Mirja Saarväli är upphandlingschef i Eskilstuna och har tillsammans med kommunen lyft inköp till en strategisk nivå. Eskilstuna kommun har kommit att bli ett föredöme för många i hela landet.
Så här lyder juryns motivering:
”Årets inköpare har i rollen som upphandlingschef bedrivit ett övergripande och målmedvetet arbete för att lyfta inköp till en strategisk nivå i sin organisation. Med årets inköpare i spetsen har kommunen utvecklat en långsiktig modell för styrning och samverkan mellan tjänstepersoner och politiker. Genom deras fokus på inköp som ett strategiskt verktyg för samhällsutveckling och effektivitet är Eskilstuna kommun ett föredöme för resten av Sverige. Mirja Saarväli är därför en välförtjänt vinnare av Årets inköpare 2018.”
I nästa nummer av Upphandling24, som kommer i juni, skriver vi om Eskilstuna och Mirja Saarvälis arbete. Här är ett smakprov ur artikeln:
Inköpsanalys, smarta affärer och återkommande workshoppar med politiker. Det har hjälpt Eskilstuna kommun att minska sina kostnader och öka verksamhetens avtalstrohet. I dag betraktas upphandling som verksamhetsnytta – inte som myndighetsutövning. Vägen dit har kantats av dialog och nya arbetssätt.
Efter många ekonomiskt kärva år beslutade Eskilstunas förra majoritet att satsa på en rejäl inköpsanalys.
Mirja Saarväli är kommunens upphandlingschef. Under inköpsanalysen fick hon och upphandlingsstrategen Gunnar Ekdahl bekräftat det som de redan anat, att de flesta politiker visste mycket lite om hur upphandling fungerar.
Till sin glädje upptäckte de också att många var intresserade av att lära. Inte minst när de insåg att det fanns pengar att tjäna.
Tack vare stor följsamhet från båda ”sidor” har man också hittat en medelväg där politiker bestämmer vad och tjänstemännen ansvarar för hur arbetat ska gå till.
Något som inte minst Mirja Saarväli uppskattar:
– När vi vet politikens förväntningar vet vi åt vilket håll vi ska gå. Det visste vi inte innan.
Kommunen införde begreppet smarta inköp. En bra stol kan kosta från 2 000 till 10 000 kronor. Då är frågan: vad är viktigast – en ny lärartjänst eller snygga möbler i konferensrummet?
