”Förlängde avtal med Microsoft – tvingas sluta”

I flera fall har en av Mark kommuns förvaltningschefer struntat i kommunens rutiner och agerat på eget bevåg, enligt kommunstyrelsens ordförande Margareta Lövgren, M.

Bland annat uppdagades det i höstas att den inbjudande stenbeläggningen utanför nya kommunhusentrén bestod av kinesisk sten istället för bohusgranit. Därmed hade kommunen betalat ett överpris på cirka 300 000 kronor. Det gjordes en intern granskning men ärendet gick inte vidare.

Nyligen kom det till teknik- och servicenämndens kännedom att förvaltningen har förlängt ett avtal med Microsoft – utan att ärendet tagits upp. Något som kommunstyrelsens ordförande Margareta Lövgren, M, anser är ”fullständigt oacceptabelt”.

– Vi blev väldigt upprörda. För det första ska avtalen ses över och sen ska det förhandlas om. Inget av det här har gjorts. Några dagar innan avtalet skulle löpa ut skrevs det under, säger Margareta Lövgren.

Margareta Lövgren tillträdde ordförandeposten i kommunstyrelsen den 1 november. Hon vet inte i detalj hur avtalet ser ut men hon hade gärna sett att en ordentlig genomlysning av kommunens it-behov hade gjorts istället för att Microsoftavtalet slentrianmässigt förlängdes.

– I dagsläget vet vi inte om det borde ha gjorts en ny upphandling. Det beror helt på vad som hade framkommit. Jag tycker att man ska titta på vad vi behöver. Är det så självklart att vi ska ha licenser från Microsoft? Marknaden förändras och vi kanske har andra behov i kommunen som vi hade kunnat väva in, säger hon till Upphandling24.

Hade någon annan leverantör kunnat leverera licenser till kommunen?

– Det är ju det vi inte vet. Hade vi vetat det hade vi suttit i ett annat läge. Kommunikationen har inte fungerat och information har underhållits. Om man inte vet då vet man inte heller vilken information som man har gått miste om.

I och med att avtalet förlängdes är kommunen låst i en treårsperiod till en kostnad för närmare 26 miljoner kronor. Kontraktssumman överstiger den nivå som förvaltningschefen har mandat att fatta beslut över, enligt Margareta Lövgren.

– Det är flera låsta miljoner som ligger där de ligger. Jag tycker inte att det är väl använda skattemedel.

Margareta Lövgren tycker att det är alarmerande att förvaltningen inte hade koll över att avtalet med Microsoft var på väg att löpa ut samt att det inte omförhandlades i tid. Det är en upphandlingsmiss. Kommunen ska se över samtliga avtal och upphandlingsrutiner.

– Jag tycker det är allvarligt att vi saknar struktur och framförallt att det brister i kommunikationen mellan politikerna och förvaltningarna. Det är för mig helt oacceptabelt. Det känns inte bra att inte ha koll, säger Margareta Lövgren.

Enligt Margareta Lövgren fick den senaste händelsen med förvaltningschefen bägaren att rinna över och hon tog initiativet tillsammans med kommunchefen att avsätta förvaltningschefen.

Han blev erbjuden andra jobb i kommunen men tackade nej. Förvaltningschefen hade begärt att bli ”utlöst” för 18 månadslöner men i slutförhandlingen som ägde rum den 24 januari accepterade han 12 månadslöner, enligt Margareta Lövgren.

Framöver ska Mark kommun ha koll på sina inköp och för att det här ska kunna fungera måste tre delar komma på plats.

– Vi måste få ordning och reda på vad vi har. Vi måste lägga upp en plan och ha ett ledarskap som fungerar, säger Margareta Lövgren.

Framöver ska Mark kommun ha koll på sina inköp och för att det här ska kunna fungera måste tre delar komma på plats.

– Vi måste få ordning och reda på vad vi har. Vi måste lägga upp en plan och ha ett ledarskap som fungerar, säger Margareta Lövgren.

Förvaltningschefen har jobbat fem år i kommunen. Vad har kommunen gjort för att stärka honom i hans roll under dessa år?

– Under hösten har den nya kommunchefen tillsammans med förvaltningschefen sett över hans arbetsuppgifter samt hur han fungerar tillsammans med de andra förvaltningscheferna. Det är ett stort ansvar som vilar på förvaltningscheferna och han har under lång tid missbrukat förtroendet flera gånger. Microsoftavtalet var bara droppen, säger Margareta Lövgren.

Upphandling24 har sökt förvaltningschefen för en kommentar men har inte lyckats få kontakt med honom.