Enhetschef inom inköp- och upphandlingsområdet till Göteborgs stad

Om arbetsplatsen

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill leda och utveckla enheten för anskaffning och juridik.

Huvuddelen av förvaltningens verksamhet anskaffas via externa leverantörer eller inom kommunen, vilket präglar enhetens arbete med att upphandla, beställa samt följa upp ramavtal avseende vuxenutbildning och arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Arbetet handlar till stor del om att säkerställa att förvaltningens inköp och upphandling genomförs transparent och i enlighet med lagstiftning och lokala styrdokument. Enhetens arbete omfattar också stöd och rådgivning av juridisk karaktär som har koppling eller anknytning till de rättsområden som förvaltningen verkar inom.

Du kommer tillsammans med ett team av engagerade medarbetare inom upphandling, inköp, granskning- och juridikfunktionerna driva strategiska frågor för att optimera förvaltningens anskaffning. Som enhetschef för anskaffning och juridik ansvarar du bland annat för att fortsatt utveckla och förbättra processer, styrande dokument och arbetssätt. Du är påläst inom området och stöttar medarbetarna så att de får rätt förutsättningar för arbetet. I din roll ansvarar du för den övergripande uppföljningen av ramavtal där det krävs ett nära samarbete med förvaltningens verksamheter och en god dialog med leverantörer.

Du kommer ingå in en ledningsgrupp bestående av sammanlagt två enhetschefer som leds av en avdelningschef.

Som enhetschef på arbetsmarknad och vuxenutbildning behöver du vara en tydlig arbetsgivarrepresentant som ser vikten av och arbetar för att både intern och extern kommunikation fungerar. Rollen kräver att du är en aktiv del av avdelningens arbete. Tillsammans med övriga enhetschefer och avdelningschefer inom stödfunktionerna kommer du att arbeta aktivt med att utveckla förvaltningens lednings- och stödprocesser. En stor del av din tjänst innebär att lyssna in verksamhetens behov och arbeta tätt tillsammans med den egna enhetens och avdelningens medarbetare samt förvaltningen i stort, för att nå uppsatta mål och resultat.

Du kommer att leda specialister och skapa förutsättningar för dem att utföra sitt arbete. Du, tillsammans med medarbetare och kollegor, kommer att utföra enhetens uppdrag och stödja övriga verksamheter på förvaltningen med er samlade kompetens. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga där du kan relatera och kommunicera med andra.

Kvalifikationer

Du behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat inom inköp och upphandling i offentlig verksamhet. Du ska ha erfarenhet av politiskt styrd organisation. Du har en kandidatexamen (minst 180hp eller motsvarande) inom ekonomi, juridik el. liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha erfarenhet av arbete med upphandlingsprocessen och därmed kunskap om LOU samt ha dokumenterad chefserfarenhet där personal, budget, verksamhetsansvar och systematiskt arbetsmiljöarbete ingått. Genomförd ledarskapsutbildning ses som meriterande. Du ska behärska svenska och engelska flytande, både muntligt och skriftligt. Intresse för samhällsfrågor ses som en framgångsfaktor för uppdraget.

Du har ansvar för att finna lösningar och bidra till helheten samt underlätta arbetet som rör ditt ansvarsområde tillsammans med dina chefskollegor. Det är viktigt att du ser möjligheter till förändringar och skapar situationer där nya idéer/förslag kan utvecklas. Du kan hantera kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du behöver kunna hålla i ett långsiktigt och uthålligt förändringsarbete. Då förvaltningen nyligen genomgått ett stort förändringsarbete är det viktigt att du ser dig själv som en naturlig del i den förändring och det processorienterade arbetssätt förvaltningen arbetar mot.

Du har god överblick över det egna ansvarsområdet och tar hänsyn till olika perspektiv för att hålla dig à jour med omvärlden, för att kunna skapa och upprätthålla relevanta nätverk. Tillsammans med din ledningsgrupp tar ni fram planer och mål, som du med stöd av din avdelningschef arbetar mot och följer upp. Rollen som enhetschef kräver att du identifierar och analyserar problemets kärna utifrån tillgänglig information och att du kan skilja på huvudsak och bisak. Du ser till att ditt och enhetens arbete slutförs och du följer upp resultatet.

För oss är det mycket viktigt att du är lyhörd och smidig och att du aktivt söker andras perspektiv och är mottaglig för dessa. Du behöver även ha god förmåga att förstå intentioner från nämnder och styrelser. I din roll är du med och bidrar till en god arbetsmiljö och arbetar för en sammanhållning som skapar en teamkänsla på förvaltningen.