Ett platsbesök visar bara vad som händer just då. Nu tar Malmö stad hjälp av de anställda hos kommunens leverantörer för att upptäcka arbetslivskriminalitet som annars riskerar att gå under radarn. En ny webb låter arbetstagare tipsa anonymt om brister.
Där kan arbetstagare läsa om sina rättigheter kring bland annat lön, semester och arbetstid och anonymt tipsa kommunen.
Malmö har fyra personer som arbetar med uppföljning av arbetsrättsliga villkor och arbetslivskriminalitet hos leverantörerna. Trots det är kontrollbehovet stort och utredningarna kan bli omfattande.
– Ett platsbesök är egentligen en ögonblicksbild. Det finns också brister som inte går att se i de underlag vi begär in. Får vi ett konkret tips kan vi agera snabbare och mer träffsäkert, säger Rasmus Hansson, utredare vid Malmö stads utökade uppföljningsfunktion.
Ett tips kan exempelvis styra kontrollanterna till rätt arbetsplats vid rätt tidpunkt eller visa vilka handlingar som behöver granskas.
När ett tips kommer in bedömer kommunen hur uppgifterna bäst kan kontrolleras. Scheman, anställningsavtal, tidsrapportering och bankverifikationer för löneutbetalningar kan jämföras med kommunens egna uppgifter och externa källor.
Inom lokalvården kräver Malmö exempelvis digital tidsrapportering. Den kan jämföras med väktarrapporter om när personer faktiskt befunnit sig i stadens lokaler.
– Då kan vi exempelvis upptäcka om någon har arbetat längre än vad som framgår av tidsrapporteringen eller om det finns arbete som den anställde inte har fått ersättning för, säger Rasmus Hansson.
Malmö genomför också kontroller tillsammans med bland andra Arbetsmiljöverket, Skatteverket och Polisen inom Tryggare Malmö.
Om brister konstateras är målet i första hand att arbetstagaren ska få den ersättning eller andra rättigheter som gått förlorade. Leverantören kan få en åtgärdsplan och kommunen kan använda vite om den inte följs.
Vid allvarliga överträdelser kan avtalet hävas. Men det är inte alltid den bästa lösningen för arbetstagaren.
– Därför är det viktigt för oss att försöka upptäcka bristerna tidigt och få dem åtgärdade innan situationen blir så allvarlig, säger Rasmus Hansson.
Anonymiteten ska samtidigt göra det lättare att tipsa utan rädsla för konsekvenser från arbetsgivaren. För personer som inte talar svenska har informationen gjorts enkel för att underlätta digital översättning.
Malmö vill också nå fler genom dialog på arbetsplatser och samarbete med fack och intresseorganisationer.
Kommunen vill framöver även öka informationsutbytet med andra kommuner. Samma leverantör kan finnas på flera håll. Genom att dela erfarenheter hoppas Malmö kunna upptäcka återkommande brister och kontrollera om leverantörer verkligen genomför utlovade rättelser.
