Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Lyssnade på branschen under upphandlingen

I sin första centrala upphandling av kommunikationstjänster, har Göteborgs Stad tecknat centrala ramavtal värda totalt 200 miljoner. Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret tycker att upphandlingen använt nya grepp, som att lyssna till branschens önskemål och synpunkter. De bestämde sig tidigt för att försöka underlätta även för små företag att vara med i upphandlingen.

| 2015-11-20
Maria Norberg.

Det har varit en omfattande upphandling av kommunikationstjänster i den första centrala upphandlingen som genomförts inom Göteborgs stad. Tidigare har stadens olika förvaltningar och bolag gjort sina egna upphandlingar.

Göteborg har, sedan en tid tillbaka, en gemensam kommunikationsstrategi för att synliggöra stadens arbete som bygger på att de arbetar mer samordnat och som en stad.

Upphandlingen, som är värd 200 miljoner kronor, började för över ett år sedan.. Efter annonseringen i februari bjöds branschen in till en informationsträff på Lisebergsteatern där upphandlingsunderlagen gicks igenom grundligt, hur man gör för att fylla i underlag, vad som är viktigt att tänka på och mycket annat. Informationsträffen direktsändes via webben och lades även upp där efteråt för att göra informationen tillgänglig i efterhand för dem som inte var på plats. Göteborgs stad gick även ut i en RFI, request for information, där man fick in en hel del information som varit användbar.

– När vi gick ut och frågade marknaden, , byråer direkt samt branschorganisationerna, i en RFI fick vi in en hel del synpunkter och kommentarer, säger Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret inom Göteborg Stad.

Hon nämner tre konkreta exempel. Det första är att branschen varit kritisk till att behöva lämna in fiktiva uppdrag som en del i utvärderingen då det kräver en stor arbetsinsats av byrån. Man ville hellre lämna in referensuppdrag från redan avslutade projekt som svarar på en specifik frågeställning eller kommunikationsutmaning.

– Byråerna var också kritiska till FKU som avropsmodell för varje uppdrag då det tar mycket tid och blir en stor administration för byrån att besvara alla förfrågningar. Vi har vänt och vridit på olika avropsmodeller och landat i en kombination för de allra flesta delarna i upphandlingen som består av rangordning, för mindre uppdrag, och FKU, för större och längre uppdrag och samarbeten. Det vi tror ska vara bra både för oss och leverantörerna.

Dessutom berättar hon att de också att mindre leverantörer tycker det är väldigt svårt att vara med i sådana här upphandlingar då det ställs så mycket krav och är komplext.

– Därför bestämde vi oss för att försöka underlätta för alla att vara med. Vi har också tagit till oss önskemålet om att slippa lämna in fiktiva uppdrag.

Nu finns sammanlagt 58 olika företag på de respektive avropslistorna och det är inte underligt att man undrar varför det är så många?

– Göteborgs Stad är en oerhört stor organisation med 70 kunder inom en och samma koncern. Vi har olika uppdrag och erbjuder allt ifrån förskoleplatser till en nöjespark och Nordens största hamn. Vår storlek och variation, kräver en viss kapacitet och det är därför det finns så många byråer på listan inom flera olika områden. Varje potentiell uppdragsgivare inom staden får sedan avgöra vilka områden som är relevanta för just dem och vilken avropsmodell som passar bäst – rangordning; om man har något enstaka, mindre uppdrag; eller FKU om man vill ha en långsiktig samarbetspartner för längre uppdrag.

Upphandling har gjort inom tre huvudområden: PR- och kommunikationstjänster, reklam- och marknadskommunikationstjänster samt redaktionella kommunikationstjänster. Under PR har man upphandlat såväl strategisk PR och kommunikation som medieträning.

Inom reklam- och marknadskommunikationstjänster har man upphandlat produktionsbyrå och fullservice. Till sist har man inom redaktionella kommunikationstjänster upphandlag både fullservice och skribenter. Finns det då något område som varit svårare att upphandla än andra?

– Jag tycker nog att alla områden har varit rätt komplexa men jag vill verkligen säga att vi har haft god hjälp både av RFI:n och informationsträffen, samt av de frågor som ställts av leverantörerna i upphandlingsstödet. Intresset från marknaden har varit enormt. Hur svårt det egentligen har varit att upphandla får vi ju först facit på när vi börjar använda ramavtalen och ser hur de fungerar, säger Maria Norberg, Kommunikationsstrateg på stadsledningskontoret.

Läs mer om upphandlingen och hela avropslistan här. 

Läs mer: Bemanning och tjänsterRamavtal AvropFKUGöteborgs StadKommunikationstjänsterMaria Norbergredaktionell kommunikationreklambyråRFITips

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foton: Kristian Pohl, regeringskansliet, respektive riksdagen.

Eniga om riktade upphandlingar

Socialdemokraterna hämtar stöd från Kristdemokraterna och Liberalerna för att få igenom sin politik för att gynna idéburna organisationer.

Hoppas på snabb ”Exit LOU”

Sveriges allmännytta gör undantag från LOU till huvudkrav för att motverka skenande byggkostnader. En ny rapport ger en bild av omkring 20 procent högre prisnivåer i pågående upphandlingar.

Gävles allmännytta pausar byggen

Gävle kommuns allmännytta Gavlegårdarna pausar nyproduktion av bostäder till följd av det osäkra världsläget.

”LOU måste förtydligas”

LOU är luddig vilket hämmar hållbara it-upphandlingar. Det anser TCO Developments vd Sören Enholms som vill se ett förtydligande.

Kritiserar två regioner

Branschorganisationen Sveriges Bussföretag har granskat hur väl landets regioner följer de nationella rekommendationerna när de upphandlat kollektivtrafik. Skåne får ros. Gotland och Gävleborg får ris.

Chef igen – nu som interim

Karriär

I fjol lämnade upphandlingschefen Katja Bähr Tyresö kommun för konsultbolaget Knowit. Under 2022 är hon inhyrd inköpschef på Stockholm Vatten och avfall. ”Ett år en fantastisk tid. Man får sätta sin egen prägel men krafterna hinner inte ta slut”, säger hon.

Lediga jobb

Strategisk inköpare, Affärsområde IT och Förvaltning, Sektion Inköp HR IT

Erfaren upphandlare

Upphandlare med känsla för hållbara affärer

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Inköpsstrateg

Familjebostäder Stockholm

Familjebostäder söker Strategisk inköpare

Upphandling Södertörn

Upphandling Södertörn söker upphandlare

  • Sidas söker en inköpshandläggare
  • Sida söker en inköpscontroller
  • Upphandlingsadministratör
  • Adda söker en bolagsjurist som vill göra samhällsnytta
  • Upphandlare med controlleransvar till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare till Tyresö kommun
  • Inköpsanalytiker i början av sin karriär till Nacka kommun!
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • SIS söker en junior upphandlare
  • SIS söker en senior upphandlare
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare, entreprenad till Huddinge kommun
  • Upphandlare till Piteå kommun
  • Hållbarhetsansvarig till Statens inköpscentral
  • Erfaren Upphandlare till Kista eller Linköping
  • Avtalsförvaltare till Regionfastigheter i Lund
  • Jurist till inköpsenheten, placering Stockholm
  • Inköpschef, Skellefteå kommun
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Blir en bättre it-upphandlare

Att upphandla it är komplext med speciella utmaningar. Det är viktigt att du som upphandlare vet vad du behöver tänka på när du ska ställa dina krav och hur du utformar dem.

Senaste nyheterna

Eniga om riktade upphandlingarEniga om riktade upphandlingar
Hoppas på snabb ”Exit LOU”Hoppas på snabb ”Exit LOU”
Gävles allmännytta pausar byggenGävles allmännytta pausar byggen
”LOU måste förtydligas””LOU måste förtydligas”
Kritiserar två regionerKritiserar två regioner
Chef igen – nu som interimChef igen – nu som interim
”Kan inte agera detektiver””Kan inte agera detektiver”
Efterlyser tydligare stödEfterlyser tydligare stöd
ANNONS FRÅN AFF

För oss är Aff ett viktigt verktyg

Om inte Aff fanns skulle  vi tvingas att skapa vår egen standard för att definiera vårt drift- och underhållsuppdrag, i stället för att kunna luta oss mot en branschstandard. Det skulle vara både jobbigt, ineffektivt och kostsamt, säger Andreas Mattsson områdeschef på Region Halland.

Senaste kommentarerna

  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Tänk att världen är så grym. Först en pandemi, följt av stopp i Suezkanalen för att sedan bli krig i...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Alltså. Att den här frågan alltjämt kan tillåtas leva. Läs nedan. Särskilt sista två styckena. "Av förarbetena till AKBL framgår...
  • Eniga om riktade upphandlingarDet här var ett oönskat förslag. Under nuvarande regeringsinnehav har vi tyvärr sett riktningar och snedvridningar av LOU successivt, till...
  • Hoppas på snabb ”Exit LOU”Finns inga bevis på att det blir dyrare med LOU utan tvärt om. Kan aldrig bli dyrare med professionella upphandlare...
  • Gävles allmännytta pausar byggenKan dom inte bara gå utanför LOU då? Det skulle ju spara 20% direkt. *OBS ironi*

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | Hösten 2022
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Utnyttja möjligheten att förhandla

Möjligheterna att förhandla inom offentlig upphandling är större än de flesta tror och ger oftast en bättre affär. Men det krävs kunskap i regelverket och i hur du praktiskt går till väga för att förhandla framgångsrikt. Petra Rantzow lär ut sina bästa tips.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Upphandla för rikets säkerhet

Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Pernilla Norman, advokat och expert på säkerhetsskyddad upphandling, leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »