Ny sektor med nya perspektiv

– Just att jag jobbat inom olika sektorer ger en del perspektiv. Ett sådant är att jag sett betydelsen av att ge upphandling strategisk betydelse – kontra att det enbart är en stödfunktion. Så det är en fråga jag kommer att lyfta i universitetets arbete, säger Mazahir Hirani.

Sedan 1 mars leder han upphandlingssektionen inom ”GU” med fem upphandlare. Eva Nordlund, numera inköps- och upphandlingschef i Partille kommun, hade tjänsten fram till i höstas och under vintern har upphandlaren Sussanne Hulthen varit tillförordnad chef.

– Det känns väldigt positivt än så länge, säger Mazahir om första tiden som upphandlingschef.

– Arbetsgruppen är väl sammansvetsad med en förståelse för varandras frågor och där man gärna bollar olika saker med varandra. Kul att se en så bra gruppdynamik.

Mazahir Hirani rekryterades från en tjänst som gruppchef för inköp vid Göteborgs stads utbildningsförvaltning.

– Jag kände mig ganska klar med det arbetsinnehållet och ville vidare i karriären. En befattning som upphandlingschef lockade också – plus att jag får möjlighet att även jobba operativt med upphandling. Någon dag kanske man inte vill vara chef längre och då är det bra att fortsätta upphandla, om än som en mindre del av jobbet, för att inte bli alltför ringrostig.

Efter tjänstledighet för studier återgick Mazahir Hirani 2014 till arbete som ekonomiadministratör inom Västra Götalandsregionen för att efter en tid halka in på en upphandlartjänst.

– Det var lite tillfälligheter och jag måste erkänna att offentlig upphandlingen kändes som ett främmande språk inledningsvis. Men det jag tror varit en framgång i min karriär är att jag fått börja i skarpt läge direkt med nya arbetsuppgifter och med bra stöd från chefer och kollegor. Det dröjde inte heller länge innan jag kände att upphandling var mitt område och där jag fick ett stort intresse för frågorna.

Mazahir Hirani är särskilt tacksam för stöd han fått av flera chefer under karriären.

– Carin Sjösten Nilsson gav mig chansen att växa in i VGR:s inköpsarbete. Valter Ceraolo, nu enhetschef inom VGR:s kategoristyrning, har funnit med som stöd alla år. Och på förra tjänsten inom Göteborgs stad gav Haris Huric som avdelningschef för ekonomi bra möjligheter i mitt första uppdrag som chef.

2018 började Mazahir jobba inom Göteborgs stad, till en början med park- och naturförvaltningens upphandlingar för att 2021 växla över till gruppchef för utbildningsförvaltningens inköp.

– Jag tror att första chefsjobbet alltid är svårast och i mitt fall var det dessutom under pandemin. Jag har ju läst ledarskap, men inser att du aldrig kan studera till att bli chef. Mycket hänger på förtroende från din egen chef: att hen ser en potential och ger bra förutsättningar, säger Mazahir.

Hur leder du arbetet?

– En huvudprioritering är att medarbetarna ska ha en lagom arbetsbelastning. Det ska inte finnas någon stress över att inte hinna med jobbet.

– En sak som är särskilt viktig när jag är ny och lär känna organisationen är att ta med arbetsgruppen i diskussioner om eventuella förändringar. Här finns en risk att man som ny är så taggad att man vill göra allt på en dag. Det är viktigt att kartlägga det som fungerar först och sedan lägga fokus på delar som kan utvecklas.

Mazahir Hirani ser det nätverkssamarbete som finns mellan svenska lärosäten som en ny erfarenhet.

– Vi har ett väldigt bra samarbete med Chalmers där vi samverkar om olika upphandlingar men vi har även nytta av erfarenheter från andra universitet.

Vill du lyfta fram någon hjärtefråga inom offentlig upphandling?

– Det är framför allt att jobba inom den egna organisationen för att få ökad strategisk betydelse – att man ser inköpen som ett viktigt kugghjul som måste fungera.

– Sedan vurmar jag också för att inte komplicera olika delar av upphandlingsprocessen. Ibland skapas moment som egentligen bara ger merarbete och med extra tidsåtgång som skrämmer bort företag från att konkurrera, säger Mazahir Hirani.

Göteborgs universitet har omkring 30 000 helårsstudenter, 1 900 forskarstuderande och en årsomsättning på drygt 8 miljarder kronor.