– För Botkyrka och Salem innebär samarbetet flera fördelar, säger Viktor Morawski, inköpschef i Botkyrka kommun.
– Genom att samordna upphandlingar kan vi samla större volymer och därmed bli en starkare aktör på marknaden. Det skapar bättre förutsättningar att uppnå konkurrenskraftiga villkor, hög kvalitet och goda affärer för kommunernas verksamheter.
Beslut har fattats av respektive kommunstyrelse under hösten inför avtalsstart 1 januari.
Av beslutsunderlagen framgår att Salems kommun (17 000 invånare) under en längre tid köpt upphandlingstjänster från Telge inköp, en del av Södertäljes kommunkoncern.
Men i valet mellan fortsatt samarbete eller Botkyrka kommun (97 000 invånare) såg Salems kommun fördelar med att ta del av den kompetens som finns i Botkyrka med roller som avtals- och hållbarhetscontrollers samt arbete mot välfärdsbrottslighet.
– Genom den nya samverkan får vi ett mer verksamhetsnära stöd och tillgång till bredare kompetens. Det ger oss bättre förutsättningar att arbeta strukturerat med både upphandling och uppföljning av våra avtal, säger Mats Bergström, kommundirektör i Salem, i en text på kommunens webbplats.
Botkyrka kommun ersätts med 3,75 miljoner kronor för 2027. Kommunens inköpsorganisation har ett 30-tal medarbetare och nyanställer nu för att klara det breddade uppdraget.
– Tillsammans med Botkyrkas kommunala bolag står vi för en stor inköpsvolym, vilket ökar möjligheterna att attrahera fler anbudsgivare och främja en ökad konkurrens i upphandlingarna, säger Viktor Morawski.
– Vi ser även fördelar i form av kompetensutbyte, effektivare resursanvändning och större möjligheter att utveckla inköpsarbetet gemensamt. Vår bedömning är att samarbetet stärker båda kommunernas förutsättningar att genomföra kvalitativa och affärsmässiga upphandlingar och därmed göra bättre affärer.
En del av överenskommelsen är att Botkyrka kommun under bestämda tider kommer att ha inköpsmedarbetare på plats i kommunhuset i Salem.
Kommunerna kommer också att utreda en e-handelslösning för Salem som ett möjligt steg för att fördjupa samarbetet ytterligare.
