Henrik Karlsson! Du arbetar i Helsingborgs stad som upphandlingschef och har infört ett nytt it-system för inköpsanalys. Du ska prata om införadet på Upphandling24 konfers i Malmö. Vad innebär det nya systemet?
Det ger oss möjligheter att i detalj se vad vi köper in i staden. Med stöd av systemet kan vi strukturera informationen på en detaljnivå som vi inte har kunnat tidigare. Jag ska bland annat visa exempel på några av de rapporter som vi kan ta ut med stöd av systemet.
Kan du säga några ord om nyttan med systemet?
Som upphandlingschef har man många gånger svårt att svara på frågan vad det är vi egentligen köper. Jag tror att många känner igen sig i det. Vi kan förstås svara på en övergripande nivå men har svårt att ge besked på en mer detaljerad. Med stöd av det analyssystem som vi har implementerat under hösten kan vi ge konkreta svar ända ner på enhetsnivå.
Och ni är först i Sverige med systemet?
Det stämmer. Men det används av olika kommuner i Danmark sedan ett par år tillbaka. Min presentation kommer att handla om de erfarenheter vi har gjort i Helsingborgs stad.
Det är ganska färska erfarenheter, eller hur?
Ja, vi gjorde en första testkörning i våras för att se att tekniken fungerade och satte sedan upp systemet under hösten. Slutleverans skedde runt jul och vi gick igång med systemet runt årsskiftet så de praktiska erfarenheterna är än så länge ganska begränsade även om vi kan se systemets potential.
