Hon började i mars, rekryterad från arbete som inköpsanalytiker på PostNord, och är en del av upphandlingsavdelningens enhet för uppföljning.
Uppdraget: att med olika insatser stärka Uppsala kommuns försörjningsberedskap.
– Den första tiden har jag framför allt jobbat med att utveckla arbetssätt och metodik för att på olika sätt minska riskerna ur ett försörjningsberedskapsperspektiv, säger Sofi.
Vad är intrycken hittills?
– Att det är lätt att knyta kontakter och att man allmänt inom kommunorganisationen är positiva till att jobba med att öka vår beredskap. På ett personligt plan har det varit en hel del nytt att sätta sig in i. Det är mitt första jobb inom kommunsektorn.
Sofi Tegnefjord ansvarar för att bygga upp arbetet med riskhantering inom inköp. Att få strukturer och processer på plats. Hon analyserar olika frågor, tar fram beredskapskrav till prioriterade upphandlingar och deltar i avtalsuppföljning.
På papperet är det ett ensamjobb, utan kollegor med samma funktion. Men riktigt så upplever inte Sofi Tegnefjord saken.
– Vi är många inom kommunen som jobbar med beredskap på olika sätt. Jag jobbar exempelvis nära en enhet för krisberedskap och civilt försvar. Tillsammans arbetar vi för att öka vår robusthet.
– Sedan har jag mycket kontakter på avdelningen med upphandlare, avtalscontrollers och kanske framför allt våra tre hållbarhetssamordnare kring vilka krav som är relevanta i våra upphandlingar och hur vi kan följa upp dessa, säger Sofi.
En del ”utblickar” mot de kommunala bolagen har det också blivit sedan i somras, främst mot Uppsala vatten.
– Det blir naturligt att man är ute mer i kommunorganisationen ju mer man kommer in i rollen, säger Sofi, som i tjänsten även har till uppgift att höja kunskapen och förståelsen för beredskapsfrågor.
Har du något samarbete med andra kommuner?
– Ja, det finns ett samverkansforum där jag deltar tillsammans med andra kommuner och regioner och där är vi flera som jobbar med både beredskap och upphandling som kan lära av varandra.
Vad är viktigt för att nå resultat?
– En aspekt är att stärkt beredskap är någonting som sker i samverkan, lite handlar det om att testa sig fram också för att hitta rätt. Jag vill bygga upp en robusthet som gör att vi blir bättre rustade att hantera krissituationer under längre tid..
– Jag tycker att vi kommit en bra bit på vägen i Uppsala med hur vi vill bygga upp vårt beredskapsarbete på upphandling, när det gäller krav vi bör ha och hur vi ska jobba med dem. Men jag ser också att det finns mycket mer som vi behöver göra framöver, avrundar Sofi Tegnefjord.
