Lägger samordningen centralt

Totalt berörs 6-7 tjänster av förändringen där inköpssamordnare på institutionsnivå flyttas till den centrala inköps- och upphandlingsenheten i Solna.

En erfarenhet är att modellen med lokalt placerade inköpssamordnare fungerat väl vid större institutioner med högre omsättning och förhållandevis många direktupphandlingar.

-Men KI har också mindre institutioner där man fått kämpa för att upprätthålla kompetens och klara ett bra flöde kring vår direktupphandlingsprocess, säger Hannes Olsson, som är ny inköps- och upphandlingschef på KI sedan ifjol sommar.

-Med organisationsförändringen känner vi oss säkra att vi får en bättre struktur för att både stödja alla institutioner och bli mer professionella för våra mindre inköp.

KI har 23 institutioner och beroende på storlek så kommer varje inköpssamordnare att ha ansvar från en eller flera institutioner med den nya organisationen, där ambitionen är att den ska vara på plats till sommaren.

-En tanke från mig var att renodla kompetensen och exempelvis ha samordnare som fokuserar på it eller labb, men det har funnits en stark vilja från institutionerna att ha en fast kontaktperson så därför behöver vi planera utifrån att samordnarna ska ha en generell kompetens, säger Hannes Olsson.

Inköp och upphandling har varit ett delprojekt i en pågende genomlysning av KI i projektet Ett sammanhållet verksamhetsstöd med inriktningen att skapa ett effektivt stöd till kärnverksamheten inom utbildning och forskning.

KI har verksamhet vid Campus Solna och Campus Flemingsberg, strax norr respektive söder om Stockholm,

-Det är 6-7 tjänster som berörs och som placeras i Solna som en del av enheten för inköp och upphandling som har ytterligare 13 tjänster för tillfället.

-Jag har inget emot att samordnare som blir knutna till våra institutioner i Flemingsberg sitter där kanske ett par dagar veckan, men jag vill samtidigt inte ha en diskussion om att man inte vill komma in till Solna för exempelvis möten, när det blir möjligt igen efter pandemin, och i andra sammanhang när det krävs i jobbet.