Falu kommun genomförde under 2015 två identiska upphandlingar av asfalteringstjänster benämnda ”Återställning schakt” och ”potthål norr” som direktupphandling av Peab Road AB till ett sammanlagt värde av 1.085.000 kronor, klart över tröskelvärdet för direktupphandlingar och Förvaltningsrätten ogiltigförklarade också avtalen eftersom de ansågs vara identiska, troligen uppdelade för att kringgå lagen om offentlig upphandling, LOU.
Nu visar det sig att värdet av direktupphandlingarna är tre miljoner högre än vad som framkommit tidigare. Enligt fakturor som Dalarnas Tidning fått fram ligger värdet på 4.066.250 kronor.
– Jag tycker det är uppseendeväckande, entreprenadkontrakten hade en helt annan volym. Totalsumman är i nivå med halva vårt beläggningsunderhåll under ett år. Men jag hade ingen aning om det här. Det här visar att ansvariga inte berättat hela bilden och sanningen gällande åtgärder som har gjorts, säger kommunalrådet Jonny Ganshag (s), ordförande i miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, till Dalarnas Tidning.
En sak med fakturorna, som kan tyckas märkligt, är att de fyra fakturor som nu hittats är uppdelade i två summor. De två första fakturorna är på 345.625 kronor och de två följande på 1.687.500 kronor. Dessutom har Peab Road fakturerat exakt lika mycket för de två arbeten som direktupphandlingen gäller.
De två mindre fakturorna har, enligt Dalarnas Tidning, attesterats av den chefstjänsteman som kritiserats i en revisorsrapport, medan de två större fakturorna attesterats av en förvaltningschef som nu är ångerfull.
– Jag borde förstås ha kollat fakturorna mera noggrant. Men jag kan bara konstatera att det är många stora fakturor som passerar runt i vår organisation, då vi har en stor verksamhet. Jag litade på ansvarig tjänsteman, att allt var korrekt i det här fallet. Nu kan vi konstatera att så inte var fallet, säger Margaretha Åslund, förvaltningschef på trafik- och markenheten.
Enligt henne fanns kan anledningen till att beloppen skenade iväg att det fanns många hål som skulle fyllas och att det beställdes mer asfalt än vad som ursprungligen var tänkt. Dessutom hävdar hon att alla arbeten är utförda samt att vissa kostnader vidarefakturerats till Falu Energi och Vatten, vilket gör att kommunen inte tagit alla kostnader.
– Vi måste få till ännu bättre rutiner, för sådana här saker ska inte kunna hända. Vi har gjort en felaktig upphandling, och borde gjort en annan uppskattning kring volymerna, säger Margaretha Åslund till Dalarnas Tidning.
Vill du bli bättre på att projektleda upphandlingar?
