Avtalscontroller för IT-avtal

Region Stockholms Inköpscentral, enhet Övergripande material & tjänster

Vi söker dig, en erfaren avtalsförvaltare med sinne för service och goda affärer. Region Stockholm har en omsättning på ca 100 miljarder och drygt 45 000 medarbetare vilket gör oss till en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige. Att arbeta här kännetecknas av stora affärer, stort ansvar och stora utvecklingsmöjligheter. Tycker du dessutom, som vi, att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan Region Stockholms Inköpscentral vara rätt för dig!

Om tjänsten

Region Stockholms Inköpscentral (Upphandlingsavdelningen på Serviceförvaltningen) söker nu en erfaren framtida medarbetare som har erfarenhet från roll(er) som Category Manager, Key Account Manager, Upphandlare, Bid Manager eller liknande för att bli vår nästa Avtalscontroller. Vi söker en erfaren person med kompetens från IT-världen och som har arbetat såväl med offentliga- som privata aktörer. Viktigt för oss är att du är självgående och har förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi ser dessutom gärna att du är bekväm i rollen att stötta kollegor och dela med dig av din kompetens. 

Inköpscentralen har en nybildad enhet som enbart jobbar med affärs- och leverantörsstyrning samt upphandling och inköp inom IT. Serviceförvaltningen, vilken Inköpscentralen tillhör, har i uppdrag att leverera all IT-infrastruktur till regionens verksamheter och till detta viktiga uppdrag söker vi nu ännu en avtalscontroller.

I rollen som avtalscontroller förvaltar du avtal enligt vår avtalsförvaltningsprocess. Rollen innebär daglig kontakt med dina olika intressenter där beställare/kollegor inom Region Stockholm och leverantörer är två stora intressent-grupper. För oss på Region Stockholms Inköpscentral är det viktigt att alltid vara professionella och bemöta alla intressenter med hög servicenivå. Vårt primära uppdrag är att möjliggöra för våra kollegor att avropa varor och tjänster till rätt villkor med en hög servicenivå. 

Bland dina arbetsuppgifter ingår traditionell avtalsförvaltning med exempelvis administration av avtalsförlängningar, prisjusteringar och artikelhantering. Andra viktiga delar är att aktivt delta i att effektivisera och utveckla hur Inköpscentralen arbetar med intressenter och anskaffar varor och tjänster. Därtill ser vi gärna att du gillar att dela med dig av din kompetens och tycker det är kul att lära ut- och stötta kollegor.

För Region Stockholm är det en självklarhet att allt arbete bedrivs med hänsyn till hållbarhet och beredskap och för detta är inköp inom IT extra prioriterade. 

Vem är du?

Vi tror att du har erfarenhet av att exempelvis jobba med avtalsförvaltning, som kundansvarig eller Bid Manager inom IT-branschen.  Du har erfarenhet av att driva dina arbetsuppgifter självständigt och är duktig på att analysera och utvärdera information för att självständigt kunna besluta bästa vägen framåt alternativt presentera underbyggda alternativ som du presenterar för att underlätta beslutsarbetet. Du intresserar dig för din omvärld, är nyfiken som person och motiveras av såväl att själv utvecklas som att bidra till att andra växer. Du brinner för goda affärer och nöjda intressenter och gillar att delta i- och leda tvärfunktionella team. Inom Region Stockholm arbetar vi med Kategoristyrning och vi tror att du har kompetens och/eller erfarenhet av kategoristyrt arbete.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har universitetsutbildning och flerårig erfarenhet från liknande roller från offentlig och (eller) privat sektor. 

Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift. Självklart är du en avancerad användare av informationstekniska hjälpmedel, Officepaketet samt teams. 

Har du dessutom teoretisk utbildning inom LOU ser vi det som mycket meriterande.

Krav: 

• Universitetsexamen eller motsvarande inom för tjänsten relevant område.
• Kompetens inom lagen om offentlig upphandling (LOU). Den kan vara tillskansad via yrkeshögskola, universitet eller motsvarande. 
• Erfarenhet av avtalshantering/förvaltning.
• Erfarenhet av att jobba inom komplex organisation där du får ta mycket eget ansvar.
• Noggrann med sinne för ordning och reda.
• Professionell och Affärsmässig.
• Teamspelare som har enkelt för att samarbeta och besitter ledaregenskaper.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Avancerad användare av informationstekniska hjälpmedel, Officepaketet samt Teams.

Meriterande: 

• Upphandlat enligt LOU.
• Erfarenhet av att genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar. 
• Kunskaper/erfarenhet inom projektledning, gärna både praktiska och teoretiska.
• Erfarenhet av förhandling.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter centralt i Stockholm på Lindhagensgatan 100. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Bifoga din ansökan med CV och personligt brev samt kopior på relevant dokumentation så som examensbevis. När du ansöker kommer du även att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Drott, cecilia.drott@regionstockholm.se

Övrigt

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett
personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm