Fortifikationsverket söker e-handelsspecialister till Eskilstuna

Fortifikationsverket söker e-handelsspecialister till Eskilstuna. Har du erfarenhet av hela inköpsprocessen från behov till betalning? Vill du vara med och utveckla styrning, uppföljning och processerna för detta? Vi söker dig med relevant erfarenhet inom inköp som vill fördjupa dig i e-handelsflöden och inköpssystemet tillsammans med oss, välkommen med din ansökan!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag som e-handelsspecialist i en myndighet som utvecklas och växer

Enheten för marknad och inköp består av cirka 35 medarbetare och vi befinner oss i ett intressant expansionsskede med stora ambitioner inom inköps- och upphandlingsutveckling. Vår enhet ansvarar för all upphandling samt inköpssprocessen inom myndigheten och är uppdelade i tre grupper.

Till e-handelsgruppen som idag har fem medarbetare söker vi en till två personer då uppdraget växer och vi är i behov av utökning. Inom gruppen arbetar vi med förvaltning och utveckling av inköpsprocessen och myndighetens inköpssystem som omfattar avtalsdatabas, beställningsflöde, fakturahantering samt uppföljning. I vårt uppdrag ingår att ge stöd till beställare och användare i verksamheten, genomföra utbildningar, ansluta leverantörer för e-handel och e-faktura, hantera betalplaner, hantera avtalsdatabas och leverantörsregister, utföra kontroll av leverantörer samt genomföra spendanalys och olika typer av uppföljning. Vi arbetar som ett team med hela vårt uppdrag och har olika huvudinriktningar inom gruppen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja och utbilda användare i inköpssystemet och inköpsprocessen
• Ansluta leverantörer för e-handel och e-faktura samt säkerställa flöden till och från myndigheten 
• Hantera behörigheter, produktkataloger, skapa inköpsformulär och säkerställa att olika typer av beställningar kan göras i inköpssystemet
• Hantera betalplaner för periodiska fakturor
• Säkerställa kvalitet och innehåll i avtalsdatabasen samt leverantörsregister
• Genomföra tester vid implementering av nya funktioner och systemuppdateringar
• Analysera nuvarande processer och arbetssätt, identifiera förbättringsområden och nya behov i både system, processer och rutiner samt medverka till utveckling och implementeringen av dessa 

I din roll kommer du ha många olika kontaktytor både internt och externt. Tillsammans med upphandlare och inköpare på enheten kommer du arbeta med att göra avtal, leverantörer och beställningssätt tillgängliga i myndighetens inköpssystem samt arbeta nära ekonomienheten för att säkerställa effektiva fakturaflöden. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå, gärna med inriktning mot inköp/upphandling, ekonomi, systemvetenskap eller IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi vill att du har minst några års relevant erfarenhet av inköpsprocesser från behov till betalning eller administrativt arbete med e-handel och inköpssystem.

Du har även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och hög administrativ förmåga samt god vana av inköpssystem. Körkort, klass B är ett krav då resor som går att planera ingår i tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning, förändringsledning eller verksamhetsutveckling. Det är även meriterande med kompetens i offentlig upphandling/LOU och implementering av upphandlingssystem. Andra meriterande kompetenser är erfarenhet av processarbete, e-handelsstandards enligt SFTI och Peppol samt kunskaper inonom informationssäkerhet och integrationer mellan system.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta strukturerat och självständigt samt levererar i enlighet med uppsatta mål. Du är också van att samarbeta och skapa goda relationer. Vi letar efter dig som är kreativ, lösningsorienterad och gillar att skapa eller förfina arbetssätt och processer. Du är också lugn och trygg i dig själv. Att du är engagerad, brinner för e-handel och inköp är självklart också egenskaper vi värdesätter. Vi är en verksamhet i stark tillväxt där det händer mycket vilket vi hoppas är något du vill vara en del av!

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med dryga 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Tjänsterna är placerade i Eskilstuna, finns möjlighet till visst hybrit arbete. 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 12 april 2026. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?

Välkommen att kontakta rekryterande chef Ingela Karlsson, 010-444923 eller rekryteringsspecialist Josefin Pihlqvist, 070-280 87 47. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.