Avtalscontroller med hållbarhetsfokus

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en avtalscontroller med stort intresse för hållbarhet som vill stärka Botkyrka kommuns strategiska arbete med avtalsuppföljning.

I rollen får du en viktig funktion i att säkerställa att kommunens inköp bidrar till social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet. Du arbetar tillsammans med två andra avtalscontroller och driver arbetet med avtalstrohet, uppföljning och analys. Du följer upp att leverantörer levererar enligt avtal, att fakturering sker korrekt och att verksamheterna handlar enligt de fastställda avtalen. Du har även en central roll i att utveckla och följa upp miljö- och sociala hållbarhetskrav i kommunens upphandlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• säkerställa att hållbarhetskrav ställs i upphandlingar och följs upp under hela avtalstiden.
• analysera och följa upp avtal för att säkerställa kvalitet och avtalsföljsamhet.
• samordna och utveckla processen för avtalsuppföljning tillsammans med övriga avtalscontroller.
• ta fram och presentera analyser och resultat i olika forum.
• ge rådgivning och stöd till kommunens verksamheter i arbetet med avtalstrohet.

Du kommer att samarbeta nära kollegor inom inköp, e-handel, miljö och hållbarhet samt med andra delar av kommunen. Tillsammans utvecklar ni arbetet med avtalsuppföljning och bidrar till att kommunens resurser används effektivt och i enlighet med våra hållbarhetsmål.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av Inköpsenheten, en arbetsplats med stark sammanhållning där vi aktivt arbetar för att bevara och stärka en god arbetsmiljö. Här tar varje medarbetare ansvar för att bidra till ett öppet och stöttande klimat, där vi delar kunskap, hjälper varandra och tillsammans skapar lösningar som driver arbetet framåt. Vi har en kultur där dialog är en naturlig del av vardagen och där alla månar om att skapa en trygg och trivsam arbetsplats med tydlig riktning.

Hos oss får du goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling genom interna utbildningar, nätverk och samarbete inom kommunen. Du har årsarbetstid och möjlighet till delvis distansarbete när verksamheten tillåter. Vi vill att du ska känna att du blir en del av ett team som värnar om varandra, utvecklas tillsammans och bidrar till ett mer hållbart Botkyrka.

Du som söker till oss

Du har en eftergymnasial examen som miljövetare, hållbarhetsstrateg, ekonom eller annan relevant utbildning för rollen

Övriga krav för tjänsten

• Erfarenhet av att förstå och analysera komplexa språkliga underlag, både talade och skrivna.
• Erfarenhet av att arbeta noggrant och kvalitetsmedvetet med avancerade frågeställningar samt problemlösning.
• Erfarenhet av att planera, organisera och prioritera arbete på ett strukturerat och effektivt sätt.

Vi ser det som meriterande med:

• Erfarenhet av att arbeta med miljö- och hållbarhetsfrågor.
• Erfarenhet av att omsätta hållbarhetsmål i praktiken genom konkreta krav och uppföljning i avtal.
• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att använda olika system för att ta fram och analysera ekonomiska data.

Arbetet som avtalscontroller kräver att du är strukturerad och kan hålla ordning på flera parallella uppföljningar samtidigt. Du behöver kunna planera, prioritera och skapa tydliga arbetsprocesser för att säkerställa att avtal följs och att uppföljningar genomförs på ett systematiskt sätt. Eftersom du arbetar nära både kollegor, verksamheter och leverantörer är det viktigt att du är samarbetsorienterad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer i det löpande arbetet.

För att lyckas i rollen behöver du ha en analytisk förmåga som gör att du kan tolka data, identifiera avvikelser och dra relevanta slutsatser som stödjer utvecklingen av kommunens avtalstrohet. Arbetet innebär även att du behöver vara lösningsorienterad och kunna ta initiativ när du ser förbättringsbehov eller otydligheter i processer. Rollen kräver självständighet, noggrannhet och en förmåga att omvandla komplex information till tydliga rekommendationer.