Inför Faluns ansökan om att arrangera skid-VM 2013 gick kommunen ut i en upphandling av konstruktionsritningar för hoppbackarna på Lugnet. När Falun fick avslag på sin ansökan skrevs aldrig något avtal med Sweco utifrån det förslag som lades fram.
Ändå har trafik- och fritidsnämnden och det kommunala bolaget Lufab under flera års tid avropat tjänster på avtalet. Allt i tron att avtalet var påtecknat. Sammanlagt har avrop gjorts för motsvarande 10,2 miljoner kronor fördelat på flera olika uppdrag.
– Tyvärr har det funnits brister i rutinerna, konstaterar Dan Nygren, kommundirektör vid Falu kommun.
Att ett giltigt avtal saknades upptäcktes i samband med en organisatorisk förändring. Översynen gjordes inför det att Lufab skulle överta vissa avtal från trafik- och fritidsförvaltningen.
– Upphandlingen genomfördes korrekt och ett förslag till beslut lades fram, men avtalet blev aldrig undertecknat, fortsätter Dan Nygren.
Trafik- och fritidsnämnden kommer att inleda det nya året med att kvalitetssäkra samtliga avtal i förvaltningen. Parallellt med det förbättrar vi nu våra rutiner, säger Christina Holback, nuvarande chef på trafik- och fritidsförvaltningen:
– I övrigt har vi inte hittat några felaktiga avtal, men vi fortsätter att gå igenom alla avtal för att säkerställa att de är korrekta.
Falu kommun har varit i hetluften förr. Konkurrensverket kräver sedan tidigare 10 miljoner kronor för trafik- och fritidsnämndens otillåtna direktupphandling av gatuunderhåll från Peab.
Från och med den 1 januari ingår Falun i Upphandlingscenter som drivs tillsammans med de andra dalakommunerna Borlänge, Gagnef, Ludvika och Säter.
