Upphandlingsmyndigheten har redovisat sitt regeringsuppdrag om handlingsplan för en genomgående elektronisk inköpsprocess i en rapport (pdf). Den innehåller olika förslag för att öka användningen av elektroniska lösningar genom hela inköpsprocessen. Bland annat föreslås att regeringen bör prioritera elektroniska lösningar i den nationella upphandlingsstrategin med tydliga mål, delmål och syften.
– Det finns stora fördelar med e-upphandling och en helt elektronisk inköpsprocess. Upphandlingarna kan bli snabbare och mer rättvisande. Anbuden kan bli fler och hela inköpsprocessen kan effektiviseras, säger Ann-Christin Nykvist, generaldirektör på Upphandlingsmyndigheten.
Upphandlingsmyndigheten föreslår vidare att man lagstiftar om att annonsdatabaser ska godkännas av en ansvarig myndighet och att databaserna ska skicka uppgifter till statistikansvarig myndighet. Regeringen bör också se till att arbetet med standardisering och nationell anpassning inom e-upphandling och e-handel fortskrider.
Resultatet av de undersökningar Upphandlingsmyndigheten gjort visar att upphandlande myndigheter anser att fördelarna med en helt elektronisk inköpsprocess överväger nackdelarna.
Enligt Upphandlingsmyndigheten bör regeringen även genomföra Ekonomistyrningsverkets förslag om att förbjuda pappersfakturor i offentlig sektor i november 2018.
Upphandlingsmyndigheten har i arbetet med handlingsplanen hämtat synpunkter från Ekonomistyrningsverket, Sveriges Kommuner och Landsting och Statens Inköpscentral vid Kammarkollegiet.
