Beskriv vad ni vill uppnå med upphandlingen i stället för hur det ska gå till. Då öppnar ni upp för kreativitet, utveckling och innovation.
– Funktionskrav låser inte leveransen eller utförandet till en särskild teknik, arbetsmetod eller produkt. I stället tas leverantörernas kunskap, nytänkande och utvecklingsförmåga tillvara, säger Johanna Enberg, strateg på Upphandlingsmyndigheten, UHM.
Nu har UHM tagit fram ett nytt utökat stöd för att formulera, utvärdera och följa upp funktionskrav. Stödet innefattar bland annat svar på ett antal myter om funktionskrav.
– Som exempel kan nämnas att det går alldeles utmärkt att formulera krav i form av funktion oavsett vilket upphandlingsförfarande som används, något som många inte tror, säger Johanna Enberg.
I stödet ingår även tre metodbeskrivningar om att formulera funktionskrav i upphandlingsdokumenten, utvärdera och följa upp på funktion.
I grunden skiljer sig utvärdering av funktionskrav inte från utvärdering av krav generellt.
– Vi förordar inte någon särskild utvärderingsmodell, utan det är upp till den upphandlande myndigheten eller enheten att välja hur utvärderingen ska gå till. Men vi ger stöd i hur man kan tänka, säger Johanna Enberg.
