Inköpsanalytiker till Inköpsenheten

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en inköpsanalytiker med ett starkt intresse för datadriven analys och strategisk utveckling. I denna roll arbetar du både operativt och strategiskt, med särskilt fokus på att vidareutveckla kommunens arbete med spend- och miljöspendanalyser. Du har ett stort intresse för affärer och vill bidra med din kompetens för att kommunens inköp ska bli ännu mer affärsmässiga.

Du ansvarar för att förvalta och utveckla vårt analysverktyg samt för att sammanställa och presentera resultat i olika forum. Rollen innebär ett nära samarbete med våra avtalscontrollers, som arbetar med avtalsuppföljning och arbetsplatskontroller, men ditt huvudfokus ligger på spendanalys och strategisk styrning. Du samverkar även med kollegor inom upphandling och e-handel för att stärka kommunens inköpsarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• förvalta och vidareutveckla kommunens verktyg för spend- och miljöspendanalys
• genomföra analyser och presentera statistik i relevanta forum
• stötta upphandlare och kategoriteam med analyser och underlag för strategiskt inköpsarbete
• utveckla metoder och verktyg för uppföljning och analys av kommunens inköpsarbete.

Vi erbjuder dig

Hos oss blir du en del av en engagerad och kompetent inköpsenhet med 26 medarbetare som tillsammans driver ett av kommunens mest strategiska utvecklingsområden. Vi arbetar nära våra interna beställare och leverantörer, med fokus på affärsmässighet, hållbarhet och samhällsnytta.

Du välkomnas till en arbetsmiljö som präglas av samarbete, kunskapsutbyte och en vilja att driva förbättring. Vi ger dig goda förutsättningar att utvecklas i din roll och bygga vidare på din analytiska kompetens i en verksamhet med höga ambitioner.

Som medarbetare i Botkyrka kommun får du tillgång till ett brett internt nätverk och möjlighet att arbeta i en organisation där din insats gör skillnad – både för verksamheten och för de människor vi är till för.

Du som söker till oss

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp eller annan relevant inriktning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med inköp, upphandling eller som controller.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ta fram och analysera stora datamängder
• Erfarenhet av att arbeta i analysverktyg som t.ex. Spendency, Power BI eller liknande
• Tidigare arbete i en politiks organisation

Du har ett genuint intresse för siffror och känner dig hemma i arbete med omfattande datamängder. Med en god analytisk förmåga identifierar du mönster och samband och drar välgrundade slutsatser, även när informationen är komplex eller begränsad. Du uttrycker dig tydligt i både tal och skrift och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. I ditt arbete skapar du engagemang och delaktighet genom ett öppet och inkluderande förhållningssätt.

För att trivas i rollen ser vi att du är självgående, initiativrik och drivs av att nå resultat. Du arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att ta ansvar och hantera föränderliga förutsättningar. Samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga i kontakten med kollegor, beställare och uppdragsgivare. Du har också förmågan att se till helheten och fatta beslut med verksamhetens bästa i fokus.