Kammarkollegiet hade inte lång tid på sig att bli klara, när de fick uppdrag av regeringen att ansvara för den nationella annonseringen av valfrihetssystemet enligt LOV. De valde att göra en förenklad upphandling.
– Uppdraget fick vi plötsligt i somras av regeringen, vilket innebar att vi hade ont om tid för att bli klara till januari 2009. Det vi minst av allt ville ha var en överprövning och därför var vi mycket tydliga i förfrågningsunderlaget, säger Jonas Lembke på Kammarkollegiet och ansvarig för webbsidan.
I uppdraget ingick dels att utveckla databasen för valfrihetssystemet, dels stå för driften av systemet under det första året.
– Vi tog hjälp av VHS Upphandling som bistod oss under hela upphandlingsprocessen och samarbetet har fungerat mycket bra. Vi är mycket nöjda, säger Jonas Lembke.
Alla åtta anbud som kom in uppfyllde kraven. Däremot skilde de sig ganska mycket i pris, från 300 000 kronor till 3,2 miljoner kronor.
– Anbudslämnarna fick bland annat beskriva hur de skulle designa systemet. När vi sedan utvärderade anbuden värderade vi kvalitet till 70 procent och pris till 30 procent.
Det bästa anbudet sammantaget kom från Mirror Partner från Kalix som dessutom hade utvecklat ett liknande system tidigare. På andra plats kom Opic och på tredje Allego.
– Vi fick till och med en eloge från Konkurrensverket för att vi lyckades få in en liten leverantör från norra Sverige, påpekar Jonas Lembke.
Parterna tecknade avtal den 17 november 2008, som gäller till och med 31 december 2009. Kammarkollegiet har möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare högst två år, det vill säga maximalt till den 31 december 2011.
