I april nästa år blir det obligatoriskt för myndigheter och enheter att acceptera elektroniska fakturor som utfärdas till följd av offentlig upphandling.
Det beslutade riksdagen den 14 juni.
Lagen innebär att fakturor som utfärdas till följd av upphandling enligt LOU, LUK, LUF och LUFS är föremål för krav på e-faktura. Det finns inga tröskelvärden utan samtliga inköp omfattas.
De upphandlade leverantörerna blir skyldiga att utforma de elektroniska fakturorna enligt en ny europeisk gemensam standard, om inte någon annan standard för elektronisk fakturering har avtalats.
Förslaget har sin grund i e-faktureringsdirektivet, som ska införlivas i svensk lagstiftning senast den 18 april 2019.
Många myndigheter och leverantörer använder redan elektroniska fakturor. För andra gäller det att snabbt anpassa sig till de nya kraven.
Anderz Petersson är utredare med inriktning på e-handel på Ekonomistyrningverket, ESV.
– Utmaningen ser olika ut för olika aktörer. Mitt råd är att både upphandlare och leverantörer använder övergångstiden åt att förbereda sig så väl som möjligt tills dess lagen träder i kraft till våren, säger han.
Enligt kollegan Clara Wadman är det i dag ett 30-tal kommuner som ännu inte infört e-fakturering.
– Vi har ordnat riktade informationsseminarier under våren och kommer sannolikt att göra detsamma även i höst, säger hon.
Kravet gäller endast för upphandlingar som påbörjats efter att lagen trätt i kraft.
Lagen har ingen retroaktiv verkan. Andra strukturerade elektroniska fakturaformat som man avtalat om gäller även fortsättningsvis tills en ny upphandling ställer nya krav.
Regeringen förutsätter i sitt resonemang att den offentliga sidan kan erbjuda så kallade fakturaportaler till de leverantörer som inte kan skicka e-faktura.
På säljarsidan måste leverantörerna ha egna system.
Beräkningar visar att den nya lagstiftningen kan bli problematisk för de allra minsta företagen.
För de mindre företagen står hoppet till att systemleverantörer, exempelvis de som tillhandahåller molnbaserade ekonomisystem, erbjuder en färdig lösning.
– Vi har informerat branschen och hoppas att sådana lösningar är på väg, säger Clara Wadman.
Kravet på elektroniska fakturor ska inte tillämpas i de fall det skulle innebära risk för att sekretessbelagda eller säkerhetskänsliga uppgifter röjs.
