Älskar omöjliga utmaningar

Det var i april som Ida Mohede, e-handelsexpert på Migrationsverket, fick ta emot det prestigefyllda priset Årets inköpare på SOI årskonferens.

– Jag var totalt överraskad och fick inte fram ett vettigt ord. Samtidigt var jag så stolt och glad, berättar hon några veckor senare.

Reaktionerna efter vinsten har varit starka, inte minst från kollegorna. Hon beskriver stämningen på jobbet som varm och prestigelös, med högt i tak och mycket humor.

– Priset är det finaste som hänt i min karriär. När min chef ringde och gratulerade grät hon, säger Ida Mohede, som hoppas att utmärkelsen ska bidra till att lyfta e-handelns betydelse i offentlig sektor.

Hon betonar lagarbetet bakom framgången och att Migrationsverkets satsning på e-handel för tolkbeställningar, en viktig anledning till att hon prisats, redan var igång när hon började på verket 2019.

– Jag kom in under den mest kritiska fasen när tusen fakturor fastnade och tänkte: Vad är det som händer?

Men snabbt kom Ida Mohede att spela en nyckelroll för lösningen, som innebär att 50 000 e-beställningar automatmatchas mot fakturor varje år.

– För mig är e-handel mycket mer än teknik. Det handlar om att förändra arbetssätt och få människor att förstå nyttan.

Vilka lärdomar tar du med dig från tolkprojektet?

– Vi borde ha haft en ännu bättre kravställning och lagt mer tid på att kommunicera internt, slår hon fast.

Ida Mohede beskriver sig själv som kreativ, envis och lösningsorienterad. Hon gillar att utmana invanda arbetssätt.

– Jag älskar att jobba med systeminställning och att hitta lösningar som folk inte tror är möjliga.

Ida Mohede pluggade affärslogistik på yrkeshögskolan i Norrköping 2011–2013. Innan hon började på Migrationsverket arbetade hon med inköp och logistik på Cafébar och Stadium.

Så här förklarar hon klivet till offentlig sektor:

– Jag stod och stampade lite och såg en chans att utvecklas. Samtidigt kändes det som en tryggare plats när man har familj.

Efter projektet med tolkportalen har Ida Mohede arbetat med en liknande e-handelslösning för catering och livsmedel för Migrationsverkets boenden, som successivt införs över hela landet.

– Beställningarna har blivit betydligt enklare och har 99 procents fakturamatchning.

Vad är på gång nu?

– Nu ligger fokus på att centralisera vår egen inköpsorganisation och se över vilka som beställer vad. I dag är vi 100 beställare och många är sällananvändare, vilket gör att det lätt kan bli ”fort och fel”. Det är ett projekt som ska rapporteras i slutet av året.

Prissumman på 15 000 kronor som hon tog hem som Årets inköpare då?

Pengarna kommer inte att gå till något extravagant, försäkrar Ida Mohede. Som ensamstående mamma till två barn lockar i stället en semesterresa i sommar.

– Barnen vill till Öland och jag vill till Skåne, så vi får se var vi hamnar.

Här berättar Ida Mohede om hur Migrationsverket arbetar med e-handel.