Upphandlingar av kontorsmateriel har historiskt sett ofta blivit överprövade. Genom att inför årets ramavtalsupphandling genomföra en extern remiss bad Fredrik Aglo, upphandlare vid Statens inköpscentral, om leverantörernas hjälp.
– I den externa remissen bad vi om reaktion på ett utkast till varukorg samt ett antal andra frågeställningar kopplade till upphandlingen.
I samband med att frågan gick ut hoppades du att så många leverantörer som möjligt skulle ta sig tid till att titta på underlaget. Hur blev det?
– Vi fick in flera bra synpunkter, vilket vi är mycket tacksamma för, säger Fredrik Aglo.
Han berättar att Statens inköpscentral tog till sig mycket av det som påpekades från leverantörshåll:
– Det flesta av synpunkterna handlade om justeringar av kravspecifikationerna för de enskilda varorna i varukorgen.
Nämn några konkreta åsikter som gjorde intryck på er?
– Det rörde sig bland annat om synpunkter på varornas egenskaper som till exempel vikt, mått och färg samt förpackningsstorlekar. Vi uppmärksammades också på att vissa varor inte alls kunde tillhandahållas.
Efter genomförd utvärdering av anbuden blev rangordningen bland de tre som erbjuds teckna ramavtal: Staples, Office Depot och Lyreco. Nu återstår att se hur tilldelningsbeslutet tas emot av marknadens aktörer.
Avtalsspärren, som blev något längre än brukligt, löper ut den 15 juni. Inköpscentralen skickade nämligen ut ett nytt tilldelningsbeslut då Staples efter det första tilldelningsbeslutet tilldelats belastningspris för två positioner i varukorgen.
– Det nu korrigerade felet innebar att den totala anbudssumman inte blev rätt, men det påverkade inte rangordningen mellan leverantörerna.
