Lena Orrvad Årets inköpare

Under gårdagens middag under Sveriges offentliga inköpares (SOI) pågående årskonferens i Göteborg delades utmärkelsen Årets inköpare ut.

Årets inköpare 2016 blev Lena Orrvad, upphandlare på Vara kommun med följande motivering:
”Lena Orrvad får utmärkelsen Årets Inköpare 2016 för att hon på ett utmärkt sätt genomfört en livsmedelsupphandling med högt ställda krav i samverkan med 14 kommuner i Skaraborg. I upphandlingen genomfördes omfattande kontroller under utvärderingen och resultatet av upphandlingen har uppmärksammats som ett mycket lyckat exempel på en väl genomförd livsmedelsupphandling av både livsmedelsbransch och media. Genom sitt arbete visar Lena att det är möjligt att på ett komplicerat upphandlingsområde genomföra en god affär där både verksamhet och leverantörer är nöjda.”

Politiker, föräldrar och kostansvariga i Vara, Skara, Götene och Falköpings kom­muner ställde höga krav på såväl djurskydd som en hög andel lokalproducerat.

Upphandling24 talade med Lena Orrvad i samband med den uppmärksammade upphandlingen och efter en två år lång process sa hon bland annat:
– Jag måste säga att vi har känt oss rätt utlämnade i den här processen. Leverantörerna visste inte alltid besked och upphandlingsstödet från Konkurrensverket glänste inte, sa hon då.

Inlämnade leverantörsförsäkringar resulterade i en mängd kontrollfrågor. Lena Orrvad tycker att det var svårt att värdera lämnad information. Vilken är den faktiska innebörden av olika certifieringar, branschöverenskommelser och djuromsorgsprogram?

För att locka lokala leverantörer anordnades informationsmöten där 60 företag slöt upp. En matmässa genomfördes också.

– Vi gjorde det dessutom möjligt att lämna anbud på en enda position, till en leveransadress och del av efterfrågad volym.

Sammanlagt utvärderades 500 positioner – något som Lena Orrvad beskriver som ett omfattande arbete. Utvärderingen av kött och chark, som avbröts på grund av en sekretessfråga, var mest komplicerad:

– När man ställer tuffa krav på det färska köttet är det en självklarhet att också försäkra sig om att kraven på exempelvis transporttider, användning av antibiotika och svanskupering följs, berättade Lena Orrvad.

Årets inköpare utses för att stimulera och belöna upphandlare/inköpare, i första hand medlemmar, som under året gjort en uppmärksammad insats inom sitt arbete eller på annat sätt genom sitt engagemang utvecklat den offentliga upphandlingen.