Upphandlare med fokus på bygg och anläggning

Arbetsplatsen

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Avdelningen för ekonomi och styrning finns inom kommunledningskontoret och har en samordnande roll genom att ge stöd och service till hela kommunen. Avdelningens ansvarsområde spänner över hela det ekonomiska spektret såsom ekonomisk planering, redovisning, budget och uppföljning, likviditets- och finansieringsfrågor, investeringar och ekonomiadministration. På avdelningen finns också ansvaret för kommunens inköp och upphandlingar, lokalstrategiska frågor samt uppdraget att hålla samman frågor kring verksamhetsplanering, uppföljning, statistik, kvalitet och analys. Vi driver också kommunens övergripande arbete för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling.

Arbetsuppgifter

Är du en erfaren upphandlare? Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av upphandling inom bygg, fastighet, mark och anläggning, med särskilt fokus på ramavtal.

Du drivs av att skapa värde genom effektiva upphandlingar och tycker att det är både utmanande och roligt att arbeta med hela processen.  Som upphandlare är ditt huvudfokus att genomföra upphandlingar tillsammans med verksamheten, men du är också medskapare till nya arbetssätt och förbättringar. Vi ger dig stöd och uppmuntran i att använda olika typer av förfaranden för att du ska utvecklas som individ och därmed blir du en del av en lärande enhet. Kommunens mål genomsyrar vårt arbete, stabil och hållbar kommunal ekonomi, tjänster av hög kvalitet och hållbar samhällsutveckling och att vi ska vara en attraktiv och  hållbar arbetsgivare. 

Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att som upphandlare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet. Du kommer självständigt och i grupp upprätta och sammanställa upphandlingsdokument och avtal samt ansvara för anbudsutvärdering tillsammans med sakkunniga beställare ute i organisationen. Uppföljning av avtal samt rådgivning internt i organisationen är också en del av uppdraget.

I rollen som upphandlare förväntas du kunna se till helheten med fokus på den goda affären. Vi använder ett elektroniskt flöde i upphandlingsprocessen med verktyget e-Avrop. Som en del av arbetet ingår också att vara med och utveckla vårt arbete kopplat till de mål som är satta för enheten, där fokus ligger på att skapa mervärde för våra invånare i kommunen.

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid.

Du blir en del av inköp- och upphandlingsenheten som består av ett gäng engagerade upphandlare samt inköp- och avtalscontrollers. Under våren kommer vi även att utöka enheten och rekrytera en resurs med fokus på uppföljning. Vi har en flexibel arbetsplats och erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Din närmaste chef är inköp- och upphandlingschef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet, gärna mer, av att självständigt ansvara för upphandlingar; inom det offentliga inom LOU eller det privata minst på taktisk eller strategisk nivå. Du har tidigare arbetat med upphandlingar inom bygg och fastighet och/eller mark och anläggning, med fokus på ramavtal. Det är en fördel om du även har erfarenhet av entreprenadupphandlingar.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift. Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning eller annan relevant utbildning, exempelvis en YH-utbildning inom upphandling och/eller inköp, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

Du är trygg i dig själv och i din roll som upphandlare, du vågar stå upp för dina åsikter och resonera dig fram till gemensamma lösningar. Du trivs med att arbeta självständigt, tar initiativ inom ditt ansvarsområde och har en stark drivkraft att slutföra det du påbörjar. I rollen kommer du att samarbeta med både interna och externa parter, vilket gör att din samarbetsförmåga och vilja att arbeta prestigelöst mot gemensamma mål är värdefulla egenskaper.

Du är lyhörd, smidig och kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt, samtidigt som du anpassar din kommunikation efter mottagarens behov. Utöver detta så är du lösningsorienterad och har modet att både uppmuntra, utmana och inspirera till nya idéer och arbetssätt. Vi tror att du kommer att trivas allra bäst i rollen om du också har viljan att ihop med oss utveckla arbetssätt och metoder, och när vi utvecklas så har vi också roligt tillsammans. 

Urvalsarbete och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan tester och arbetsprov förekomma. Dessutom genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete.

Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan anställning.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.