Inköpsavdelningen har 20 tjänster och leds sedan 2021 av Martin Magnusson. Fram till årsskiftet var han närmaste chef för samtliga medarbetare. I den nya organisationen finns två enhetschefer som tar ansvar för att leda arbetet inom respektive område.
– Syftet med organisationsförändringen är att skapa ännu bättre förutsättningar för att vidareutveckla och säkra en robust och effektiv inköpsorganisation inom kommunkoncernen och ett hållbart ledar- och medarbetarskap inom avdelningen, säger Martin Magnusson.
Den nya enheten för upphandling leds av Marie Johansson. Den samlar kommunens upphandlare för varor, tjänster och IT-system.
Marie Johansson har mångårig bakgrund som upphandlare i kommunal sektor, bland annat fem år tidigare i Karlstads kommun. Hon har rekryterats från en tjänst som krisbredskapsansvarig inom Region Värmlands inköpsavdelning.
– Kommunen har en välfungerande upphandlingsverksamhet och i den nya organisationen är mitt fokus att bygga vidare på den strukturen för att ta nästa steg, säger Marie Johansson.
Hon tillägger:
– Vår utvecklingsresa handlar om att ytterligare stärka kvalitet, samarbete och förutsägbarhet i upphandlingsprocessen, samtidigt som vi integrerar frågor som välfärdsbrottslighet och kommunens arbete med kris och beredskap i våra processer. Genom att kombinera stabilitet med strategisk utveckling skapar vi en upphandlingsfunktion som fortsätter leverera hög nytta – även i en mer komplex omvärld
Den nya enheten för verksamhetsstöd har Albin Belmén som chef. Den samlar olika specialistroller inom exempelvis avtalsförvaltning, e-handel och hållbarhet samt det mer utpräglade verksamhetsstödet i form av operativa inköpare.
– Jag har en bakgrund inom inköp i privat sektor, där jag arbetat operativt med inköp och lagerstyrning, men också haft ansvar för kategoriarbete, leverantörsförhandlingar och processutveckling, säger Albin Belmén.
– Sedan 2024 arbetar jag i Karlstads kommun, där jag tidigare haft en roll som strateg med fokus på att utveckla arbetssätt, processer och leda införandet av kategoristyrning.
Vad blir viktigast i starten med den nya organisationen?
– Mitt fokus är att sätta en tydlig struktur och riktning för enheten, där vi klargör roller, arbetssätt och prioriteringar. Parallellt handlar uppdraget om att få på plats centrala delar som arbetet med direktupphandlingar, utveckla våra arbetssätt och stärka samverkan med verksamheterna.
– Jag vill bygga en funktion som både ger ett tryggt stöd i vardagen och samtidigt driver utvecklingen av ett mer strategiskt, samordnat och hållbart inköpsarbete i kommunen, säger Albin Belmén.
En nyhet för året är att inköpsavdelningen hanterar direktupphandlingar över 100 000 kronor som ett utökat uppdrag.
Kommunen – som har en årlig spend på 3,3 miljarder kronor – stärker också mot välfärdsbrottslighet med rekrytering av en tredje tjänst som avtalscontroller.
