Botkyrka kommun söker kategoriledare till Inköpsenheten

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Botkyrka kommun söker en kategoriledare till inköpsenheten. Enhetens uppdrag är att utveckla och strategiskt hantera den sammanlagda inköpsvolymen som för kommunen uppgår till cirka 2,5 miljarder årligen. Vi genomför kommunens samtliga upphandlingar, följer upp tecknade avtal och effektiviserar beställningarna genom att utveckla kommunens E-handel.

Sedan ett drygt år tillbaka arbetar vi med införande av kategoristyrning av kommunens inköp. Vi har identifierat lämpliga kategorier och påbörjat framtagande av de första kategoriplanerna. I detta arbete har vi haft stöd av en extern konsult men för det fortsatta arbetet söker vi nu en kategoriledare som ska ansvara för införandet av kategoristyrning i hela kommunen. Detta arbete innebär att tillsammans med kommunens interna beställare arbeta fram kategoriplaner och etablera kategoriteam som kan påbörja det löpande arbetet när införandet är genomfört.

För att kategoristyrningen ska få effekt behöver arbetet förankras i verksamheterna, och du får därför en central roll i att skapa förståelse och engagemang. Du rapporterar till inköpschefen och kommer samarbeta nära kommunens upphandlare och avtalscontroller i arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• ansvara för införandet av kategoristyrning i kommunen
• genom workshops och dialog med beställare arbeta fram kategoriplaner inom beslutade inköpskategorier
• etablera kategoriteam som kommer ha i uppdrag att genomföra de beslutade kategoriplanerna Som kategoriledare kommer du ansvara för att sätta dagordning och kalla till kategorimöten
• regelbundet informera ledningsgrupper och politiken om utvecklingen av kategoristyrningsarbetet.

Vi erbjuder dig
Inköpsenheten består av 26 medarbetare som arbetar med upphandlingar, avtal och inköpsutveckling för hela kommunen. Vi samarbetar nära kommunens förvaltningar och stödjer verksamheterna i att göra hållbara och effektiva inköp. Enheten befinner sig i ett utvecklingsskede där införandet av kategoristyrning är en central del, och du blir en viktig del i att forma vårt framtida arbetssätt. Hos oss finns ett öppet klimat där vi gärna delar kunskap, utvecklar metoder tillsammans och arbetar långsiktigt för att stärka kommunens inköpsarbete.

Botkyrka kommun erbjuder stor flexibilitet i arbetet för att kunna anpassas till våra medarbetares behov och förutsättningar. Du får även möjlighet att ta del av interna utbildningar som sker löpande. Vi har årsarbetstid och goda möjligheter till arbete delvis på distans när verksamheten möjliggör det. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet både till semester- och löneväxling.

Du som söker till oss
Du som söker till oss ska ha högskoleexamen inom ekonomi, juridik eller annan utbildning på eftergymnasial nivå som vi bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som kategoriledare tror vi att du har tidigare erfarenhet av kategoristyrning i antingen offentlig eller privat verksamhet. Du behöver vara en mycket duktig projektledare och även ha god erfarenhet av att kommunicera professionellt i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig upphandling gärna från kommunal verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av att ha infört kategoristyrning i offentlig sektor.
• Ett stort intresse för offentliga affärer.
• Erfarenhet av politisk styrd organisation.

I rollen som kategoriledare behöver du vara samarbetsorienterad och skapa förtroendefulla relationer i arbetet med beställare, upphandlare och avtalscontrollers. Införandet av kategoristyrning innebär många kontakter i organisationen, och du leder workshops och kategoriteam på ett sätt som skapar delaktighet och förståelse för de gemensamma målen. Du behöver också vara analytisk och kunna sätta dig in i både verksamheternas behov och de strategiska perspektiven i kommunens inköp. Det hjälper dig att ta fram väl underbyggda kategoriplaner och bidra till att utveckla ett långsiktigt och effektivt arbetssätt.

Eftersom införandet av kategoristyrning kan innebära förändrade rutiner och nya arbetssätt behöver du vara lösningsorienterad och kunna hitta vägar framåt när förutsättningarna varierar mellan olika förvaltningar och inköpskategorier. Du är även strukturerad och planerar, prioriterar och följer upp arbetet så att processen blir tydlig för alla som deltar. Det ger kategoriteamen stabilitet och gör det enklare att hålla riktning i ett införande som sker stegvis och i nära samarbete med flera aktörer.