Skip to content
  • Om oss
  • Kontakta oss
  • Nyhetsbrev
  • Annonsera
Upphandling24
  • Nyheter
    • Debatt
    • Expertsvar
    • LOU
    • Nya LOU
    • Förvaltningsrätten
    • Direktupphandling
    • Överprövning
    • Ramavtal
    • Juridisk krönika
    • Rättsfallsanalys
  • Karriär
    • Lönestatistik
    • Lediga jobb
    • Platsannonsera
    • Student
    • Utbildningar
  • Konferens
  • Utbildning
  • Nätverk
    • Upphandlare
    • Anbud
    • Avtalsuppföljning
    • Entreprenad
    • IT-upphandling
  • Kompendier
  • Om oss
    • Om oss
    • Kontakta oss
    • Nyhetsbrev
  • Annonsera
    • Platsannonsera
    • Annonsera

”Viktigt att ta befälet över LCC-kalkylerna”

En långsiktigt hållbar affär bygger på såväl högt ställda krav som på beräkningar av kostnad över tid. Heini-Marja Suvilehto berättar att det finns mycket att vinna på att använda livscykelkostnadsperspektiv, LCC, i upphandling och att det inte är särskilt svårt.

| 2017-04-19

Heini-Marja Suvilehto, segmentansvarig för bygg på Upphandlingsmyndigheten, och Carl-Martin Johborg, project manager på Energimyndigheten, berättar på konferensen Tema: Morgondagens upphandling om hur livscykelkostnader, LCC, kan bygga långsiktigt hållbara affärer.

Heini-Marja Suvilehto förklarar att LCC är ett sätt att arbeta och belysa den totala kostnaden av investeringar och drift och LCC hjälper till att hitta den ekonomiskt mest fördelaktiga lösningen över tid.

LCC kan både användas som ett metodstöd och som ett upphandlingskriterium.

Hon berättar att man genom marknadsundersökningar och förstudier kommit fram till hur arbetet med ökad energiprestanda ska se ut.

– I de enkäter till kommuner som vi gjort fick vi reda på att flera stod inför stora investeringar av simhallar, skolor och förskolor. Det gjorde att vi tagit fram kravpaket för just dessa typer av byggnader som bland annat anger anpassning av ventilation som ett sätt att öka energiprestandan.

Anledningen till att inte fler använder LCC är att exempelvis kommunens investeringsbudget avser endast ett år i taget.

– För att överkomma de upplevda hindren med olika budgetar ska LCC användas som ett strategiskt verktyg att arbeta med inköp. För att det ska fungera kan ett principbeslut att arbeta med LCC lyftas upp i organisationens beslutsnivå för att på så sätt överbrygga ett upplevt problem som är snarare kopplat till budgetarbetet i den egna organisationen. Det finns ingen lag som hindrar att man lägger budget över flera år och använder investeringsutrymme från driftsbudgeten.

Heini-Marja Suvilehto började arbetat med LCC för över 20 år sedan och hon berättar att man i början i  arbetade med nollpunktsmätningar i Sverige.

– Många ansåg att LCC var ett krångligt begrepp och räknade överhuvudtaget inte in driftskostnaderna. Nu har allt fler förstått att LCC är en totalkostnadsmetodik och en nuvärdeskalkyl där man inte bara lägger in lägsta pris utan även väger in en årligt återkommande driftskomponent.

Enligt henne är det bra att göra någon form av kalkyl över de totala kostnaderna och enligt henne räknades det tidigare ofta med en form av paybackmetod.

– Men det är väldigt få saker som är så effektiva att de återbetalar investeringen på kort sikt. Istället är det bättre att inte belasta hela investeringen i kalkylen utan räkna på merkostanden för de dyrare alternativen och se livslängdskostnanderna på det.

Men har man kommit så långt i sina kalkyler, anser Heini-Marja Suvilehto att man lika enkelt kan göra en LCC.

– Problemet är att inte alla tänker på att använda en LCC  eller är för sent ute i upphandlingsprocessen och vågar inte ta med det. Det bästa är om man har med det redan i behovsanalysen.

Hon tror många undviker LCC av rädsla för att göra fel.

– Man vet inte vilka räntor och kalkylperioder man ska använda. Sedan är alltid risken att man överlåter åt anbudsgivarna att utforma sina egna kalkyler. Men det är den som köper som äger kalkylen och ska utformas som en blankett man ska lämna in. Den ska vara utformad så att det är bestämt hur lång livslängd olika lösningar har så att uträkningen blir transparent.

– Det är viktigt att ta befälet över LCC-kalkylerna och deras förutsättningar. Det är också viktigt att använda vedertagen standard hur man definierar energiprestandan. Anbudsgivare ska bara ange det och priset. Annars är risken att man jämför äpplen och päron, inte äpplen med äpplen, säger Heini-Marja Suvilehto.

Belysning är viktig del i driftskostnaden och där kan stora besparingar göras. Carl-Martin Johborg på Energimyndigheten arbetar med belysningsutmaningen. Det är en del av det internationella initiativet Global Lighting Challenge som lanserades på klimatmötet i Paris 2015. Utmaningen syftar till att få ut tio miljarder energieffektiva belysningslösningar på en global marknad och därigenom minska energianvändning och klimatpåverkan.

– Jag hoppas att upphandlare kan ställa kvalitetskrav och använda LCC som ett argument för att få in bra produkter och hela tiden höja kraven för att få en så bra och framtidssäkrad belysning, säger Carl-Martin Johborg.

Upphandlingsmyndigheten har inte bara tagit fram en generell kalkyl för beräkning av livscykelkostnader, LCC, utan också uppdaterat LCC-kalkylerna i Excel inom områdena inomhus– och utomhusbelysning. Det finns även kalkyler för vitvaror. LCC-kalkylerna ska bidra till mer energi- och kostnadseffektiva produktlösningar inom upphandling.

Vill du veta mer om LCC? Boka din plats på Tema: Morgondagens upphandling.

Annons

Är du intresserad av entreprenadupphandling?
Upphandling24 arrangerar en populär utbildning för dig som arbetar med entreprenad­upphandlingar. En intensiv tvådagarskurs som ger förståelse för entreprenad­upphandlingens olika steg, standard­avtal, uppföljning och mycket mer.
Läs mer här!

Läs mer: Bygg och bostadHållbarhetMiljökrav

Erik Säfvenberg

es@uh24.se

Kommentatorerna ansvarar för sina egna kommentarer

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *

Missa inte

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Fler nyheter

Foto: Ola Hedin.

Kamp om LOU att vänta

Varken genomförbart eller önskvärt, är Konkurrensverkets kritiska hållning till Exit LOU för allmännyttan. Men från Stockholms stad och SKR får lösningen stöd.

Foto: Uddevalla kommun

Uddevallas uppdelning underkänns

Uddevalla kommun borde ha annonserat när man köpte in konsulttjänster gällande ett nytt stadshus, enligt Konkurrensverket. Kommunen, som i stället delade upp affärerna och direktupphandlade, riskerar 50 000 kronor i upphandlingsskadeavgift.

Nya regler om överprövning

Krav på att upphandlingsmål ska hanteras skyndsamt samt preklusionsfrister. Det är två delar i de nya reglerna om överprövning av offentlig upphandling som träder i kraft i dag den 1 juli.

Direktupphandlade för 4,5 mkr

Ett av Örebro kommuns bolag har direktupphandlat hotellrum och tekniktjänster för nära 4,5 miljoner kronor. ”Det var fel. Det kan jag se väldigt tydligt”, säger den ansvariga chefen.

Registrering ska ge kvalitetsstämpel

Den 1 januari 2023 blir det möjligt att reservera vissa upphandlingar av välfärdstjänster för idéburna organisationer. Nu ska Kammarkollegiet ta fram ett register där aktörerna erbjuds registrera sig.

Ny tjänst för visselblåsare

Konkurrensverket startar en ny visselblåsarfunktion. Där kan den som får kännedom om missförhållanden inom offentlig upphandling och konkurrens slå larm.

Lediga jobb

  • Inköpschef Eskilstuna
  • Uppföljningscontroller till Adda inköpscentral
  • Upphandlare till KTH
ANNONS FRÅN UPPHANDLING24

Därför ska du upphandla agilt

Hur kan man upphandla effektivt för avtal som utvecklas löpande där beställare, leverantörer och slutanvändare blir nöjda? Svaret kan vara: agil upphandling.

Senaste nyheterna

Kamp om LOU att väntaKamp om LOU att vänta
Uddevallas uppdelning underkännsUddevallas uppdelning underkänns
Nya regler om överprövningNya regler om överprövning
Direktupphandlade för 4,5 mkrDirektupphandlade för 4,5 mkr
Registrering ska ge kvalitetsstämpelRegistrering ska ge kvalitetsstämpel
Ny tjänst för visselblåsareNy tjänst för visselblåsare
Allt fler offentliga upphandlareAllt fler offentliga upphandlare
”Satsa på kortare avtal””Satsa på kortare avtal”
ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Råd och skratt för vinnande anbud

Inspiration, kunskap, tips, erfarenhetsutbyte, skratt och nätverkande. Det får medlemmarna i Upphandling 24:s digitala anbudsnätverk för leverantörer som vill lära mer om och komma vidare i upphandlingsarbetet.

Senaste kommentarerna

  • Dömer ut GöteborgsupphandlingIronin i att de hänvisar till Göteborgs stads arkitekturpolicy som kom till genom nepotism där stadsarkiteten drog i sina bekantskaper...
  • ”Pausa Konkurrensverkets tillsyn”PO: Håller i princip med dig och brukar hålla med dig i ditt resonemang här på sidan. Men vad gäller...
  • Fäller ledningen för mutbrottI mina ögon är det så uppenbart att den "nya" domen är korrekt och nödvändig för att stoppa denna typ...
  • Kritisk mot Exit LOU-kampanjSkulle tro att Allmännyttan kan vinna denna debatt om frågan struktureras upp. Debattörer och allmänheten tenderar att blanda ihop Allmännyttan...
  • Dömer ut GöteborgsupphandlingHur??? HUR kan man inte "uttala sig i sak" angående upphandlingar som UPPHANDLANDE MYNDIGHET!? Snacka om att ha missuppfattat sitt...

Aktuella utbildningar

  • Anbuds­utvärdering | 13 oktober
  • Säkerhetsskyddad upphandling | 18 oktober
  • Kvalificerad entreprenad­upphandlare | 19-20 oktober
  • Agil upphandling | 9 november
  • Hantera överprövningar | 10 november
  • Få fart på er avtals­förvaltning | 15 november
  • Förhandling som redskap inom offentlig upphandling | 16 november
  • Praktisk avtalsrätt inom LOU och LUF | 17 november
  • Kvalificerad IT-upphandlare | 23-24 november
  • LOU på två dagar | 28-29 november
  • Leda upphandlingar effektivt | 6 december
ANNONS FRÅN AFF

”Aff är det givna alternativet”

Aff har revolutionerat avtal och upphandlingar för tjänsteentreprenader. ”Nyckeln till framgång är att branschens parter tillsammans står bakom Aff”, säger advokaten Pehr Jacobson

ANNONS  FRÅN UPPHANDLING24

Ulrika Lindgren

Nätverket utvecklar anbudsarbetet

Ulrika Lindgren, anbudschef på arkitektkontoret AIX, är medlem i Upphandling24:s anbudsnätverk. Det har hjälpt henne att utveckla processen för att lämna vassare anbud.

Upphandla hotell- och logitjänster

Visst skulle det kännas bra att ha kostnadskontroll och veta att medarbetarna är nöjda med sina hotellnätter? Ett sätt att garantera det är att göra medvetna upphandlingar av logitjänster. I vår pdf får du tips och råd kring hur du kan gå tillväga.

Avsändare: Scandic

Nyhetsbrev

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

En gång i veckan får du ett mejl med de viktigaste nyheterna i upphandlingsvärlden. Du får också information om våra kommande evenemang.

Prenumerera, nyhetsbrev
Typ av verksamhet *
Specialområde
Jag godkänner att mina uppgifter lagras (integritespolicy) *
GUIDE UPPHANDLA MODULER

Guide–upphandla moduler

Ladda ner kostnadsfritt >
Upphandling24 har tillsammans med bolag i branschen tagit fram en guide för att upphandla moduler. Läs hela den 13-sidiga pdf:en och få tips och råd från upphandlare, leverantörer och jurister.

Om Upphandling24

Upphandling24 ges ut av PMP Public Media Partner AB. Ansvarig utgivare: Helle Kierkegaard

Kontaktuppgifter

Postadress: Upphandling24, c/o Garamond, Mariebergsgatan 15, 112 19 Stockholm
Besöksadress: Tegnérgatan 39,  Stockholm

Länkar

Personuppgiftspolicy »
Prenumerera på nyhetsbrev »
Annonsera »