Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Annonsera
    • Platsannonsera

Vem ska göra avtalsuppföljningen?

Expertsvar"Vem tycker du ska göra avtalsuppföljning? Ska det ingå i upphandlarens jobb eller skötas av en avtalscontroller?" Helena Brynolfsson svarar på läsarfrågan.

| 2017-10-16

För att kunna svara på din fråga om vem som ska göra avtalsuppföljning, så behöver jag först göra en utsvävning och inkludera leverantörsuppföljning i resonemanget. Själva termerna ”avtalsuppföljning” och ”leverantörsuppföljning” anger bokstavligen vad detta handlar om.

Avtalsuppföljning handlar om att följa upp enskilda avtal med en leverantör, medan leverantörsuppföljning handlar om att följa upp en leverantör som vi kan ha flera avtal med. Dessa avtal kan vara inom olika inköpsområden och/eller geografiska områden (t ex regioner/länder/världsdelar). Ta till exempel Sodexho som erbjuder allt från städ och restaurang till säkerhet och fastighetsförvaltning och dessutom i olika regioner/länder.

Med andra ord handlar detta om två olika utgångspunkter för att styra, mäta och följa upp affärer. När det kommer till vem som använder sig av vilken princip, så går det förenklat att säga att offentlig sektor arbetar med avtalsuppföljning och privat sektor med leverantörsuppföljning. Oavsett vilken utgångspunkt som valts (avtals- eller leverantörsuppföljning) så tycker jag att ansvarig upphandlare/inköpare/kategoriansvarig (fortsättningvis benämns alla dessa roller som ”inköpare”) ska ta ett helhetsansvar för sina avtal/affärer/leverantörer. Det vill säga ”äga affären” under hela dess livstid.

Arbetet kan inte sluta vid avtalstecknandet då den viktigaste delen börjar, själva genomförandet och leveransen. Uppföljningen blir därmed ett sätt att kontrollera och följa upp att vår organisation och levererantörer presterarar i enlighet med vad vi kommit överens om (vi använder avtalet och leverantören levererar enligt alla konsten regler).

Med det sagt så innebär detta inte att själva mätningen, uppföljningen och rapporteringen ska göras av inköparen. Allra bäst görs detta av en analytikerfunktion (inköpsanalytiker/avtalscontroller), som systematiskt arbetar enligt en gemensam leverantörsuppföljningsmodell och servar inköparna med data/analyser.

En tydlig leverantörsuppföljningsmodell anger vilka (få strategiska) leverantörer som vi följer upp i detalj och vilka (merparten) som vi nöjer oss med att konstatera är ”hela och rena” och levererar i enlighet med inköpsorder. Bäst fungerar detta om allt som kan automatiseras och att mätnings- och uppföljningsresultatet sammanställs i standardrapporter som går ut till inköparna med viss regelbundenhet (en gång i månad/kvartal/etcetera).

Merparten av det som behöver följas upp kan då löses på detta sätt och bli en bas för den mer detaljerade mätning som görs för de få strategiska leverantöre som inköparna träffar med viss regelbundhet.

Så sammanfattningsvis är svaret på din fråga att jag tycker att avtalscontrollern ansvarar för mätning, analys och rapportering i nära samarbete med upphandlaren som ansvarar för affären, det vill säga att avvikelser korrigeras och att bra prestationer uppmärksammas.

Helena Brynolfsson

Helena Brynolfsson har över 25 års erfarenhet av inköp från åtta bolag från skilda branscher där hon som inköpschef byggt upp inköpsfunktioner i tuffa miljöer. Helena Brynolfsson är inköpskonsult och leder Prosourcias verksamhet. Prosourcia arbetar med att höja kvaliteten på inköpsarbetet hos sina privata och offentliga kunder så att de når ett bättre resultat.

Läs mer: Expertsvar

Redaktionen

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar Avbryt svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Vill slippa skrota prototyper

Upphandlingsmyndigheten ska inrätta en arena för innovationsupphandling. ”Genom att tidigt ta in upphandling som en del i innovationssystemet minimerar vi risken för prototypkyrkogårdar”, säger Anna Möller Wrangel, chef för strategienheten.

Foto: Henrik Hedman.

Kräver klarhet om nya tågen

Affären med fem motorvagnståg skenar kostnadsmässigt och sätter klassiska Inlandsbanan i bryderier. Nu kommer ägarkrav på en översyn om lagstiftningen följts.

Kräver tillbaka EU-stöd

Ingen LOU eller LUF – inget stöd. Umeå och Sundsvall är två kommuner som får känna av Tillväxtverkets hårda linje.

Brittisk strid når Sverige

Uppdaterat

En hätsk arbetsmarknadskonflikt i Manchester får en ny spelplan i form av upphandlad kollektivtrafik i Sverige. Brittiska Unite tar ett ovanligt grepp för att försöka blockera Go Aheads entré på den svenska marknaden.

Hållbarhet kan ge lägre kostnader

Hållbara livsmedel behöver inte vara dyrt. Ett strategiskt hållbarhetsarbete kan snarare ge lägre kostnader för många inköp. Det är slutsatsen i en rapport från Upphandlingsmyndigheten.

Samling kring e-handel

I ett nytt digitalt utvecklingsprogram för e-handel deltar tio myndigheter under ledning av Statens servicecenter. Med programmet är förhoppningen att e-handel ska ses som en tydligare utvecklingsresurs inom respektive myndighet.

Lediga jobb

Strategisk upphandlare till Socialstyrelsen

  • Senior Upphandlare till Svefa i Göteborg
  • Upphandlingsjurister till Statens inköpscentral
  • Göteborgs Stad söker upphandlingsjurist med förvaltningsjuridisk inriktning
  • SKL Kommentus Inköpscentral söker Upphandlare
  • Upphandlare till SISAB
  • Region Jämtland Härjedalen söker Upphandlare för fastighetsrelaterade upphandlingar
  • Chalmers söker Upphandlare
  • Halmstad kommun söker Avtalscontroller
  • Halmstad kommun söker Upphandlare
  • Upphandlare inom IT till Helsingborgshem
  • Sida söker Inköpshandläggare
  • Folkhälsomyndigheten söker Upphandlare
  • Telge söker Senior entreprenadinköpare

Senaste nyheterna

Vill slippa skrota prototyper Vill slippa skrota prototyper
Kräver klarhet om nya tågen Kräver klarhet om nya tågen
Kräver tillbaka EU-stöd Kräver tillbaka EU-stöd
Brittisk strid når Sverige Brittisk strid når Sverige
Hållbarhet kan ge lägre kostnader Hållbarhet kan ge lägre kostnader
Samling kring e-handel Samling kring e-handel
Vill involvera politikerna Vill involvera politikerna
Redo för breda allmänheten Redo för breda allmänheten

Senaste kommentarerna

  • Vägleder om cirkulär ekonomiDet mesta som köps har oavsett seriösa ambitioner vid inköp tillverkats av giriga företag som lagt tillverkning av delar eller...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerJag håller med om att det allmänna förtroendet för det offentliga påverkas negativt av dåligt skötta affärer och övriga mindre...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerJag håller med om att det allmänna förtroendet för det offentliga påverkas negativt av dåligt skötta affärer och övriga mindre...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerOavsett vad som gått fel så är det naturligtvis viktigt att det får konskevenser för de ansvariga personligen. Det "gamla"...
  • Avfallsbolag kan få böta 11 miljonerEtt troligt alternativ i aktuellt fall är att, det är resursbrist i bolagets upphandlingsavdelning som är orsaken till dessa otillåtna...

Shortcodes Ultimate

Aktuella utbildningar

  • Kvalificerad IT-upphandlare | 21-22 april
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 11 maj
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 25 maj
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 12 oktober
  • Leda upphandlingar effektivt | 14 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 20-21 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 9 november
  • Anbuds­utvärdering – med utvärderings­modeller och -kriterier | Hösten 2021

Guide – upphandla moduler

Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister. Guiden är kostnadsfri.

Annons

Tryggare avtal för båda parter

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson, som utvecklat konceptet sedan starten 1995.

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

 

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »