Skånsk trio med funktion i fokus

Efter en process med funktionsupphandling har uppdraget att bygga upp det nya ekonomisystemet gått till Unit4.

– Det känns jättekul att vi vågat gå en helt ny väg och med en innovativ process och upphandlingsmetod fått riktigt bra resultat. Vi såg ett stort värde av att lära av varandra under projektets gång och att lägga en grund för att kunna stödja varandras verksamheter när väl det nya ekonomisystemet är på plats, säger Oscar Nilsson, ekonomichef vid Östra Göinge kommun.

I processen har kommuner och systemleverantörer gått igenom beskrivningar av arbetsmoment som det nya systemet behöver stödja och därefter har leverantörerna fått presentera förslag på lösningar.

Att få in minst tre genomarbetade anbud var ett delmål.

– Genom den valda upphandlingsmetoden har vi haft en nära dialog med de tre stora systemleverantörerna på marknaden under upphandlingen, vilket i sin tur resulterade i att vi fick anbud från samtliga, säger Ulf Eriksson, projektledare.

Arbetet inleddes redan vården 2017 för att resultera i ett tilldelningsbeslut efter nyåret 2019. Beslutet har inte blivit överprövat och under året kommer ekonomisystemet att implementeras inför driftstart i januari 2020.

Kontraktet öppnar för en affärsrelation mellan kommunerna och Unit4 i upp till 13 år.

I norra Skåne ser kommunrepresentanter samarbetsprojektet som smått historiskt och något av en grund för fler innovativa upphandlingar.

– Hela projektet har genomsyrats av ett fantastiskt engagemang och delaktighet hos alla inblandade. Vi har arbetat mot tydliga mål och medarbetarna har aktivt varit med och utformat upphandlingen och utvärderat leverantörernas förslag. Det har gett oss en bra grund att stå på för ett fortsatt samarbete mellan kommunerna efter införandet, säger Oscar Nilsson.

Kommunstyrelseordföranden Patric Åberg i Östra Göinge tillägger:

 – Detta visar återigen att samarbete mellan kommuner ger ett stort mervärde och att Östra Göinge vågar tänka annorlunda. När vi gör saker tillsammans blir vi ännu mer effektiva och Göingebon får mer för sina skattepengar.

Tillsammans har de tre kommunerna ungefär 80 000 invånare.