Upphandlingssamordnare, Solna stad

Har du flerårig erfarenhet av arbete med offentlig upphandling och mycket goda kunskaper inom LOU? Vi söker dig som trivs i en ledande roll och har förmågan att skapa engagemang och delaktighet i rollen som upphandlingssamordnare hos oss!

Om oss

Tjänsten är placerad på inköps- och upphandlingsenheten som är en del av stadsledningsförvaltningen och ingår i avdelningen för ekonomi och verksamhetsstyrning. I rollen som upphandlare ingår du i ett team med 10 engagerade och duktiga medarbetare som på sikt kommer att bli 15.

Inköps- och upphandlingsenheten står just nu inför en spännande förändringsresa där stadens inköps- och upphandlingsarbete under början av 2025 kommer att centraliseras. I samband med centraliseringen sker en omfördelning samt utökning av roller för att stärka enhetens utveckling mot ett kategoribaserat arbetssätt. Denna roll är en utökning och kommer agera biträdande till inköps- och upphandlingschef.

Inköp sker i alla stadens verksamheter och inköps- och upphandlingsenheten har en stödjande och styrande roll i stadens inköpsarbete. Vi genomför upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, analyserar och följer löpande upp stadens avtalstrohet och inköpsmönster för att identifiera nya utvecklingsområden.

Solna stad är en kommun med mycket verksamhet utlagd på entreprenad vilket innebär att vi på inköps- och upphandlingsenheten har en viktig funktion för hela stadens uppdrag.

Vårt erbjudande

• En spännande och meningsfull roll med möjlighet att påverka organisationens utveckling.
• Kompetenta kollegor och nära ledarskap.
• En hybrid arbetsplats med årsarbetstid.
• Ingå i NOFI (Norrorts förenade inköpare).
• Pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag.
• Goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Om tjänsten

Som upphandlingssamordnare kommer du att spela en viktig roll i att säkra och utveckla Solna stads inköps- och upphandlingsprocess. Du kommer att vara ett stöd till enheten men även staden i stort gällande upphandlings- och avtalsfrågor inom upphandlingsområdet.

Solna stad har börjat arbeta utifrån en kategoribaserad inköpsprocess och din uppgift blir att tillsammans med enhetens medarbetare vidareutveckla arbetet på enheten och i staden i denna riktning.

Vid enheten ligger även ansvaret att koordinera arbetet med att ta fram årliga upphandlings- och konkurrensplaner samt delta i arbete med den interna kontrollen inom ramen för stadens verksamhetsplanerings- och budgetarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Biträda inköps- och upphandlingschef och tillsammans driva utvecklingen inom inköpsområdet.
• Ansvara för att upphandlingsärenden handläggs korrekt samt säkerställa att dokumentation och underlag för beslut är väl förberedda.
• Samordna stadens upphandlingsbehov och inköps- och upphandlingsprocess.
• Säkerställa att inköpsprocessen inom staden präglas av kompetens, samordning och effektivitet.
• Planera, driva och genomföra upphandlingar samt bistå med implementering av avtal när en upphandling är avslutad.
• Driva enhetens verksamhetsutvecklingsarbete och vara processägare över inköps- och upphandlingsprocessen.
• Löpande tillgodose förvaltningarnas och de kommunala bolagens behov av
  upphandlingskompetens, affärsrådgivning, analyser, statistik, rapporter och beslutsunderlag.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en ledande roll och har förmågan att skapa engagemang och delaktighet. Din ledarstil är tydlig, målsättande och inlyssnande och du är tillgänglig och stöttande för dina kollegor. Du har ett genuint intresse för människor och har förmågan att skapa goda relationer. Vidare är du engagerad och målinriktad samt van vid att driva förändringsarbete. Du har också förståelse och intresse för affärsmässiga principer. För uppdraget krävs att du är strategisk, analytisk och drivande. Struktur och flexibilitet är också viktigt i rollen. Utöver det har du en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har

• högskoleutbildning inom relevant område eller förvärvad erfarenhet
• flerårig erfarenhet av arbete med offentlig upphandling och mycket goda kunskaper inom LOU
• en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av verksamhetsledning/förändringsledning
• erfarenhet av kategoristyrning
• erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation eller erfarenhet av arbetsledning inom kommunal sektor.

Mer information om ansökan

Tjänsten är på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Skicka in din ansökan senast den 8 januari.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta t f inköps- och upphandlingschef Malin Andersson, malin.andersson4@solna.se. Svarstiderna kan vara något längre under ledigheterna. 

Slutkandidat i denna rekrytering kommer att genomgå en bakgrundskontroll.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar, så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.