Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Månadens profil
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
    • AI för upphandlare
    • Avtalsförvaltning
    • Entreprenadupphandling och AMA AF
    • Fortsättningskurs IT-upphandling
    • Kvalificerad entreprenadupphandlare
    • Kvalificerad IT-upphandlare
    • Leda upphandlingar effektivt
    • LOU på två dagar
    • Ramavtal
    • Säkerhetsskyddad upphandling
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
  • Platsannonsera

Lyssnade på branschen under upphandlingen

I sin första centrala upphandling av kommunikationstjänster, har Göteborgs Stad tecknat centrala ramavtal värda totalt 200 miljoner. Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret tycker att upphandlingen använt nya grepp, som att lyssna till branschens önskemål och synpunkter. De bestämde sig tidigt för att försöka underlätta även för små företag att vara med i upphandlingen.

| 2015-11-20
Maria Norberg.

Det har varit en omfattande upphandling av kommunikationstjänster i den första centrala upphandlingen som genomförts inom Göteborgs stad. Tidigare har stadens olika förvaltningar och bolag gjort sina egna upphandlingar.

Göteborg har, sedan en tid tillbaka, en gemensam kommunikationsstrategi för att synliggöra stadens arbete som bygger på att de arbetar mer samordnat och som en stad.

Upphandlingen, som är värd 200 miljoner kronor, började för över ett år sedan.. Efter annonseringen i februari bjöds branschen in till en informationsträff på Lisebergsteatern där upphandlingsunderlagen gicks igenom grundligt, hur man gör för att fylla i underlag, vad som är viktigt att tänka på och mycket annat. Informationsträffen direktsändes via webben och lades även upp där efteråt för att göra informationen tillgänglig i efterhand för dem som inte var på plats. Göteborgs stad gick även ut i en RFI, request for information, där man fick in en hel del information som varit användbar.

– När vi gick ut och frågade marknaden, , byråer direkt samt branschorganisationerna, i en RFI fick vi in en hel del synpunkter och kommentarer, säger Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret inom Göteborg Stad.

Hon nämner tre konkreta exempel. Det första är att branschen varit kritisk till att behöva lämna in fiktiva uppdrag som en del i utvärderingen då det kräver en stor arbetsinsats av byrån. Man ville hellre lämna in referensuppdrag från redan avslutade projekt som svarar på en specifik frågeställning eller kommunikationsutmaning.

– Byråerna var också kritiska till FKU som avropsmodell för varje uppdrag då det tar mycket tid och blir en stor administration för byrån att besvara alla förfrågningar. Vi har vänt och vridit på olika avropsmodeller och landat i en kombination för de allra flesta delarna i upphandlingen som består av rangordning, för mindre uppdrag, och FKU, för större och längre uppdrag och samarbeten. Det vi tror ska vara bra både för oss och leverantörerna.

Dessutom berättar hon att de också att mindre leverantörer tycker det är väldigt svårt att vara med i sådana här upphandlingar då det ställs så mycket krav och är komplext.

– Därför bestämde vi oss för att försöka underlätta för alla att vara med. Vi har också tagit till oss önskemålet om att slippa lämna in fiktiva uppdrag.

Nu finns sammanlagt 58 olika företag på de respektive avropslistorna och det är inte underligt att man undrar varför det är så många?

– Göteborgs Stad är en oerhört stor organisation med 70 kunder inom en och samma koncern. Vi har olika uppdrag och erbjuder allt ifrån förskoleplatser till en nöjespark och Nordens största hamn. Vår storlek och variation, kräver en viss kapacitet och det är därför det finns så många byråer på listan inom flera olika områden. Varje potentiell uppdragsgivare inom staden får sedan avgöra vilka områden som är relevanta för just dem och vilken avropsmodell som passar bäst – rangordning; om man har något enstaka, mindre uppdrag; eller FKU om man vill ha en långsiktig samarbetspartner för längre uppdrag.

Upphandling har gjort inom tre huvudområden: PR- och kommunikationstjänster, reklam- och marknadskommunikationstjänster samt redaktionella kommunikationstjänster. Under PR har man upphandlat såväl strategisk PR och kommunikation som medieträning.

Inom reklam- och marknadskommunikationstjänster har man upphandlat produktionsbyrå och fullservice. Till sist har man inom redaktionella kommunikationstjänster upphandlag både fullservice och skribenter. Finns det då något område som varit svårare att upphandla än andra?

– Jag tycker nog att alla områden har varit rätt komplexa men jag vill verkligen säga att vi har haft god hjälp både av RFI:n och informationsträffen, samt av de frågor som ställts av leverantörerna i upphandlingsstödet. Intresset från marknaden har varit enormt. Hur svårt det egentligen har varit att upphandla får vi ju först facit på när vi börjar använda ramavtalen och ser hur de fungerar, säger Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret.

Läs mer om upphandlingen och hela avropslistan här. 

Läs mer: Bemanning och tjänsterRamavtal AvropFKUGöteborgs StadKommunikationstjänsterMaria Norbergredaktionell kommunikationreklambyråRFITips

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Dalauppror mot miljardgräns

Region Dalarna ställer omsättningskrav på en miljard kronor för sin kollektivtrafik. Det har skapat ett politiskt missnöje med kritik mot upphandlingen från alla kanter.

Skanskas låga pris godkänns

Jönköpings kommun gjorde fel som förkastade ett anbud från Skanska som onormalt lågt. Det fastslår Kammarrätten i ett beslut om att rätta en upphandling av VA-arbeten.

Synar korruption vid upphandling

Otillbörlig påverkan, korruption och offentlig upphandling. Det är temat för en konferens vid Ekonomihögskolan i Lund i augusti.

Välkomnar försörjningsavtal

Förslaget om så kallade försörjningsavtal som inte omfattas av ordinarie upphandlingsregler får tummen upp av näringslivet. ”Detta är ett viktigt steg”, säger Pia Sandvik, vd på Teknikföretagen.

“Ta mer risk, upphandlare”

Låt anbudsgivarna hitta en lösning som möter behovet i stället för att specificera lösningen. Den uppmaningen riktar norska startup-företag till upphandlare i en ny rapport.

Tranås

Omtag i Tranås efter KKV-kritik

I höst ska Tranås kommun upphandla sina näringslivs- och destinationstjänster. ”Vi måste få det här lagligt, att inte Konkurrensverket knackar på dörren igen”, säger kommunalrådet Mats Holmstedt.

Lediga jobb

MSB myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Upphandlare till MSB

MSB myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Inköpare till MSB

Senaste nyheterna

Dalauppror mot miljardgräns
Skanskas låga pris godkänns
MSB myndigheten för samhällsskydd och beredskapUpphandlare till MSB
MSB myndigheten för samhällsskydd och beredskapInköpare till MSB
Synar korruption vid upphandling
Välkomnar försörjningsavtal
“Ta mer risk, upphandlare”
TranåsOmtag i Tranås efter KKV-kritik
Tyck till om uppföljning
Drömmer om kortare arbetstid
Fritt fram kräva miljömärkning
Varnar för saboterade upphandlingar
Anna BergendalTill försvar för LOV
Sara Heelge VikmångStora ratar hemtjänst-LOV
Platsannonserbjudande sommar2025
”Från pärm till skärm”
Sigtuna kommunhusBolt i egen prisklass
Martin KruseSvaga leverantörer får nobben
ÄngelholmSå skapades intresse för inköp
PolisenPolisen söker upphandlingsjurist till IT-avdelningen
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Upphandla för rikets säkerhet

Det moderna samhället är sårbart. Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Viktor Robertson, advokat med specialisering mot frågor som rör säkerhetsskyddslagstiftningen leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Mest visade inlägg

  • Varnar för saboterade upphandlingar
  • Bolt i egen prisklass
  • ”Från pärm till skärm”
  • Synar korruption vid upphandling
  • Stora ratar hemtjänst-LOV
  • När skattekontot visar leverantörsproblem
  • Välkomnar försörjningsavtal
  • “Ta mer risk, upphandlare”
  • Träget arbete ger resultat
  • Fritt fram kräva miljömärkning

Läsarnas åsikter

Peter : Skanskas låga pris godkänns
Gärna en uppföljande kommentar ifrån Jkpg kommuns jurist som, mer eller mindre, förmätet lät uttala: "för mig handlar det om…
Anna : Skanskas låga pris godkänns
Det känns som ett spel för gallerierna det här med onormalt låga priser. I verkligheten händer ju ingenting. Det går…
Karoline Holmberg : ”Från pärm till skärm”
Jag skulle snarare säga att man behöver analysera e-handelslösningarna för att se vilka av dem som är lämpliga för vilken…
Arian Dushku : När skattekontot visar leverantörsproblem
Hej Andreas, Tack för dina ord och din fråga! Skattekontot kan berörd leverantör beställa via Skatteverket. Be dem ange erat…
Carina N : Träget arbete ger resultat
Som medarbetare i kommunen är det svårt att känna igen sig i den bild som målas upp i artikeln. Ett…
Linus Jeppsson : ”Från pärm till skärm”
Håller med Erik ovan. Det är tyvärr inte riktigt allt som lämpar sig för elektronisk beställning. Medan de flesta varor…
Andreas : När skattekontot visar leverantörsproblem
Tack Arian för bra artikelserie. Men hur får man smidigt tillgång till skattekontot?
Erik : ”Från pärm till skärm”
Det bör göras en utredning om vilka varor och tjänster som inte lämpar sig för e-beställning, om detta inte likställs…
Miaman : ”Från pärm till skärm”
Det var sannerligen på tiden! :D
Jörgen Nilsson : Bolt i egen prisklass
Uppenbarligen så har cabonline och sirius arbetat med en snarlik kalkyl. När man offererar taxi så är lönens andel i…

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 22-23 oktober
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 6 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 12-13 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 20 november
  • Entreprenadupphandling och AMA AF | 25 november
  • AI för upphandlare | 27 november
  • LOU på två dagar | 2-3 december
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 4 december
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2025
  • Fortsättningskurs IT-upphandling | Hösten 2025

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde *
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Hetaste rättsfallen från första kvartalet
  • Mer restriktiv bedömning av avvikelser?
  • Bakläxa om utredningsansvar
  • Juridisk rapport om miljömärkning i upphandling
  • Förtroendet för rättskipningen riskerar att urholkas
  • Förslag 3: Ta bort verksamhetskriteriet i Hamburg-undantaget
  • Inga krav som inte uttryckligen följer dokument
  • Förslag 2: Gör teckal-undantaget mer lättläst
  • Hur allvarligt fel krävs för uteslutning?
  • Så ändras överprövnings- och skadeståndsreglerna

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Bo Nordlin

Kontaktuppgifter

Adress: Upphandling24, Tegnérgatan 39, 111 61 Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »