Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

Stora kvalitetsvinster med funktionsupphandling

En upphandling hos Halmstads Fastighets AB av yttre skötsel genomfördes som en funktionsupphandling med en utvärderingsmodell som la större fokus på kvalitet än på pris. Högre kvalitet och bättre metoder hos leverantören anses vara följden.

| 2016-01-27

Funktionsupphandling innebär att det i upphandlingsunderlaget ställs krav på funktion i stället för specifika krav på produkterna, varorna eller tjänsterna. Upphandlare som avstår att beskriva produkter riskerar inte att hämma de potentiella leverantörernas kreativitet, menar både leverantör och upphandlare Upphandling24 talat med.

Allt fler kommuner väljer nu att göra funktionsupphandlingar. Halmstad kommun är en av dessa. Det kommunala bolaget Halmstads Fastighets AB har fokuserat på dialog med leverantörerna och använt en utvärderingsmodell som lagt större fokus på kvalitet än på pris.

– I vår bransch är det något ovanligt och gav oss möjlighet att använda vår erfarenhet och kompetens i upphandlingen, säger Claes Persson, kalkylchef på Svensk Markservice.

Han anser att upphandlingar med fokus på funktion och kvalitet blir mycket bättre och ger större värde för skattepengarna.

– Det innebär också en välkommen statushöjning till vår bransch och fungerar som ett motmedel mot överdriven prispress. Dessutom kan vi använda de bästa metoderna vi har, utan att behöva ha ett kortsiktigt prisfokus. För Halmstads del innebär det bland annat att vi använder nya metoder som hetvatten eller stötning vid ogräsbekämpning.

Halmstad valde i sin upphandling en viktning på 60 procent kvalitet och 40 procent pris. Anledningen var att kunna dra nytta av leverantörernas kompetens i förväg, att minska efterarbetet med överprövningar eller otillräckliga leveranser, kunna ställa hög kvalitet på anbuden och göra det enklare att ställa höga krav på leveransen.

– Det är inspirerande att en beställare väljer andra parametrar än pris. Vi inser att en funktionsupphandling på kort sikt kan bli dyrare, men ger samtidigt större möjligheter att utvärdera funktionen under entreprenadens gång.

Claes Persson berättar att de skickade med en utförandebeskrivning för att beskriva vad de skulle leverera.

– Har du bara pris som en utvärderande faktor får en nedåtgående prisspiral. Då slåss inte leverantörerna om kunskap och kompetens eller metod och system, vilket borde vara den avgörande faktorn.

Ann-Heléne Klasson, upphandlare på Halmstads Fastighets AB, HFAB, ansvarade för upphandlingen och hon ser att den nya modellen med fokus på kvalitet har gett flera positiva utslag.

– Vi har fått fler anbud och nya anbudsgivare som vi inte lyckats locka till oss tidigare har vågat ge sig in i processen. Det är positivt för vi vill främja konkurrensen och locka till oss entreprenörer som vill utvecklas och använda den kompetens som de sitter på för att tänka i nya banor tillsammans med oss, säger hon.

Dialog har varit nyckeln bakom den lyckade upphandlingen.

– Dialog är a och o. Genom att lyssna på de som kontrollerar att avtalen följs har vi kunnat utvärdera vad som fungerat tidigare år och vad som fungerat mindre bra. Vi har även pratat med entreprenörerna, som besitter kunskapen inom området, för att hitta nya lösningar som fungerar för både oss och entreprenören, säger Ann-Heléne Klasson.

Annons

Funktionsupphandling. Efter Upphandling24 utbildningen Upphandla funktion i praktiken, har du förmåga att förstå, planera, genomföra och följa upp en affärsmässig upphandlingsprocess med funktionskrav. Läs mer här!

Läs mer: FunktionsupphandlingInnovationsupphandling Ann-heléne KlassonClaes PerssonfastighetsbolagFunktionsupphandlingHalmstadHfabKvalitetKvalitetsfokusSvensk Markservice

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

V vill se öppna böcker

Vänsterpartiet i Region Stockholm gör ökad insyn till en huvudfråga i valet med krav på öppen bokföring för de privata vårdgivare som regionen har avtal med.

Varning för filter

Överprövning

Domstolarnas skräppostfilter görs till parternas ansvar med ny praxis. En överprövning som sändes iväg på rätt datum underkänns efter att ha fördröjts över natten i domstolens it-system.

Tar strid om bisysslor

Torsby kommun vägrar att koppla godkännande av anställdas bisysslor till korruptionsrisker som leverantör till kommunen.

Sparkad vd får upprättelse

Det kommunala bostadsbolagets vd sågs som illojal när hon värnade upphandlingsregelverket och sparkades ifjol. Nu får Catharina Rydberg Lilja rätt i sak i alla delar sedan Förvaltningsrätten dömt ut ett affärsupplägg inom Halmstads kommun som otillåtna direktupphandlingar.

Säger nej till LOU-undantag

Upphandlingsmyndigheten adderar ”meningslöst” till Konkurrensverkets ”varken önskvärt eller genomförbart” i upptrappad myndighetskritik mot allmännyttans Exit LOU.

Domstol avgör taxistrid

Fyra konkurrerande taxibolag vill stoppa kritiserade Trendtaxi från att återigen köra servicetrafik i Värmland. Nu ska frågan avgöras av förvaltningsrätten.

Lediga jobb

Lantmäteriet

Upphandlare inom IT, flexibel arbetsort

  • Habo kommun söker upphandlare till de kommunala bolagen
  • Upphandlare till SLU
  • Inköpare som vill utvecklas i Nacka kommun!
  • Upphandlare till socialförvaltningen, Stockholms stad
  • Inköpare till Must
  • Upphandlare till Uppsala kommun
  • Upphandlingschef, Räddnings­tjänsten Stor­göteborg
  • Upphandlare med intresse för miljö och hållbarhet sökes till Halmstads Energi och Miljö AB
  • Upphandlare med ansvar för KTH:s upphandlingshandbok
  • FMV söker upphandlare/strategisk inköpare
  • Inköpschef Eskilstuna
  • Uppföljningscontroller till Adda inköpscentral
  • Upphandlare till KTH
  • Upphandlare till Regionfastigheter i Lund
  • Upphandlingschef till Norrtälje kommun
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste nyheterna

V vill se öppna böckerV vill se öppna böcker
Varning för filterVarning för filter
Tar strid om bisysslorTar strid om bisysslor
Sparkad vd får upprättelseSparkad vd får upprättelse
Säger nej till LOU-undantagSäger nej till LOU-undantag
Domstol avgör taxistridDomstol avgör taxistrid
Sverige med i ny vaccinupphandlingSverige med i ny vaccinupphandling
Flexibla arbetstider viktigastFlexibla arbetstider viktigast
ANNONS FRÅN AFF

”Aff är det givna alternativet”

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson

Senaste kommentarerna

  • Tar strid om bisysslorHur många i kommunledningen och politikerna har bisysslor eller närstående som deltar i upphandlingarna och lämnar anbud. Blotta misstanken om...
  • Tar strid om bisysslorDenna fråga bör tas i "rätt ände", vilket är att först anta riktlinjer för medarbetares bisysslor. Om en medarbetare med...
  • Säger nej till LOU-undantagUtmärkt!
  • Säger nej till LOU-undantagMycket bra.
  • Säger nej till LOU-undantagBra

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

”Kursen gör SUA begripligt”

Anna David, upphandlare vid Jönköping Energi, rekommenderar alla som upphandlar något skyddsvärt att gå utbildningen Säkerhetsskyddad upphandling:
– Kursen är jättebra, pedagogisk, lätt att förstå och följa, säger Anna David.

GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Pernilla Norman

Upphandla för rikets säkerhet

Den nya säkerhetsskyddslagen gör att du som upphandlare måste analysera och ta hänsyn till nya typer av risker. Pernilla Norman, advokat och expert på säkerhetsskyddad upphandling, leder en populär utbildning som lär ut just detta.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »