Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenadupphandlare
    • IT-upphandlare
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Många nöjda med pilotprojekt om tidig dialog

Samtliga verksamhetsföreträdare i pilotprojektet om tidig dialog i upphandlingsprocessen skulle rekommendera att arbeta på detta sätt. Det visar en rapport från Upphandlingsmyndigheten där enkäter gjorts med såväl upphandlare som leverantörer.

| 2016-03-09

Upphandlingsmyndigheten fått i uppdrag av regeringen att främja innovation i upphandlingar genom tidig dialog under åren 2015-2019. Syftet med programmet är att är bistå med konkret stöd i upphandlingsprojekt, utbilda och inspirera samt förmedla erfarenheter och exempel.

Tidig dialog innebär att offentliga verksamheter utbyter information med potentiella leverantörer, bransch- organisationer, experter och andra aktörer innan kraven utformas i den kommande upphandlingen.

– Vi kommer bland annat att erbjuda facilitatorstöd i upphandlingsprojekt. Där vi kan leda workshops och dialogmöten, ge förslag på förbättringar avseende upphandlingsprojektens process, delta i projektmöten och vara ett bollplank till den upphandlande myndigheten, berättar Niklas Tideklev som leder det nya programmet på Upphandlingsmyndigheten.

Nu har det publicerats en rapport (pdf) för hur arbetet med smartare inköp genom tidig dialog fungerat under perioden januari-november 2015, då projektet drevs av upphandlingsstödet på Konkurrensverket och sedermera Upphandlingsmyndigheten i samverkan med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Teknikföretagen.

Projektet bjöd in myndigheter, landsting och kommuner att vara med och testa tidig dialog. Fyra piloter utsågs: Uddevalla kommun, Ale kommun, Försäkringskassan och Lantmäteriet.

En enkätundersökning visar att samtliga verksamhetsföreträdare skulle rekommendera andra att arbeta med tidig dialog.

Enligt enkäten har projektet tagits emot mycket väl och piloterna vittnar om att metoden bidragit till en tydligare vision och målbild av vad som skulle uppnås. Projektet har också inneburit att verksamhetsföreträdarna fått ökad kunskap om och hur de kan föra dialog med potentiella leverantörer.

Samtliga verksamhetsföreträdare har ökat sin kompetens om tidig dialog och om hur det kan användas. Dessutom har samtliga verksamhetsföreträdare spridit eller kommer att sprida erfarenheter och kunskaper om tidig dialog.

Enkäten visar också att 8 av 10 deltagande leverantörer skulle rekommendera offentliga verksamheter att arbeta med tidig dialog. Dessutom har 6 av 10 leverantörer fått inspiration till vidareutveckling av sina varor och tjänster.

SKL har också tagit fram en rapport om pilotprojekten. Den innehåller, liksom Upphandlingsmyndighetens rapport, en rad råd.

Verksamhetschefernas råd inför tidig dialog

  • Det är viktigt att göra en intern analys inom verksamheten utifrån egna erfarenheter.
    Blanda in så många som möjligt i behovsanalysen. Det ger delaktighet, ökad förståelse internt samt hjälper till att tydliggöra målbilden.
  • Under hela processen ska representanter från olika delar av berörd verksam- het involveras. Alla har olika erfarenheter och perspektiv som är viktiga.
  • Involvera informationsavdelningen i arbetet med att förmedla behov och skapa intresse inför den kommande upphandlingen.
  • Fundera noga på vilka frågor som är viktigast att få besvarade i möten med leverantörer.
  • Glöm inte bort samhällsnyttan. Upphandlingen ska kopplas till den offentliga verksamhetens service till medborgarna.
  • Offentliga verksamheter behöver tänka stort och brett i början, men sedan bestämma sig för vilken del man ska börja med.

Läs mer: Tidig dialog KonkurrensverketSkltidig dialogUpphandlingsmyndigheten

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Fler nyheter

Vill se nej till 30 motioner

Finansutskottet föreslår att riksdagen säger nej till omkring 30 motioner som handlar om offentlig upphandling. Omröstningen är planerad till den 29 mars.

Baxar undantagsförslag vidare

Trots allvarlig kritik från Konkurrensverket går regeringen vidare med förslaget om utökade möjligheter till undantag inom försvars- och säkerhetsområdet. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli.

”Ta ansvar för uttjänt IT”

Inköpare måste ta större ansvar för problemen som uttjänta IT-produkter orsakar i utsatta områden över hela världen. Det anser TCO Development som nu godkänt två insamlingsföretag som uppfyller sociala och miljömässiga krav.

Riksbanken utreder oegentligheter

Det finns misstänkta oegentligheter i relationen mellan Riksbanken och en leverantör. Efter en visselblåsning och utredning har frågat nu nått Riksbankens personalansvarsnämnd.

Tar klivet till näringslivet

Karriär

I mitten av maj lämnar Katarina Appelqvist jobbet som inköpschef i Kungsbacka för att bygga upp konsultföretaget B3 Upphandlings nysatsning på Västkusten. ”Det känns både läskigt och superhärligt när kartan inte är ritad”, säger hon.

Foto: Ninni Andersson, Regeringskansliet.

Rundabord med sikte på ny strategi

Regeringen vill stöpa om den nationella upphandlingsstrategin till en mer praktiskt inriktad handlingsplan. Särskild vikt läggs på ökad konkurrens och att stötta offentliga inköpsorganisationer.

Lediga jobb

Chef till Skolverkets inköps- och upphandlingsenhet

Upphandlare till Stockholms universitet

  • Upphandlingscontroller till Uppsala universitet
  • Upphandlingsrådgivare till Riksbanken
  • Senior upphandlare med inriktning IT till statens inköpscentral
  • Förvaltare till Statens inköpscentral
  • Upphandlare till Norrköpings kommun
  • Strateg – försörjningsberedskap Region Gotland
  • Upphandlingskoordinator till Sollentuna kommun
  • SVT söker strategisk inköpare
  • Strategisk upphandlare till Jämtkraft
  • Familjebostäder söker Strategisk inköpare
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lär dig skriva bättre avtal

Avtalet är kärnan i affären och avtalsrätten i sig regleras inte i LOU. Därför är det viktigt att du som upphandlare sätter dig in i hur du formulerar korrekta avtal och vad du bör tänka på för att säkerställa en bra affär.

Senaste nyheterna

Vill se nej till 30 motionerVill se nej till 30 motioner
Baxar undantagsförslag vidareBaxar undantagsförslag vidare
”Ta ansvar för uttjänt IT””Ta ansvar för uttjänt IT”
Riksbanken utreder oegentligheterRiksbanken utreder oegentligheter
Tar klivet till näringslivetTar klivet till näringslivet
Rundabord med sikte på ny strategiRundabord med sikte på ny strategi
Vill skingra ”Hamburg-dimman”Vill skingra ”Hamburg-dimman”
”Tjäna på effektiva konsultinköp””Tjäna på effektiva konsultinköp”
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Senaste kommentarerna

  • Alla mot TrafikverketÄntligen händer något mot det självgoda och inkompetenta Trafikverket. Vilket annat bolag skulle försämra komforten för sina resenärer? Det räcker...
  • Sista chansen för löneenkätenHej, den publicerades de 14 februari. Läs mer här: https://upphandling24.se/sa-mycket-tjanar-upphandlare-2023/
  • Sista chansen för löneenkätenHejsan, Vecka 8 har passerat så jag undrar när årets statistik presenteras?
  • Fiskburgare i topp i jakt på matsvinnVilket utmärkt exempel på hållbarhetstänk. Bravo!
  • Sju firar tioBra jobbat, Anders!

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 29-30 mars 2023 FULLBOKAD
  • LOU på två dagar | 19-20 april 2023
  • Ramavtal – fördjupnings­kurs | 3 maj 2023
  • Hållbar upphandling | 10 maj 2023
  • Leda upphandlingar effektivt | 11 maj 2023
  • Anbuds­utvärdering | 18 oktober 2023
  • Agil upphandling | 19 oktober 2023
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 25-26 oktober 2023
  • Få fart på er avtals­förvaltning | Hösten 2023
  • Säkerhetsskyddad upphandling | Hösten 2023
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | Hösten 2023
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | Hösten 2023
ANNONS FRÅN AFF

Ordning och reda på avtalen

Det är viktigt att avtalen är likartade för att alla ska förstå dem, då blir det mindre risk för olika tolkningar och missförstånd. Då blir det mindre risk för olika tolkningar och missförstånd. Man kan helt enkelt fokusera på annat än olika avtalsformuleringar.

ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Lägg inte avtalet i byrålådan!

Likväl som du gör upphandlingar måste du jobba aktivt med uppföljningar av avtal, det är en viktig byggsten i en verksamhet och något som måste prioriteras menar Petra Rantzow, expert på avtalsförvaltning och kursledare på Upphandling24.

Få vårt nyhetsbrev

Håll dig informerad om de senaste nyheterna inom offentlig upphandling! Prenumerera på Upphandling24:s kostnadsfria nyhetsbrev.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

RSS Analyser från Inköpsrådet

  • Vad omfattas egentligen av sekretess?
  • Dialogmöten höjer konstens kvalitet
  • Då ska ska-kraven vara uppfyllda
  • Det positiva med överprövning
  • Några betalar men ingen kan uteslutas
  • Bevis för onormalt lågt pris i anbud
  • Intervallutvärderingens sista suck
  • Medvetet oförstående eller okunniga?
  • Hittade vägen till nya normer
  • Förutsättningar för prisavdrag

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »