Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • Anbudsutvärdering
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Hållbar upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Robusta IT-avtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Klara fredagsfärger i Sollentuna

En växande och mer komplex inköpsorganisation i kombination med att fler jobbar hemifrån skapar utmaningar för arbetsmiljön. I Sollentuna kommun lyser det grönt, blått eller rött från medarbetarna på snabbmötet innan det är dags att ta helg.

| 2023-10-13
Lill Sandberg
Lill Sandberg, Sollentuna kommun.

– Just den här avstämningen varje vecka har blivit viktig för mig för att hålla ihop gruppen och jobba för en bra arbetsmiljö, säger Lill Sandberg, inköpschef i Sollentuna kommun med 77 000 invånare.

Hon började på inköpsenheten för 17 år sedan och tar det som exempel på förändringarna.

– Då var vi 3 på enheten, nu är vi 16. Men det inte bara det. Förr handlade nästan allt om upphandlingar. Nu jobbar vi med hela inköpsprocessen och mer strategiskt med inköpsfrågor, säger Lill Sandberg, som leder en enhet med upphandlare, administratörer, strateger och controllers.

2019 såg hon ett behov att styra upp arbetet och inte minst i perspektivet att det ska borga för en bra arbetsmiljö.

– Vi behövde förtydliga roller och ansvar genom en processkartläggning. Givetvis med fokus på hur vi jobbar på enheten, men även mot våra beställare i kommunorganisationen som vi är beroende av för att göra bra affärer.

– Den kartläggningen var nyttig. Nu har vi en förståelse för varandra på ett annat sätt än tidigare. Och som enskild medarbetare vet man tydligare vad man ska göra och vad som förväntas, säger Lill Sandberg.

Så kom pandemin och behovet av nya grepp för att hålla ihop arbetsgruppen när medarbetare helt eller delvis började jobba hemifrån.

– Jag inspirerades av  vännen och kollegan Emma Breheim i Luleå kommun. De jobbade då med någonting som kallades Pulsmöten dagligen för att stämma av läget och det har vi tagit efter men anpassat så det passar oss och istället en gång i veckan.

Fokus är på arbetsbelastningen där medarbetarna får indikera grönt, blått eller rött på hela skalan från relativt låg arbetsbelastning till väldigt mycket att göra.

– Det är ett digitalt fredagsmöte som vi försöker hålla inom tio minuter och sen tar vi en fika. Svaren ger mig en bra indikation om hur det ser ut och om jag behöver ta kontakt med någon enskild medarbetare för att hitta en mer rimlig arbetsbörda. Alternativt att en kollega med mindre arbetsbelastning erbjuder sig att stötta och hjälpa till.

Lill Sandberg brukar också fråga om någon fått hjälp från någon kollega under veckan som gått som ett sätt att lyfta varandra på enheten.

– Alla säger att fredagsmötena är viktiga så då ser jag ingen anledning att inte fortsätta med dem.

Även efter pandemin har hemarbete levt kvar i relativt stor utsträckning i Sollentuna kommun, som har en kommunövergripande distansarbetsöverenskommelse med rätt att jobba hemifrån upp till tre dagar i veckan.

– På enheten väljer de flesta att använda de här tre dagarna till distansjobb. Men det vi gjort är att försöka reservera torsdag som en dag när alla ska vara på plats och det tror jag också är bra för arbetsmiljön, säger Lill Sandberg.

Hon ser det som ofrånkomligt att arbetsbelastningen skiftar över året.

– Det går att se ett mönster med väldigt mycket blått och en del rött innan semestern och efter densamma är det mer grönt.

– Även när det gäller hur mycket man jobbar hemifrån så varierar det beroende på mötessituationen. Två gånger per år träffar vi exempelvis respektive kontor inom kommunen och går igenom inköpsanalyser och upphandlingsplaner med mera. Dessa möten är som huvudregel fysiska.

Lill Sandberg tycker att Sollentuna kommun alllmänt lyckats med olika insatser för att väga upp för de nackdelar som hemarbete kan ge.

Återkommande planeringsdagar, avdelningskonferenser och nätverksträffar hjälper till att skapa en samhörighet.

– Lite orolig var man i början av pandemin när folk jobbade hemifrån och det kom in nya medarbetare och andra slutade, Men nu tycker jag att vi fått ihop arbetsgruppen på ett bra sätt, säger Lill Sandberg.

Märks det också i mätningar?

– Ja. I den medarbetarenkät som blev klar i början av året fick jag ett väldigt bra resultat och det är jag stolt över utifrån hur viktig arbetsmiljön är.

Läs mer: ArbetsbelastningArbetsmiljöLill SandbergSollentuna Kommun

Fredrik Mårtensson

fredrik@upphandling24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Kräver Bravida på 11 miljoner

Efter en utökad granskning kräver Region Skåne installationsbolaget Bravida på 11,4 miljoner kronor. Anledningen är ett omfattade fusk med tidsdebitering och materialkostnader.

“Fler brott bör ge uteslutning”

Utvidga listan över brott som kan utesluta anbudsgivare. Ge upphandlare tydligare rätt att kontrollera uppgifter ur belastningsregistret. Det är två åtgärder för att stoppa leverantörer med kopplingar till brottslighet, enligt säkerhetsföretagaren Mattias Nygren.

AI minskar jobbstressen

Tema: AI

AI minskar stressen om man har många eller nya arbetsuppgifter. Det visar en ny studie från Örebro universitet. ”Det finns en uppfattning om att AI kan öka stressen. Här finner vi det omvända” säger forskaren Magnus Lodefalk.

“En upphandlare måste vara djärv”

Det gäller att lyfta blicken och våga testa nytt. Så resonerade Kathe Mandorff och Catarina Sjöling när de tog sig an den nationella upphandlingen av vårdbemanning. En insats som gav dem priset Årets inköpare 2025. ”Vi ska unna oss en upplevelse för vinstpengarna – gärna med inslag av hästar och vin”, säger den samstämmiga duon.

Foto: Amanda Hallström.

Tioårsjubileum för marknadens pris

Karriär

Anbudspriset har delats ut sedan 2015 och tar emot nomineringar fram till 10 juni. ”Priset är ett bra sätt att sprida goda exempel.”, säger Ulrica Dyrke , ordförande i föreningen Anbudspriset.

Få upphandlar innovativt

Innovationsupphandling är katalysator för att öka Sveriges konkurrenskraft. Men för att kraften ska tas tillvara behövs mer stöd till upphandlarna. Det framgår av en ny rapport.

Lediga jobb

Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare

Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun

Tillsvidareanställd upphandlare

Upphandlare/inköpare till Haninge kommun

Strategisk Entreprenad­upphandlare/­kategori­ledare till Stockholm Vatten och Avfall

Senaste nyheterna

AI för upphandlare | 27 november
Kräver Bravida på 11 miljoner
“Fler brott bör ge uteslutning”
AI minskar jobbstressen
“En upphandlare måste vara djärv”
Tioårsjubileum för marknadens pris
Svenska Bostäder söker entreprenadupphandlare
Avtalscontroller inom välfärdsbrottslighet till Sollentuna kommun
Få upphandlar innovativt
Vidareutbildning inom offentlig upphandlingVidareutbilda dig inom offentlig upphandling
Växjöparkering prövas igen
Eslöv blickar framåt
NobinaTar strid om Stockholmstrafiken
Firar seger i pilotfall
Tillsvidareanställd upphandlare
Upphandlare/inköpare till Haninge kommun
Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
Malin SieversMalin efter Olof
BolagsverketKontrolltjänst med förhinder
ANNONS FRÅN INDUS OCH EXPANDIA

Guide–upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Här får du tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Ladda ner kostnadsfritt >

Mest visade inlägg

  • Tar strid om Stockholmstrafiken
  • Firar seger i pilotfall
  • Uppsala får rätt mot ”fyra stora”
  • Slottner: Ökad konkurrens och minskat krångel
  • “En upphandlare måste vara djärv”
  • Utlovar enklare annonsering
  • Vidareutbilda dig inom offentlig upphandling
  • Malin efter Olof
  • Därför uteblir efterannonserna
  • Eslöv blickar framåt

Läsarnas åsikter

Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
De frågor du ger exempel Emelie är inte frågor som jag som upphandlare vanligtvis kan, eller kommer att kunna, svara…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Mycket ansvar och kunskap finns absolut inom organisationen. Men den kunskapen bör absolut finns även hos upphandlarna. I vissa upphandlingar…
Upphandlare : Därför uteblir efterannonserna
Till Jens, Det handlar inte bara om att det tar tid att fylla i formulären, utan om att E-forms helt…
Amanda : Upphandlare saknar kriskunskap
Hej Emelie! Tack att du uppmärksammade att länken inte fungerade, det är nu fixat och du kan läsa rapporten här:…
Per Johansson : Upphandlare saknar kriskunskap
Varför är frågan ställd till upphandlare? Naturligtvis ska den kunskapen finnas i en organisation men den behöver inte finnas hos…
Jenny : Därför uteblir efterannonserna
Hej Jens, Jag förstår din tanke, men skillnaden är nog att många upphandlare gör många upphandlingar per år, och då…
Emelie : Upphandlare saknar kriskunskap
Väldigt intressant läsning, som förhoppningsvis kommer leda till satsningar runt om i landet som i sin tur resulterar i mer…
Jens : Därför uteblir efterannonserna
Men hallå! Som egenföretagare måste jag varje månad lämna in det ena och det andra till skatteverket och andra myndigheter.…
Yngve Westerlund, MobistikUtveckling : Särskild kollektivtrafik hotas av ineffektivitet
Tack Nobina för ett välinformerat och viktigt inlägg kring den särskilda kollektivtrafiken, som i Danmark går under samlingsnamnet Flextrafik. Här…
Wild Boy : Inköpsvolymen ökar kraftigt
Offentlighetsprincipen mm i alla ära men det känns mer än olustigt att behöva ge uppgifter om min arbetsgivares och min…

Aktuella utbildningar

  • Säkerhetsskyddad upphandling | 14 maj
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Anbuds­utvärdering | Hösten 2025
  • Kvalificerad IT-upphandlare – Steg 2 praktisk tillämpning | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Förslag 1: Förhandlat förfarande bör tillåtas utan angivna skäl
  • Krävs mer än spekulationer för utredningsansvar
  • Ogiltigt, oacceptabelt, olämpligt – en orimlig (o)ordning?
  • Advokatbyråns 15 förbättringsförslag
  • Oklara omständigheter för preklusionsregler
  • Upphandlingsrättsliga föreningen firade 15 år
  • Annika är upphandlingsjuristen som inte ville bli jurist
  • Allvarligt fel när vd begått brott
  • Fel att förkasta anbud som onormalt lågt
  • Subjektiv objektivitet

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »