Enköpings kommun söker strategisk inköpare/upphandlare

Om arbetsplatsen

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb

Kommunledningsförvaltningen är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 190 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.”

Inköpsavdelningen är centralt placerad på kommunledningsförvaltningen och består av totalt 17 medarbetare inklusive inköpschef. Avdelningen arbetar tillsammans i två team som leds av varsin teamledare. I team Upphandling arbetar de strategiska inköparna och i team Inköp och analys arbetar inköpsamordnare, e-handelssamordnare, e-handelsadministratör och inköpscontroller.

Inköpschefen ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Avdelningens uppdrag är bland annat att ansvara för och utveckla kommunens inköpsprocess, genomföra upphandlingar åt kommunens förvaltningar, strategiskt hantera kommunens inköpsvolym samt förvalta och utveckla kommunens elektroniska inköpssystem.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu två strategiska inköpare som har ett genuint engagemang för sitt arbete, med en stark vilja att leverera och som har ett lösningsfokuserat förhållningssätt med fokus på de vi är till för.

Vill du arbeta för goda affärer och ett affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete för att uppfylla kommunens mål samtidigt som du bidrar till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling?

Vi söker två strategiska inköpare med olika inriktningar:

* Inriktning mot entreprenadupphandling där uppdraget är att genomföra upphandlingar av främst entreprenader och tekniska konsulter, men även andra upphandlingar kan bli aktuellt.

* Inriktning mot främst varor och tjänster, där uppdraget är att genomföra upphandlingar av varor och tjänster men även upphandlingar inom IT kan bli aktuellt.

Ditt ansvar som strategisk inköpare innebär att genomföra upphandlingar enligt LOU och leda dessa genom hela upphandlingsprocessen, från tidig dialog med marknaden fram till att avtal är tecknat och överlämnat till verksamheterna. Du arbetar med flera upphandlingar parallellt, och i nära samarbete med verksamheterna. I de upphandlingar du ansvarar för har du en ledande, sammanhållande och drivande funktion.

I rollen kommer du möta medarbetare och chefer som behöver din expertkompetens. Du är serviceinriktad med ett intresse av att hjälpa andra då du agerar rådgivare till interna beställare, informerar om upphandlingsregler samt aktivt medverkar till att utveckla inköpsprocessen. Hos oss bidrar vi alla till utveckling och förbättring av våra arbetssätt, varför utvecklings- och förbättringsarbete är en del av arbetsuppgifterna. Självklart håller du dig även uppdaterad om upphandlingslagstiftning, rättspraxis och omvärldsbevakning inom området.

Förutom de många interna kontakterna kommer du även ha kontakt med näringslivet och övriga intressenter. Du blir även förvaltningsansvarig mot en förvaltning/avdelning som du har ett nära samarbete med.

Kvalifikationer

Du har utbildning inom inköp/upphandling från högskola/universitet, yrkeshögskola eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har goda kunskaper i LOU.

För tjänsten med inriktning mot entreprenadupphandling behöver du ha goda kunskaper i Allmänna Bestämmelser AB04, ABT06, ABK09 och/eller ABFF. Vi ser helst att du har erfarenhet av att självständigt och med gott resultat genomfört annonserade entreprenadupphandlingar och upphandlingar av tekniska konsulter enligt upphandlingslagarna, därav är det meriterande.

För tjänsten med inriktning mot varor och tjänster ser vi helst att du har erfarenhet av att självständigt och med gott resultat genomfört upphandlingar enligt upphandlingslagarna, därav är det meriterande.

Erfarenhet av att genomföra upphandlingar i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har god förmåga att använda upphandlingsverktyg för upphandlingsprocessen samt goda kunskaper i att använda Office 365. Vi genomför nu ett byte av upphandlingsverktyg till E-avrop.

För att lyckas i rollen som strategisk inköpare behöver du vara driven och ansvarstagande samt ha ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du är noggrann och har en god analytisk förmåga och kan planera och prioritera ditt arbete på ett bra sätt.

Arbetet innebär mycket kontakter både externt och internt, så du behöver vara en stabil person med mycket god pedagogisk förmåga för att på ett tydligt sätt kunna förklara upphandlingsreglerna för verksamheterna.

Som person behöver du vara flexibel och kunna fokusera på att hitta lösningar som för arbetet framåt. Du har även en mycket god samarbetsförmåga där du är lyhörd för verksamhetens behov. Du har förmågan att skapa effektiva möten samt delaktighet och engagemang i de arbetsgrupper du leder.

Arbetet kräver att du kan uttrycka dig korrekt på svenska i både tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Hos oss kommer du att tillhöra en grupp med god sammanhållning och stort engagemang och drivkraft för att göra nytta. Vi är ett härligt gäng som bollar frågor och stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Om det här låter som en beskrivning av dig hoppas vi att vi har väckt ditt intresse för oss.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi kommer intervjua löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.