– Det händer jättemycket inom Västra Skaraborg och med de förändringar som nu är på gång från 1 mars får vi en nystart med den nya organisationen, säger David Braic, som tillträdde som upphandlingschef för V6 hösten 2020 efter 13 år med samma befattning i Växjö kommun.
Beslut om gemensamma riktlinjer och policyer för de berörda kommunerna (Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara) har processats sedan våren 2021 inför övergången till en ny organisation.
Inköpscentral görs nu formellt till organisationsform, även om det i beslutsunderlaget lyfts fram att upphandlingsarbetet i många delar fungerat som en sådan även tidigare.
En extern granskning som resulterade i ett antal rekommendationer är grunden för en rad förändringar.
V6 får bland annat ökade resurser med ett miljontillskott till totalt sju miljoner kronor i fast årsersättning från kommunerna.
Hittills har en utökning skett med två nya upphandlartjänster och upphandlingsenheten i Lidköping har numera även processhuvudansvar för e-handel med tre medarbetare som e-handelsutvecklare.
– Det innebär att den operativa delen av inköpsprocessen stärks och blir en viktig del i det tvärfunktionella processflödet inom V6, säger David Braic.
En modell med inköpssamordnare och inköpsråd införs och samarbetet får en tydligare styrning med en styrgrupp bestående av upphandlingschef och kommunernas ekonomichefer.
Arbetet ska också kopplas till tydligare mål och inköpsstyrning och allmänt ges hållbarhetsperspektivet ett större utrymme
David Braic ser stora möjligheter med den nya organisationen som grund för en framtid med mer av tvärfunktionella och processorienterade arbetssätt.
Han betonar också att den nya policyn blir genomgripande för alla sex kommuner där även kommunala bolag omfattas.
– Policyn skapar ett gemensamt förhållningssätt i upphandlings- och inköpsfrågor för att säkerställa att varor, tjänster och entreprenader köps med rätt kvalitet till lägsta kostnad med minsta klimatpåverkan inom ramen för relevant gällande lagstiftning, säger David Braic, som tillägger att hållbarhetsarbetet täcker in såväl klimatet som sociala och ekonomiska aspekter.
Han konstaterar vidare att arbetet nu går in i en ny fas som kommer att ta tid men där han är övertygad om att det kommer att bli framgångsrikt med stöd av kompetenta medarbetare.
– Arbetet med att ta fram och förankra policy, riktlinjer, samarbetsavtal har varit intensivt och när nu de politiska besluten är tagna så börjar egentligen en ny intensiv fas med att implementera inköpsprocessen med ansvarsfördelning för alla berörda intressenter inom V6 baserat på beslutsdokumenten, säger David Braic.
Tillsammans har kommungruppen inom V6 omkring 100 000 invånare
Beslutsunderlaget går att ta del av i länken som en del av beslutsprocessen i Essunga kommun.
