När ett tilldelningsbeslut skickats ut inträder en så kallad avtalsspärr då inga avtal får tecknas, vanligtvis i tio dagar.
Under avtalsspärren kan anbudsgivarna överklaga beslutet.
Hur ska man då som upphandlande myndighet tänka kring tilldelning i samband med den stundande julen?
I en text i sin ”frågeportal” skriver Upphandlingsmyndigheten att det visserligen inte finns något skyldighet att förlänga avtalsspärren inför ett pärlband av röda dagar då många är lediga. Däremot kan det vara lämpligt av tre skäl:
- Leverantörerna behöver rimlig tid att ställning till om det finns skäl att ansöka om överprövning eller inte.
- Upphandlarna behöver ha beredskap för att skyndsamt kunna lämna ut handlingar till leverantörer som så begär.
- Förvaltningsrätten behöver rimlig tid att meddela den upphandlande enheten om en överprövning så att avtal inte tecknas.
Småföretagaren
Bra uppmaning. Har sett tilldelning som gjorts på direktupphandling under påsk. Tyvärr också på felaktiga grunder pga att anbudsformuläret gav felaktig summa!
Om upphandlare vill ha in bra anbud ta hänsyn till röda dagar. Det gäller ju också att vara närvarande själv. Ett annat exempel på upphandling som skulle vara inne 2 januari. Ansvarig kontaktperson för frågor och svar var på ledighet hela jul-nyårshelgen dvs anbudstiden. Personens chef var inte insatt i upphandlingen. Behöver jag påpeka att det blev inget anbud den gången.