Stor IT-upphandling ska locka små leverantörer

Ett rekordstort antal myndigheter deltar i Statens inköpscentrals nära förestående upphandling av IT-driftstjänster. Med tanke på att många myndigheter är små hoppas Per-Erik Andersson att inte bara locka branschjättarna att lämna anbud.

Statens inköpscentrals ramavtal för IT-driftstjänster löper, efter maximal förlängning, ut den 28 februari 2017. Inom kort annonseras den upphandling som ska ersätta det nuvarande avtalet.

Per-Erik Andersson, projektledare vid IT-upphandlingsenheten inom Statens inköpscentral, berättar att den nya upphandlingen är riktigt stor. Den har lockat rekorduppslutning från statliga myndigheter, kommuner och landsting:

– Upphandlingen omfattar cirka 800 organisationer och det är betydligt fler än förra gången den gjordes som var för sex år sedan.

Enligt en ny rapport från Statskontoret finns det omkring 200 statliga myndigheter med färre än 100 helårsarbetskrafter. Mot den bakgrunden har inköpscentralen arbetat hårt för att forma en upphandling som tillgodoser behov inom organisationer av skiftande storlek.

– Målsättningen är att tillhandahålla ett flexibelt och attraktivt utbud av driftstjänster för alla storlekar av avropsberättigade myndigheter, det vill säga mindre, mellanstora och större myndigheter.

De tjänster som efterfrågas i den nya upphandlingen överensstämmer i stort med dem som finns på nuvarande ramavtal. Skillnaden är möjlighet till avrop i olika kombinationer utifrån myndigheternas specifika behov.

Dagens IT-driftsavtal är tecknade med branschjättar: CGI, CSC, Evry, Fujitsu, HP, IBM, Qbranch, Telecomputing och Tieto. Per-Erik Andersson säger att spännande tider nu väntar även för mindre outsourcingleverantörer:

– Ett fokusområde i upphandlingen är att även finna leverantörer som är motiverade att göra affärer även med mindre myndigheter.

Upphandlingen innebär en skaplig affärschans. Ökningstakten är stor, de avtal som nu ska förnyas omsätter under 2015 cirka en miljard kronor. Ramavtalsområdet IT-drifttjänster 2010 bestod ursprungligen av de fyra delarna hosting, användarnära funktioner, påplatsdrift och helhetsdrift. Idag har avtalen inom samtliga delområden utom helhetsdrift löpt ut.

Upphandlingen kommer att annonseras i början av november. De nya ramavtalen beräknas kunna tecknas under andra kvartalet nästa år.