Under 2016 har en gemensam upphandlingsorganisation planerats för sex kommuner i Västra Skaraborg: Essunga, Grästorp, Götene, Skara, Vara och Lidköping. Den nya enheten startar sin verksamhet den 1 januari 2017.
Uppdraget är att ge upphandlingsstöd till de sex kommunerna och även hjälpa de majoritetsägda bolag som i dag inte har någon egen upphandlingspersonal.
– Det finns en politisk vilja att samarbeta mellan kommunerna inom flera olika områden, säger Lennart Jonsson till Upphandling24.
Han kommer att bli upphandlingschef för den nya enheten och han berättar att förväntningarna är höga.
– Vi är väldigt entusiastiska och kommer i början att arbeta mycket med information till kommunerna. Det är ju nytt för oss alla, men ger också andra möjligheter än vi haft tidigare. För de deltagande kommunerna har man uttryckt att det är väldigt viktigt att de får vara med i processen och inte vänta in ett avtal, något som samarbetet ger goda möjligheter till, säger han till Upphandling24.
Däremot ser han att möjligheterna till fler exempel på tidig dialog och innovationsupphandlingar är något man får se mer långsiktigt på.
– Det är jättesvårt för oss. Det tar tid och det är svårt att veta hur man gör. Men vi har haft dialog, en rfi, kring livsmedelsupphandlingar. Men jag ser att möjligheterna ökar med samarbetet, säger Lennart Johansson.
Samarbetet utgår från en gemensam upphandlingspolicy som är framtagen av kommunerna. Policyn präglas av kvalitet- och miljötänk. Det kommer också att innebära att de kommunspecifika upphandlingarna som görs i dag minskar då de kan planeras in och göras av enheten. Detta skapar också en kostnadseffektiv upphandlingsorganisation.
– Målet är att vi ska bibehålla och utveckla den kompetens som finns i våra organisationer. Vi ska ha hög kvalitet i våra upphandlingar och vara en attraktiv arbetsgivare med hög tillgänglighet för alla kommuner, säger Lennart Jonsson.
Totalt blir det sju personer som arbetar med upphandlingar och övriga frågor runt en upphandling såsom avtalsfrågor och allmänt upphandlingsstöd.
– Vi startar den här organisationen för att långsiktigt säkra en stabil och stark organisation med minskad sårbarhet och ökad kvalitet, säger Lennart Jonsson.
Enheten kommer att ha sitt kontor i Lidköping vilket innebär att den personal som i dag arbetar i Vara kommun flyttar till stadshuset i Lidköping.
Ytterligare information om kontaktpersoner för respektive kommun och övriga kontaktuppgifter förmedlas när enheten är på plats i januari.
