta Älvkarlebyhus AB, vilket förhoppningsvis ökar attraktiviteten till att lämna anbud.

Jessica Grundkvist har målbilden klar:

-Framöver kommer målsättningen vara att få upp antalet anbudsgivare, rationalisera bland de ramavtal vi har samt införa DIS där vi behöver öka konkurrensen och kvalitet.

Hon pendlar till jobbet som ”ensamupphandlare” i kommunens centralort Skutskär från grannkommunen Tierp.

-Det finns en tjänst också som inköps- och avtalsadministratör men min kollega är föräldraledig året ut så vi kommer att ta in en del extra konsultstöd för att få det att flyta på.

Läs mer: Karriär Älvkarleby Kommun

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Christina tar hem Anbudspriset

Christina Larsson, strategisk upphandlare på Energimyndigheten, är årets vinnare av Anbudspriset. Hon belönas för en upphandling av kommunikation där dialog och förståelse för branschen stack ut. ”Härligt och kul att vinna”, säger den nöjda pristagaren.

Vill bli bjudna till buffén

Fler deltar – nästan hälften tycker att det blivit krångligare. En undersökning från Företagarna ger en splittrad bild av små och medelstora företags syn på offentlig upphandling.

Ronnie Svensson

Befäster och bygger starkt

Karriär

Fortifikationsverkets inköpsfunktion har ett 20-tal tjänster med en verksamhet i behov av ökade resurser i takt med att totalförsvaret växer. ”Vi rekryterar för fullt och kommer att bli fler i alla våra grupper”, säger nye inköpschefen Ronnie Svensson.

Clauda Gardberg Morner Foto: Frida Ström.

Söker svar om vägreform

RIksrevisionen inleder en granskning av de statliga bolagen Svevia och Infranord med huvudfokus om bildandet av dessa bidragit till en fungerande konkurrens på väg- och järnvägsmarknaden.

Hornskroken Foton: Stockholms stad.

Stenig mark ger egen regi

Debaclet med Hornskroken får Stockholms styrande partier att ifrågasätta LOU i sin helhet för äldreboenden – även delen som tillåter reserverade kontrakt.

Rachel De Basso

Skenande kostnader igen

Regionernas kostnader för hyrpersonal ökade med 28 procent eller närmare en miljard kronor under första halvåret. SKR:s styrelse rekommenderar nu regionerna att kraftigt minska hyrbemanningen – även om det ger sämre tillgång till vård.

Lediga jobb

  • Jurist till inköpsenheten på Polismyndigheten, Stockholm
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping
  • Strategisk Inköpare till Luftfartsverket, LFV
  • Inköpare med inriktning Entreprenad, Tekniska konsulter och Drift & underhåll, Stockholm/Linköping

Senaste nyheterna

Christina tar hem AnbudsprisetChristina tar hem Anbudspriset
Vill bli bjudna till buffénVill bli bjudna till buffén
Befäster och bygger starktBefäster och bygger starkt
Söker svar om vägreformSöker svar om vägreform
Stenig mark ger egen regiStenig mark ger egen regi
Skenande kostnader igenSkenande kostnader igen
Därför kan de ta hem prisetDärför kan de ta hem priset
I morgon firas Upphandlarens dagI morgon firas Upphandlarens dag
ANNONS FRÅN HBV

HBV upphandlar försäkrings­förmedlar­tjänster

HBV utvecklar sitt erbjudande till medlemmarna genom att upphandla försäkringsförmedlartjänster. För Allmännyttans inköpsfunktion innebär detta ytterligare fyra spännande områden där HBV kan bidra med sin kunskap och expertis. Beräknad avtalsstart är 1 mars 2024.

Senaste kommentarerna

  • ”LOU driver upp byggpriserna”Att fulhandla utan LOU leder i normalfallet till korruption och sämre konkurrens. Att allmännyttan skulle göra bättre affärer utan LOU...
  • Drar paralleller med RyssbojkottProblemet med Henriks agerande hösten 2022 var att: -Av hundratals leverantörer som har Göteborg som kund och ibland flyger, så...
  • Nya krav för konkurrensenKan ni inte länka till de nya kraven på uppgiftslämning från 1 januari 2024 i artikeln? Det är inte omöjligt...
  • Nya krav för konkurrensenMycket bra initiativ av regeringen. Dock så gäller det förmodligen bara de upphandlingar som efterannonseras, vilket ger en marginell effekt....
  • ”LOU driver upp byggpriserna”Det var väl ingen som hyllade samverkansentreprenader utan nämnde att det finns goda exempel av sådana projekt, precis som det...
ANNONS FRÅN AFF

Riksbyggen väljer Aff-utbildning

Aff-avtalen är grunden för hela vår förvaltningsverksamhet, så för oss är det otroligt viktigt med Aff. Många olika roller kommer i kontakt med dem, eftersom avtalen styr vad vi ska göra. Med andra ord behöver man kunna läsa och tolka avtalet för att veta vad som ska utföras helt enkelt, säger Ylva Fröberg på Riksbyggen.

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober (3 platser kvar)
  • Agil upphandling | 19 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 14 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 22-23 november (3 platser kvar)
  • Leda upphandlingar effektivt | 30 november
  • Hållbar upphandling | 5 december
  • LOU på två dagar | 6-7 december
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 11 december
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 18 januari 2024

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Tre saker att tänka på vid spendanalys
  • Viktiga tips för hållbar uppföljning
  • Risk för skada om upphandling görs om
  • Vem ska besluta om avgift mot KKV?
  • Menar vi allvar med dialog?
  • Sexmånadersfristen klargörs
  • Pålitliga fakta bygger förtroende
  • Flera mål i retur efter rättegångsfel
  • Enbart sanningsförsäkran räcker inte
  • Bättre hållbara affärer nu!
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Så når du upphandlarna: Skapa möten och våga ta kontakt

– Vi ser till att skapa möten för kontinuerligt kunskapsutbyte med våra kunder i offentlig sektor. Att vara en samtalspartner ger förtroende och goda affärer längre fram. Det menar Maria Rydell, upphandlingsansvarig på Dell Technologies.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »