Efter åtta år på Myndigheten för digital förvaltning, Digg, har Magnus Johansson bytt arbetsgivare. Sedan halvårsskiftet är han strateg på Upphandlingsmyndigheten och arbetar bland annat med standarder för elektroniska affärer och införandet av Peppol i offentlig sektor.
Upphandling24 träffar honom i familjens villa i centrala Sundsvall. Samma arbetsrum, men ny arbetsgivare.
– Här sitter jag absolut mest av tiden. En dag i månaden är jag på plats på Upphandlingsmyndighetens kontor i Stockholm.
När Peppolverksamheten flyttades följde bara två av gruppens fem medarbetare med.
– För mig var det naturligt. Intresset för elektronisk handel och effektiva värdekedjor gjorde att jag ville följa med Peppoluppdraget, säger Magnus Johansson.
På Upphandlingsmyndigheten ser han större möjligheter att knyta ihop digitaliseringen med hela inköpsprocessen och driva förändring i offentlig sektor.
– Vi har blivit väldigt väl mottagna. Här ser man vinsterna med att få ihop helheten, inklusive digitaliseringsutvecklingen.
Vägen till Peppol har gått via industrin, IT-branschen och eget företagande. Magnus Johansson är ingenjör med inriktning mot produktion och ekonomi och har bland annat arbetat som konsult inom affärssystem och IT.
2008 blev han egenföretagare och utvecklade tillsammans med en kompanjon digitala tjänster för bland annat fastighets- och parkeringsbranschen.
Tio år senare lämnade han företagandet för den då nystartade digitaliseringsmyndigheten Digg.
– Tidpunkten passade bra och möjligheten att få vara med och bygga upp en ny myndighet i Sundsvall, med fullt fokus på digitalisering, lockade.
På Digg arbetade han först med IT-tjänster och digital arkitektur. När e-handel och Peppol blev en del av verksamheten kom han successivt att ägna merparten av sin tid åt området.
Peppol kan förenklat beskrivas som en gemensam infrastruktur för elektroniska affärsmeddelanden. E-fakturor är det mest kända användningsområdet, men Peppol bygger både på tekniska standarder och gemensamma regler.
– Många tror att Peppol bara handlar om teknik. Men minst lika viktigt är regelverket och samarbetet mellan olika aktörer.
Upphandlingens krav ska efter tilldelningen omsättas i beställningar, leveranser, fakturor och uppföljning. Nästa steg kan därför handla om betydligt mer än e-fakturor.
Magnus Johansson vill se standardiserad elektronisk information genom större delar av inköpsprocessen, där även leverantörer kan utbyta data på ett enhetligare sätt.
– Data kommer att få en ännu större betydelse. Vi behöver bli bättre på att använda informationen för att följa upp att vi faktiskt får det vi upphandlar.
Fakta: Det här är Peppol
Peppol är ett internationellt nätverk för standardiserat utbyte av elektroniska affärsdokument, exempelvis e-fakturor, beställningar och orderbekräftelser. Det bygger på gemensamma standarder, regler och ett nätverk av certifierade tjänsteleverantörer. E-fakturering är vanligast, men Peppol kan användas i fler delar av inköpsprocessen och minska behovet av manuell hantering.
