-Malmö stad som organisation skiljer sig mycket från Region Skåne. Utmaningen här är att få en samlad bild av stadens behov och hur vi kan samordna behoven på ett bra sätt.
-För mig är rollen jättespännande, då jag får utvecklas både i rollen som chef, men också kunskapsmässigt då it är relativt nytt för mig. Jag upplever att jag har mycket att bidra med, men också mycket att lära. Den perfekta mixen. helt enkelt, säger Otto Andersson, som totalt arbetade elva år för Region Skånes koncerninköp med placering i Malmö.
Varor, tjänster och it är de tre sektionerna inom Malmö stads upphandlingsenhet, som är en del av stadskontoret med politisk styrning genom kommunstyrelsen.
Fem it-upphandlare arbetar på Otto Anderssons sektion
-Det vi arbetar med just nu är att försöka strukturera och dokumentera processen mellan oss på upphandlingsenheten och övriga funktioner inom kommunen. Detta ska tydliggöra ansvarsfördelning och vara till hjälp i upphandlingsprocessen.
-Dialogen med marknaden är jätteviktig och vi genomför alltfler förhandlade förfaranden och konkurrenspräglade dialoger, då vi ser att det ger en bättre slutprodukt, en bättre affär och ett bättre samarbete, säger Otto Andersson.
Samtidigt händer mycket inom stadens inköp som helhet
-Vi har ett projekt för att skapa en gemensam avtalsdatabas för hela staden. Denna ska ge en bättre överblick och möjliggöra bättre helhetslösningar. Samtidigt har kommunfullmäktige fattat beslut om bättre politisk styrning. Detta innebär att nämnderna på de olika förvaltningarna årligen ska redovisa aktuell inköpsstatistik, planerade upphandlingar över tröskelvärdet och hållbarhetsaspekter i dessa. När vi får denna information kan vi fatta klokare beslut och skapa en bättre samordning genom fler kommunövergripande avtal.
Malmö stad består av 14 förvaltningar och åtta helägda bolag.
-På upphandlingsenheten genomför vi kommunövergripande upphandlingar, som alla förvaltningar och i förekommande fall bolag kan avropa ifrån, men också förvaltningsspecifika efter uppdrag från förvaltningarna. Vi kan även stötta Malmö stads bolag i deras upphandlingsbehov, säger Otto Andersson.
Po-andersson
Vore väl bra om dom lyckas inte minst när man måste upphandla och inte upphandla vilket Malmö stad inte varit och är särskilt bra på.
Under åren har Malmö gjort många försök att få ordning på sin upphandlingsverksamhet.
Hoppas det går bättre den här gången.
Vore också bra med en rejäl översyn av de kommunala bolagen.